Onderhandeling
Waarom de meeste Softwaredeals niet marktconform zijn
Softwarefabrikanten weten precies wat een klant betaalt voor een vergelijkbare licentie elders. De koper meestal niet. Dat informatieverschil kost Enterprise organisaties tot tientallen procenten op hun Softwarebudget. SoftVaro helpt u om hierin overzicht te krijgen.
Onze aanpak: marktdata + transparantie
SoftVaro werkt voor de kopende partij, wie betaalt bepaalt. Wij hebben live marktdata van 10.000+ Softwarefabrikanten: wat betalen vergelijkbare organisaties, welke kortingen zijn realistisch en waar zit de speelruimte in elk contract. Met die kennis gaan wij het gesprek aan met de Softwarefabrikant. U blijft op de achtergrond of schuift aan, naar wat bij u past.
Zes redenen waarom Enterprise organisaties SoftVaro inschakelen
Zes redenen waarom organisaties SoftVaro inschakelen in plaats van zelf te onderhandelen of via een reseller te kopen.
Live marktdata
Wij weten wat vergelijkbare Enterprise organisaties betalen voor dezelfde licenties. Dat is uw vertrekpunt.
100% Onafhankelijk
Wij werken voor de kopende partij. Geen verborgen agenda’s, geen verrassingen achteraf.
U bespaart tijd
Wij doen het zware werk, u beslist. Geen eindeloze mailwisselingen met Softwarefabrikanten.
Één vast aanspreekpunt
SoftVaro fungeert als één centraal aanspreekpunt voor al uw softwarelicentiebehoeften.
Volledige transparantie
Transparant over aanpak, onderbouwing en resultaat. U ziet onze methodiek en uitkomsten per contract.
Bewezen resultaat
Gemiddeld 8-20% besparing op softwarerenewals, vaak wanneer contracten langdurig niet heronderhandeld zijn.
Zo ziet een onderhandelingstraject eruit
Analyse van het huidige contract
U levert het contract of de offerte aan. Wij analyseren de voorwaarden, prijzen en eventuele verbeterpunten.
Benchmark tegen marktdata
Wij vergelijken met onze 10.000+ softwarefabrikanten. U ziet waar de ruimte zit om een nieuwe deal uit te onderhandelen.
Strategiebepaling
Wij bepalen samen de strategie: waar zit de prioriteit, welke argumenten gebruiken wij, wie voert de gesprekken.
De onderhandeling
Wij nemen het gesprek met de softwarefabrikant over. U blijft op de achtergrond of schuift aan.
Eindresultaat
U ontvangt een scherp contract met betere voorwaarden.
Voor welke softwarefabrikanten onderhandelen wij?
Van Tier 1-platforms tot Tier 3-nichetools. Toegang tot 10.000+ softwarefabrikanten in onze marktdata.
Adobe, Autodesk
Grote fabrikanten met complexe licentiestructuren. Hier voegt onze marktdata de meeste waarde toe.
VMware (Broadcom)
Versneld in infrastructuursoftware. Traditioneel harde onderhandelingen, waar voorbereiding cruciaal is.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboratie- en productiviteitstools waar de prijs per gebruiker snel oploopt bij schaalvergroting.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint protection en firewall-fabrikanten. Complexe contracten, veel onderhandelingsruimte.
Microsoft Enterprise
Langlopende contracten met grote aantallen seats. Hier halen wij structureel de meeste besparing uit.
Tier 3 specialisten
Nichetools en departementsoftware waar u zelf weinig vergelijkingsmateriaal heeft.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kan ik besparen?
Dat verschilt per contract en sector. Gemiddeld zien wij 8-15% besparing op long-tail renewals, vaak meer op contracten die lang niet zijn herzien. Na de analyse geven wij u een realistische inschatting.
Wat kost het?
Wij werken met een performance-fee: u betaalt een percentage van de daadwerkelijk gerealiseerde besparing. Geen besparing, geen fee. Concrete voorwaarden bespreken wij vooraf.
Wanneer moet ik u inschakelen?
Zo vroeg mogelijk. Idealiter 3 tot 6 maanden voor renewal, dan geeft de softwarefabrikant de beste onderhandelingsruimte. Maar ook last-minute kunnen wij helpen, alleen is het resultaat dan minder groot.
Voer ik zelf de gesprekken of doen jullie dat?
Dat bepaalt u. Wij kunnen het hele traject overnemen, of als adviseur op de achtergrond werken terwijl u zelf het gesprek voert. Veel klanten kiezen voor een hybride aanpak: wij bereiden voor, u tekent.
Hoe gaan jullie om met vertrouwelijkheid?
Contractinformatie wordt vertrouwelijk opgeslagen en niet gedeeld met andere klanten of partijen.
Eén renewal om het te bewijzen.
Toets uw eerstvolgende verlenging binnen 48 uur.