Forhandling
Hvorfor de fleste softwareaftaler ikke er markedskonforme
Softwareleverandører ved præcis, hvad en kunde betaler for en lignende licens andre steder. Køberen ved det som regel ikke. Denne informationsforskel koster erhvervsorganisationer op til flere procent på deres softwarebudget. SoftVaro hjælper dig med at få overblik over dette.
Vores tilgang: markedsdata + gennemsigtighed
SoftVaro arbejder for den køberpart, der betaler. Vi har live markedsdata fra 10.000+ softwareleverandører: hvad lignende organisationer betaler, hvilke rabatter der er realistiske, og hvor der er spillerum i hver kontrakt. Med denne viden går vi i dialog med softwareleverandøren. Du forbliver i baggrunden eller deltager, som du ønsker.
Seks grunde til, at erhvervsorganisationer vælger SoftVaro
Seks grunde til at organisationer vælger SoftVaro fremfor selv at forhandle eller købe via en forhandler.
Live markedsdata
Vi ved, hvad lignende erhvervsorganisationer betaler for de samme licenser. Det er dit udgangspunkt.
100% uafhængig
Vi arbejder for køberparten. Ingen skjulte dagsordener, ingen overraskelser bagefter.
Du sparer tid
Vi tager det tunge arbejde, du tager beslutningerne. Ingen endeløse mailkorrespondancer med softwareleverandører.
Én fast kontaktperson
SoftVaro fungerer som dit centrale kontaktpunkt for alle dine softwarelicensbehov.
Fuld gennemsigtighed
Gennemsigtig omkring tilgang, dokumentation og resultater. Du ser vores metode og resultater pr. kontrakt.
Dokumenterede resultater
I gennemsnit 8-20% besparelse på softwarefornyelser, ofte når kontrakter ikke er blevet genforhandlet i lang tid.
Sådan ser et forhandlingsforløb ud
Analyse af den nuværende kontrakt
Du leverer kontrakten eller tilbuddet. Vi analyserer betingelser, priser og mulige forbedringer.
Benchmark mod markedsdata
Vi sammenligner med vores 10.000+ softwareleverandører. Du ser, hvor der er spillerum for at forhandle en ny aftale.
Strategibestemmelse
Vi fastlægger sammen strategien: hvor ligger prioriteten, hvilke argumenter bruger vi, og hvem fører samtalerne.
Forhandlingen
Vi overtager samtalen med softwareleverandøren. Du forbliver i baggrunden eller deltager efter ønske.
Slutresultat
Du modtager en skarp kontrakt med bedre betingelser.
For hvilke softwareleverandører forhandler vi?
Fra Tier 1-platforme til Tier 3-nicheværktøjer. Adgang til 10.000+ softwareleverandører i vores markedsdata.
Adobe, Autodesk
Store leverandører med komplekse licensstrukturer. Her tilfører vores markedsdata størst værdi.
VMware (Broadcom)
Fokus på infrastruktursoftware. Traditionelt svære forhandlinger hvor forberedelse er afgørende.
Atlassian, Zoom, Figma
Samarbejds- og produktivitetsværktøjer, hvor prisen pr. bruger hurtigt stiger med vækst.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint protection og firewall-leverandører. Komplekse kontrakter med stort forhandlingsrum.
Microsoft Enterprise
Langsigtede kontrakter med mange licenser. Her opnår vi systematisk de største besparelser.
Tier 3 specialister
Niche-værktøjer og afdelingssoftware, hvor du har lidt sammenligningsgrundlag.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor meget kan jeg spare?
Det varierer efter kontrakt og branche. Vi ser typisk 8-15% besparelse på long-tail fornyelser, ofte mere på kontrakter, der ikke er blevet vurderet i lang tid. Efter analysen giver vi en realistisk vurdering.
Hvad koster det?
Vi arbejder med en performance-baseret honorar: du betaler en procentdel af den reelt opnåede besparelse. Ingen besparelse, intet gebyr. Konkret vilkår aftaler vi på forhånd.
Hvornår skal jeg kontakte jer?
Så tidligt som muligt. Helst 3 til 6 måneder før fornyelse, da softwareleverandøren giver den bedste forhandlingsplads. Men vi kan også hjælpe i sidste øjeblik, dog med mindre resultat.
Skal jeg selv føre samtalerne eller gør I det?
Det bestemmer du. Vi kan overtage hele forløbet eller arbejde rådgivende i baggrunden, mens du selv fører samtalerne. Mange kunder vælger en hybridløsning: vi forbereder, du skriver under.
Hvordan håndterer I fortrolighed?
Kontraktinformation opbevares fortroligt og deles ikke med andre kunder eller parter.
Én fornyelse for at bevise det.
Test din næste forlængelse inden for 48 timer.