Verhandlung
Warum die meisten Software-Deals marktunüblich sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz anderswo bezahlt. Der Käufer hingegen meist nicht. Diese Informationsasymmetrie kostet Enterprise Organisationen bis zu mehreren zehn Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unser Ansatz: Benchmarkdaten und Transparenz
SoftVaro arbeitet für die kaufende Partei: Wer bezahlt, bestimmt. Wir verfügen über Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten: Was bezahlen ähnliche Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Spielraum in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen treten wir ins Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil – ganz wie Sie möchten.
Sechs Gründe, warum Enterprise Organisationen SoftVaro engagieren
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro einschalten statt selbst zu verhandeln oder über einen Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmarkdaten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise Organisationen für dieselben Lizenzen bezahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
An Ihrer Seite am Verhandlungstisch
Wir arbeiten für die kaufende Partei. Keine versteckten Agenden, keine späteren Überraschungen.
Sie sparen Zeit
Wir übernehmen die schwere Arbeit, Sie treffen die Entscheidungen. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Softwareherstellern.
Ein fester Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenzbedürfnisse.
Volle Transparenz
Transparent in Vorgehen, Begründung und Resultat. Sie sehen unsere Methodik und Resultate pro Vertrag.
Bewiesene Resultate
Im Durchschnitt 8–20% Einsparung bei Software-Renewals, häufig bei Verträgen, die lange nicht neu verhandelt wurden.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie liefern den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren die Bedingungen, Preise und eventuelle Optimierungsmöglichkeiten.
Benchmark mit dem Markt
Wir prüfen Ihren Vertrag anhand von Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Sie sehen, wo Verhandlungsspielraum für einen neuen Deal besteht.
Strategiefestlegung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Wo liegen die Prioritäten, welche Argumente setzen wir ein, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir führen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil.
Endergebnis
Sie erhalten einen attraktiven Vertrag mit besseren Konditionen. Wir setzen das Erneuerungsdatum umgehend in unsere Überwachung ein.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu über 10’000 Softwareherstellern.
Adobe, Autodesk
Grosse Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringt unsere Benchmarkdaten grossen Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark geänderte Lizenzbedingungen. Gute Vorbereitung ist hier zentral.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Produktivitätstools, bei denen der Preis pro Nutzer bei Wachstum schnell steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-Protection- und Firewall-Hersteller. Komplexe Verträge mit viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zur Lizenzmischung und Bedingungen, zusätzlich zu Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier 3 Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, bei denen Sie wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Schnitt erreichen wir 8–20% Einsparung, oft mehr bei Verträgen, die lange nicht überprüft wurden. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wie verdient SoftVaro sein Geld?
Wir starten klein. Für Ihre erste Anfrage oder Renewal vereinbaren wir transparent, was SoftVaro verdient. Sie wissen also vor Beginn, worauf Sie sich einlassen, ohne Verpflichtungen für danach. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsam Vereinbarungen, die zur Grösse Ihres Portfolios passen, z.B. eine Jahresvereinbarung oder einen Rahmenvertrag.
Wann soll ich SoftVaro beauftragen?
So früh wie möglich. Ideal sind 3 bis 6 Monate vor Renewal, dann hat der Softwarehersteller den grössten Verhandlungsspielraum. Auch Last-Minute können wir unterstützen, aber das Resultat fällt meist kleiner aus.
Führe ich die Verhandlungen selbst oder übernimmt SoftVaro?
Das entscheiden Sie. Wir können den ganzen Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund mitwirken, während Sie selbst verhandeln. Viele Kunden wählen eine Mischung: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht an andere Kunden oder Dritte weitergegeben.
Ein Renewal genügt, um es zu beweisen.
Prüfen Sie Ihre nächste Verlängerung innert 48 Stunden.