Figma
Ontwerpplatform voor productteams
- Design & Creatief
- Subscription
Voor · Product-, UX- en designteams binnen tech- en scale-up organisaties
Figma is het dominante design- en prototypingplatform voor product- en UX-teams. Na de overname door Adobe (die uiteindelijk niet doorging) is Figma zelfstandig gebleven en heeft het zijn enterprise-prijzen fors verhoogd. De tool is populair vanwege de browsergebaseerde samenwerking, maar de licentiestructuur is complex en stijgt snel in prijs naarmate teams groeien.
Figma werkt met editor seats (betaald) en viewer seats (gratis of betaald, afhankelijk van het plan). In de praktijk worden viewer seats geregeld omgezet naar editor seats zonder centrale controle, wat leidt tot onverwachte facturen.
Inkoop aandachtspunten
- Beheer editor seats actief
Figma maakt het gemakkelijk voor gebruikers om zichzelf te upgraden van viewer naar editor. Dit gebeurt vaak onbewust. Schakel centrale seatcontrole in en evalueer maandelijks wie editorrechten heeft.
- Onderhandel op Organisatieniveau
Het Organisation-plan van Figma biedt single sign-on, centrale controle en betere auditmogelijkheden. Op dit niveau zijn volumekortingen bespreekbaar — iets waar Figma niet proactief over communiceert.
- Let op de jaarlijkse prijsverhoging
Figma heeft de afgelopen jaren de prijzen voor bestaande klanten verhoogd. Zonder actief contractbeheer betaal je automatisch de nieuwe tarieven.
Compliance risico's
- Ongecontroleerde seatgroei
Gebruikers kunnen zichzelf upgraden naar editor seats. Zonder monitoring stijgt de factuur elke maand zonder dat iemand dit opmerkt.
- Data residentie bij enterpriseklanten
Figma slaat data standaard op in de VS. Voor organisaties met AVG-verplichtingen of sectorspecifieke eisen omtrent datalocatie kan dit een compliance-risico zijn.
Veelgestelde vragen over Figma
Veelgestelde vragen over Figma licenties en inkoop.
Wat is het verschil tussen Figma Professional en Organisation?
Professional is geschikt voor losse teams met basisbehoeften. Organisation voegt centrale controle, SSO en geavanceerde auditlogs toe — essentieel voor middelgrote en grote bedrijven.
Kan ik ongebruikte Figma seats teruggeven?
Tijdens de looptijd van een jaarcontract is dit niet mogelijk zonder onderhandeling. Bij de verlenging kun je het aantal seats naar beneden bijstellen. SoftVaro kan helpen om dit tijdig voor te bereiden.
Relevante kennisbankartikelen
Scherper inkopen bij Figma?
SoftVaro onderhandelt namens jou de scherpste deal voor Figma. Onafhankelijk, transparant en binnen 24 uur.