Forhandling
Hvorfor de fleste Softwareaftaler ikke er markedsbaserede
Softwareproducenter ved præcis, hvad en kunde betaler for en lignende licens andre steder. Køberen ved det som regel ikke. Denne informationsforskel koster Enterprise organisationer op til flere ti procent af deres Softwarebudget. SoftVaro hjælper dig med at få overblik.
Vores tilgang: benchmarkdata og transparens
SoftVaro arbejder for den køvende part: den, der betaler, bestemmer. Vi har benchmarkdata fra lignende Enterprise-forløb: hvad betaler lignende organisationer, hvilke rabatter er realistiske, og hvor er spillerummet i hver kontrakt. Med denne viden fører vi samtalen med Softwareproducenten. Du bliver i baggrunden eller deltager, alt efter hvad der passer dig.
Seks grunde til, at Enterprise organisationer vælger SoftVaro
Seks grunde til at organisationer vælger SoftVaro fremfor selv at forhandle eller købe via en forhandler.
Velunderbyggede benchmarkdata
Vi ved, hvad lignende Enterprise organisationer betaler for de samme licenser. Det er dit udgangspunkt.
På din side af bordet
Vi arbejder for den køvende part. Ingen skjulte dagsordener, ingen overraskelser bagefter.
Du sparer tid
Vi tager det tunge arbejde, du beslutter. Ingen endeløse mailudvekslinger med Softwareproducenter.
Ét fast kontaktpunkt
SoftVaro fungerer som ét centralt kontaktpunkt for alle dine Softwarelicensbehov.
Fuld gennemsigtighed
Gennemsigtig omkring tilgang, dokumentation og resultat. Du kan se vores metode og resultater for hver kontrakt.
Dokumenteret resultat
I gennemsnit 8–20% besparelse på Software renewals, ofte når kontrakter ikke er blevet genforhandlet i lang tid.
Sådan ser et forhandlingsforløb ud
Analyse af den nuværende kontrakt
Du leverer kontrakten eller tilbuddet. Vi analyserer betingelser, priser og eventuelle forbedringsmuligheder.
Benchmark mod markedet
Vi vurderer din kontrakt mod benchmarkdata fra lignende Enterprise-forløb. Du ser, hvor der er spillerum til at forhandle en ny aftale.
Strategi fastlægges
Vi fastlægger sammen strategien: hvor ligger prioriteten, hvilke argumenter bruger vi, hvem fører samtalerne.
Forhandlingen
Vi overtager samtalen med Softwareproducenten. Du forbliver i baggrunden eller deltager.
Slutresultat
Du modtager en skarp kontrakt med bedre vilkår. Vi sætter straks fornyelsesdatoen under overvågning.
For hvilke Softwareproducenter forhandler vi?
Fra Tier 1-platforme til Tier 3 nicheværktøjer. Adgang til 10.000+ Softwareproducenter.
Adobe, Autodesk
Store producenter med komplekse licensstrukturer. Her tilfører vores benchmarkdata stor værdi.
VMware (Broadcom)
Siden Broadcoms overtagelse stærkt ændrede licensvilkår. Forberedelse er her afgørende.
Atlassian, Zoom, Figma
Samarbejds- og produktivitetsværktøjer, hvor prisen per bruger hurtigt stiger ved skaleringsvækst.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint protection og firewall-producenter. Komplekse kontrakter, masser af spillerum til forhandling.
Microsoft
Rådgivning om licensmix og vilkår ud over din eksisterende Enterprise Agreement.
Tier 3 specialister
Nicheværktøjer og afdelingssoftware, hvor du selv har lidt sammenligningsmateriale.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget kan jeg spare?
Det varierer pr. kontrakt og branche. I gennemsnit opnår vi 8–20% besparelse, ofte mere på kontrakter, der ikke er blevet gennemgået længe. Efter analysen giver vi dig en realistisk vurdering.
Hvordan tjener SoftVaro penge?
Vi starter småt. Til din første anmodning eller renewal aftaler vi på forhånd gennemsigtigt, hvad SoftVaro tjener. Så ved du før start, hvad du går ind til, uden forpligtelser senere. Hvis samarbejdet er tilfredsstillende og vokser, aftaler vi sammen, der matcher omfanget af dit portfolio, fx en årsaftale eller en rammeaftale.
Hvornår skal jeg kontakte SoftVaro?
Så tidligt som muligt. Ideelt 3 til 6 måneder før renewal, for så giver Softwareproducenten det bedste forhandlingsrum. Men vi kan også hjælpe i sidste øjeblik, dog med mindre resultat.
Fører jeg selv samtalerne, eller gør SoftVaro det?
Det bestemmer du. Vi kan overtage hele forløbet eller arbejde som rådgivere i baggrunden, mens du selv fører samtalen. Mange kunder vælger en hybrid: vi forbereder, du underskriver.
Hvordan håndterer SoftVaro fortrolighed?
Kontraktinformation gemmes fortroligt og deles ikke med andre kunder eller parter.
Én renewal for at bevise det.
Test din næste fornyelse inden for 48 timer.