Figma

Design-Plattform für Produktteams

Design & Kreativ
Subscription

Für · Produkt-, UX- und Design-Teams in Tech- und Scale-up-Unternehmen

Vereinbaren Sie ein Kennenlernen www.figma.com

Figma ist die marktführende Design- und Prototyping-Plattform für Produkt- und UX-Teams. Nach der Übernahme durch Adobe (die letztlich nicht zustande kam) blieb Figma eigenständig und hat seine Enterprise-Preise deutlich erhöht. Das Tool ist beliebt wegen der browserbasierten Zusammenarbeit, aber die Lizenzstruktur ist komplex und die Kosten steigen schnell mit wachsenden Teams.
Figma arbeitet mit Editor-Seats (kostenpflichtig) und Viewer-Seats (kostenlos oder kostenpflichtig, je nach Plan). In der Praxis werden Viewer-Seats oft ohne zentrale Kontrolle zu Editor-Seats umgewandelt, was zu unerwarteten Rechnungen führt.

Einkaufs-Hinweise

Editor-Seats aktiv verwalten
Figma macht es Nutzern leicht, sich selbst von Viewer zu Editor upzugraden. Das passiert oft unbewusst. Aktiviere zentrale Seat-Kontrolle und überprüfe monatlich, wer Editor-Rechte hat.
Auf Organisationsebene verhandeln
Das Organization-Plan von Figma bietet Single Sign-On, zentrale Kontrolle und bessere Auditmöglichkeiten. Auf diesem Level sind Volumenrabatte verhandelbar – etwas, das Figma nicht proaktiv kommuniziert.
Achte auf jährliche Preiserhöhungen
Figma hat in den letzten Jahren die Preise für Bestandskunden erhöht. Ohne aktives Vertragsmanagement zahlst du automatisch die neuen Tarife.

Compliance-Risiken

Unkontrolliertes Seat-Wachstum
Nutzer können sich selbst zu Editor-Seats hochstufen. Ohne Monitoring wächst die Rechnung jeden Monat, ohne dass es jemand merkt.
Datenstandort bei Enterprise-Kunden
Figma speichert Daten standardmäßig in den USA. Für Organisationen mit DSGVO-Anforderungen oder branchenspezifischen Datenstandortvorgaben kann das ein Compliance-Risiko darstellen.

Häufig gestellte Fragen zu Figma

Häufig gestellte Fragen zu Figma Lizenzen und Einkauf.

Was ist der Unterschied zwischen Figma Professional und Organisation?

Professional eignet sich für einzelne Teams mit Basisanforderungen. Organisation fügt zentrale Kontrolle, SSO und erweiterte Audit-Logs hinzu – essenziell für mittelgroße und große Unternehmen.

Kann ich ungenutzte Figma-Seats zurückgeben?

Während der Laufzeit eines Jahresvertrags ist das ohne Verhandlung nicht möglich. Bei der Verlängerung kannst du die Anzahl der Seats reduzieren. SoftVaro kann helfen, dies rechtzeitig vorzubereiten.