AvePoint
Datenmanagement, Governance & Backup
- IT-Betrieb & Infrastruktur
- Subscription
Für · IT-Administratoren, Sicherheitsbeauftragte und Compliance-Teams in Organisationen, die stark auf Microsoft 365 setzen
AvePoint ist einer der grössten unabhängigen Anbieter von Datenmanagement, Governance und Backup für das Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die de facto Wahl, da Microsoft selbst kein vollständiges natives Backup anbietet.
Die Preisstruktur beruht auf Abonnements pro Nutzer oder pro GB, abhängig vom Produkt. Verträge laufen meist über 1 oder 3 Jahre und sind oft an Microsoft EA-Verlängerungen gekoppelt. Dadurch eskaliert der Einkauf unbemerkt mit der M365-Landschaft, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt zur Überprüfung der AvePoint-Strategie gibt.
Einkaufs-Hinweise
- Vom Microsoft EA-Zyklus entkoppeln
Viele Organisationen lassen AvePoint automatisch mit ihrer Microsoft-Verlängerung laufen. Indem man das AvePoint-Verlängerungsdatum bewusst entkoppelt, schafft man einen eigenständigen Verhandlungsmoment und verhindert, dass Preiserhöhungen "Teil" eines grösseren Microsoft-Vertrags werden.
- Pro-User- versus Pro-GB-Preismodell prüfen
AvePoint bietet beide Modelle an, teilweise für dasselbe Produkt. Bei Organisationen mit viel SharePoint-Daten und relativ wenigen Nutzern ist das Pro-User-Modell günstiger, bei umgekehrten Verhältnissen das Pro-GB-Modell. Lassen Sie beide Szenarien berechnen, bevor Sie unterschreiben.
- Aktiv nach Rabatten für den öffentlichen Sektor und Non-Profit fragen
AvePoint gewährt erhebliche Rabatte für Behörden, Bildungsinstitutionen und Non-Profit-Organisationen, diese werden aber nicht immer proaktiv angeboten. Wenn Sie in einem dieser Bereiche tätig sind, fordern Sie schriftlich die sectorspezifische Preisliste ein.
- Cloud Backup mit Policies & Insights bündeln
Bei der Bestellung mehrerer AvePoint-Module sind Bündelrabatte verhandelbar. Besonders die Kombination von Backup + Governance ist kommerziell sensibel, da AvePoint Kunden gegenüber Veeam und Rubrik binden möchte.
Compliance-Risiken
- Unklare Aufbewahrung nach Offboarding
AvePoint Cloud Backup speichert Daten von ehemaligen Mitarbeitenden oft länger als gesetzlich erforderlich. Ohne explizite Aufbewahrungsrichtlinie entstehen DSGVO-Risiken: Daten von ausgeschiedenen Personen bleiben über Jahre bezahlt und gespeichert.
- Datenstandort und Subprozessoren
AvePoint läuft auf Microsoft Azure, kann je nach Produkt Daten aber in mehrere Regionen replizieren. Für Organisationen mit strengen Data-Residency-Anforderungen (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzwesen) ist eine vertragliche Bestätigung der EU-Region zwingend.
- Abhängigkeit bei M365-Disaster-Recovery
Viele Organisationen bauen ihre gesamte M365-Wiederherstellungsstrategie auf AvePoint auf, ohne ein Exit-Szenario. Bei einem Wechsel des Backup-Anbieters müssen alle historischen Daten migriert oder exportiert werden – technisch komplex und kommerziell ein Druckmittel für AvePoint.
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint Lizenzen und Einkauf
Brauche ich AvePoint, wenn ich bereits Microsoft 365 habe?
Microsoft 365 bietet kein vollständiges Backup. Die nativen Aufbewahrungsrichtlinien dienen der Compliance, nicht der Disaster Recovery oder Wiederherstellung nach Ransomware. Für eine echte Point-in-Time-Wiederherstellung von Postfächern, SharePoint-Sites und Teams-Chats ist eine Drittanbieter-Lösung wie AvePoint (oder Veeam, Rubrik) notwendig.
Was ist der Unterschied zwischen AvePoint Cloud Backup und Confidence Platform?
Cloud Backup ist das spezifische Backup-Produkt. Confidence Platform ist die übergeordnete Suite, die Backup, Governance, Migration und Records Management bündelt. Für viele mittelgrosse Organisationen ist das einzelne Cloud Backup ausreichend – die volle Confidence Platform richtet sich an Enterprise- und regulierte Sektoren.
Kann SoftVaro bei einer AvePoint-Verlängerung helfen?
Ja. SoftVaro analysiert Ihren aktuellen AvePoint-Einsatz, vergleicht die Preise mit marktüblichen Tarifen und verhandelt für Sie über Volumenrabatte, Vertragslaufzeit und Austrittsklauseln. Auch bei der Entscheidung zwischen AvePoint und Alternativen wie Veeam oder Rubrik liefern wir eine unabhängige TCO-Vergleichsanalyse.
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