Unsere Softwarehersteller

Antivirus, Firewall, EDR, MDR und Bedrohungserkennung. Audits in dieser Kategorie decken häufig Ghost-Lizenzen von Mitarbeitenden auf, die schon seit Monaten nicht mehr im Unternehmen sind. Vendor-True-Ups folgen kurz darauf mit direktem Einfluss auf ISO 27001 und NIS2 Compliance.

Microsoft Teams, Slack, Zoom und Webex. User-basierte Lizenzen wachsen automatisch bei Neueinstellungen mit, aber Rückgänge nach Austritten oder Umstrukturierungen werden selten berücksichtigt. Die Differenz zwischen aktiven und abgerechneten Seats beträgt bei Großunternehmen typischerweise 8 bis 15 Prozent.

Adobe Creative Cloud, Figma, Sketch und Videoproduktions-Suiten. Abo-Preismodell mit jährlichen Steigerungen von 5 bis 15 Prozent. Named-User-Lizenzen sind der Standard; Floating Deployment ist in der Regel vertraglich ausgeschlossen.

Systemadministration, Monitoring, Virtualisierung und Cloud-Infrastruktur. VMware, Veeam, Datadog und SolarWinds bewerten verschiedene Metriken: CPU-Cores, Sockets, Nodes, vCPUs und Named Users. Prüfungen in dieser Kategorie enden häufig mit Nachforderungen im sechsstelligen Bereich.

Aufgabenverwaltung, Planung und Workflow-Automatisierung. Asana, Monday, ClickUp und Notion werden fast immer direkt von einzelnen Teams genutzt, ohne den Einkauf einzubeziehen. Drei bis fünf sich überschneidende Tools pro Unternehmen sind keine Ausnahme.

Hyperscaler (AWS, Azure, GCP) und spezialisierte Anbieter wie Nasuni, Cloudian und Wasabi. Verbrauchsbasierte Preisgestaltung ohne Commitment-Disziplin führt strukturell zu 20 bis 40 Prozent Mehrkosten, besonders bei Storage-Tiers und Egress-Traffic.

HRIS, Onboarding, Performance Management und LMS. Workday, SuccessFactors, AFAS und Personio arbeiten mit nutzerbasierter Preisgestaltung und Verträgen von drei bis fünf Jahren. Ghost-User nach Umstrukturierungen bleiben oft Monate bis Jahre in der Statistik erhalten.

CLM, e-Signatur, Compliance-Registrierung und Audit-Trails. DocuSign, Ironclad und Conga verwenden Envelope- oder Seat-basierte Preise auf Enterprise-Level. DORA und NIS2 treiben die Akzeptanz in EMEA weiter voran.