Verhandlung
Warum die meisten Software-Deals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde anderswo für eine vergleichbare Lizenz bezahlt. Der Käufer meist nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Unternehmen bis zu mehreren zehn Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier Übersicht zu bekommen.
Unser Ansatz: Marktdaten + Transparenz
SoftVaro arbeitet für die kaufende Partei, wer zahlt, bestimmt. Wir haben Live-Marktdaten von über 10'000 Softwareherstellern: Was zahlen vergleichbare Organisationen, welche Rabatte sind realistisch, und wo liegt der Verhandlungsspielraum in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen treten wir in den Dialog mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil – je nachdem, was Ihnen passt.
Sechs Gründe, warum Unternehmen SoftVaro beauftragen
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro einschalten statt selbst zu verhandeln oder über einen Reseller zu kaufen.
Live-Marktdaten
Wir wissen, was vergleichbare Unternehmen für dieselben Lizenzen bezahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
100% Unabhängig
Wir arbeiten für die kaufende Partei. Keine versteckten Agenden, keine Überraschungen nachher.
Sie sparen Zeit
Wir machen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen Mailwechsel mit Softwareherstellern.
Ein fester Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenz-Angelegenheiten.
Volle Transparenz
Transparent bezüglich Vorgehen, Begründung und Ergebnis. Sie sehen unsere Methodik und Resultate pro Vertrag.
Bewiesene Resultate
Im Durchschnitt 8–20% Einsparungen bei Softwareverlängerungen, oft bei langfristig nicht neu verhandelten Verträgen.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie liefern den Vertrag oder das Angebot. Wir analysieren Konditionen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmark mit Marktdaten
Wir vergleichen mit unseren über 10'000 Softwareherstellern. Sie sehen, wo Verhandlungsspielraum für einen neuen Deal ist.
Strategieentwicklung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Wo liegen Prioritäten, welche Argumente nutzen wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil.
Endergebnis
Sie erhalten einen attraktiven Vertrag mit besseren Konditionen.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugang zu über 10'000 Softwareherstellern in unseren Marktdaten.
Adobe, Autodesk
Grosse Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringen unsere Marktdaten den grössten Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Beschleunigt bei Infrastruktursoftware. Traditionell harte Verhandlungen, bei denen Vorbereitung entscheidend ist.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Nutzer bei Skalierung schnell steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Hersteller von Endpoint Protection und Firewalls. Komplexe Verträge mit viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft Enterprise
Langfristige Verträge mit grossen Seat-Zahlen. Hier erzielen wir strukturell die meisten Einsparungen.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, bei denen Sie selbst wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt sehen wir 8–15% Einsparungen bei long-tail Verlängerungen, oft mehr bei lang nicht überprüften Verträgen. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Was kostet das?
Wir arbeiten mit einer Performance-Gebühr: Sie zahlen einen Prozentsatz der tatsächlich erzielten Einsparung. Keine Einsparung, keine Gebühr. Konkrete Bedingungen besprechen wir im Voraus.
Wann soll ich Sie einschalten?
So früh wie möglich. Idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Verlängerung, dann gibt der Softwarehersteller den grössten Verhandlungsspielraum. Aber auch last-minute können wir helfen, nur ist das Resultat dann meist kleiner.
Führe ich die Gespräche selbst oder machen Sie das?
Das bestimmen Sie. Wir können den ganzen Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund arbeiten, während Sie die Gespräche führen. Viele Kunden wählen ein hybrides Modell: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie gehen Sie mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Dritten geteilt.
Eine Renewal, um es zu beweisen.
Prüfen Sie Ihre nächste Verlängerung innerhalb von 48 Stunden.