AvePoint
Datenmanagement, Governance & Backup
- IT-Betrieb & Infrastruktur
- Subscription
Für · IT-Administratoren, Security Officers und Compliance-Teams in Organisationen mit starkem Microsoft 365-Einsatz
AvePoint ist einer der größten unabhängigen Anbieter von Datenmanagement, Governance und Backup für das Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die De-facto-Wahl, da Microsoft keine vollständige native Backup-Lösung bietet.
Die Preisstruktur basiert je nach Produkt auf Benutzer- oder GB-Abonnements. Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind häufig an Microsoft EA-Renewals gekoppelt. Das sorgt dafür, dass die Beschaffung unbemerkt mit der M365-Landschaft mitwächst, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt gibt, die AvePoint-Strategie zu überdenken.
Einkaufs-Hinweise
- Vom Microsoft EA-Zyklus entkoppeln
Viele Organisationen lassen AvePoint automatisch mit der Microsoft-Renewal mitlaufen. Indem man das AvePoint-Renewal bewusst entkoppelt, schafft man einen eigenständigen Verhandlungszeitpunkt und verhindert, dass Preiserhöhungen „Teil“ eines größeren Microsoft-Vertrags werden.
- Per-User- vs. Per-GB-Preismodell prüfen
AvePoint bietet beide Modelle an, manchmal für dasselbe Produkt. Bei Organisationen mit vielen SharePoint-Daten und relativ wenigen Nutzern ist das Per-User-Modell günstiger. In umgekehrten Fällen eher das Per-GB-Modell. Lass beide Szenarien berechnen, bevor du unterschreibst.
- Aktiv nach Public-Sector- und Nonprofit-Rabatten fragen
AvePoint gewährt kräftige Rabatte für Behörden, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen, doch diese werden nicht immer proaktiv angeboten. Wenn du zu einem dieser Bereiche gehörst, fordere schriftlich die sektorspezifische Preisliste ein.
- Cloud Backup mit Policies & Insights bündeln
Bei der Abnahme mehrerer AvePoint-Module sind Bündelrabatte verhandelbar. Vor allem die Kombination Backup + Governance ist kommerziell sensibel, da AvePoint Kunden gegenüber Veeam und Rubrik binden möchte.
Compliance-Risiken
- Unklare Aufbewahrung nach Offboarding
AvePoint Cloud Backup speichert Daten ehemaliger Mitarbeitender oft länger als rechtlich erforderlich. Ohne explizite Aufbewahrungsrichtlinie entstehen DSGVO-Risiken: Daten von ausgeschiedenen Personen werden über Jahre bezahlt und gespeichert.
- Datenstandort und Subprozessoren
AvePoint läuft auf Microsoft Azure, kann aber je nach Produkt Daten in mehrere Regionen replizieren. Für Organisationen mit strengen Datenresidenz-Anforderungen (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzsektor) ist eine explizite vertragliche Bestätigung der EU-Region essenziell.
- Abhängigkeit bei M365-Disaster Recovery
Viele Organisationen bauen ihre gesamte M365-Wiederherstellungsstrategie auf AvePoint ohne Exit-Szenario. Bei einem Wechsel des Backupproviders müssen alle historischen Daten migriert oder exportiert werden – technisch komplex und wirtschaftlich ein Druckmittel für AvePoint.
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint Lizenzen und Einkauf.
Brauche ich AvePoint, wenn ich bereits Microsoft 365 habe?
Microsoft 365 bietet keine komplette Backup-Lösung. Die nativen Retention-Policies dienen der Compliance, nicht aber der Disaster Recovery oder Wiederherstellung nach Ransomware-Attacken. Für echte Point-in-Time-Wiederherstellung von Mailboxen, SharePoint-Sites und Teams-Chats ist eine Drittanbieter-Lösung wie AvePoint (oder Veeam, Rubrik) nötig.
Was ist der Unterschied zwischen AvePoint Cloud Backup und Confidence Platform?
Cloud Backup ist das spezifische Backup-Produkt. Confidence Platform ist die übergeordnete Suite, die Backup, Governance, Migration und Records Management vereint. Für viele mittelgroße Organisationen reicht Cloud Backup allein – die komplette Confidence Platform richtet sich an Enterprise-Kunden und regulierte Branchen.
Kann SoftVaro bei einer AvePoint-Renewal helfen?
Ja. SoftVaro analysiert deinen aktuellen AvePoint-Einsatz, vergleicht die Preisgestaltung mit marktüblichen Konditionen und verhandelt für dich Volumenrabatte, Vertragslaufzeiten und Exit-Klauseln. Auch bei Unsicherheit zwischen AvePoint und Alternativen wie Veeam oder Rubrik liefern wir eine unabhängige TCO-Vergleichsanalyse.
Relevante Wissensdatenbank-Artikel
Günstiger einkaufen bei AvePoint?
SoftVaro verhandelt für Sie den besten Deal mit AvePoint. Unabhängig, transparent und innerhalb von 24 Stunden.