Einblick & Spend Analyse
Warum Einblick der Anfang jeder Einsparung ist
Ihre Anfrage wird von unserem Team bearbeitet
Softwarehersteller in unserer Datenbank
Ersparte Kosten bei unseren Kunden
Des Enterprise Softwarebudgets wird meist für Tail Spend ausgegeben
Das Problem: Ihr Softwarebudget wächst, Ihre Übersicht nicht
Die meisten Enterprise-Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie nutzen. Aber wer bezahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich verwendet und wo gibt es Überlappungen? Diese Informationen sind verstreut über Verträge, Rechnungen, Excel-Tabellen und das Wissen von Personen, die inzwischen woanders arbeiten.
Die Folge: automatische Verlängerungen, die niemand geprüft hat, Lizenzen für ehemalige Mitarbeiter, die weiterlaufen, und Shadow IT, die ohne Einbindung der Einkaufsabteilung beschafft wurde. Ihr Softwarebudget verliert still und heimlich Geld.
Unser Ansatz: erste Analyse innerhalb von 48 Stunden
Eine SoftVaro Spend Analyse gibt Ihnen innerhalb von 48 Stunden nach Datenübergabe einen Einblick in Ihre wichtigsten Softwareverträge: was Sie bezahlen, wie das im Vergleich zu unseren Benchmark-Daten steht und wo die ersten Einsparpotenziale liegen. Basierend auf den Verträgen und Rechnungen, die Sie bereits haben. Unter beidseitiger NDA.
Vom Einblick zum Ergebnis
Einblick ist der erste Schritt. Danach verhandeln wir für Sie, überwachen Ihre Renewals und reduzieren die Anzahl der Softwarehersteller.
- 01
Einblick
Vollständig transparentes Software-Übersicht, was läuft, was es kostet und was Sie eigentlich zahlen sollten.
- 02
Verhandlung
Wir verhandeln in Ihrem Auftrag, direkt mit dem Softwarehersteller, zu Ihrem Vorteil.
- 03
Vertragsmanagement
Keine Überraschungen mehr bei Software-Renewals. Wir überwachen das, Sie behalten die Kontrolle.
- 04
Konsolidierung
Weniger Softwarehersteller, weniger Komplexität, bessere Konditionen und klare Übersicht.
Für wen arbeitet SoftVaro
Enterprise-Organisationen ab 1.000 Nutzer
CTO & CIO
Sie wollen Ihr Softwareportfolio rationalisieren, nicht nur bei Tier 1, sondern gerade bei den hunderten Tier 2 und 3 Softwareherstellern im Long Tail. Unter DORA und NIS2 ist das eine Rechenschaftspflicht gegenüber Vorstand und Aufsichtsbehörde.
CFO & Financial Controller
Sie wissen, dass ein beträchtlicher Teil Ihres Softwarebudgets in den Tier 2 und 3 Long Tail verdampft. Was fehlt, ist kein Bericht – den liefert Ihr SAM-Tool –, sondern eine Partei, die die Einsparungen am Verhandlungstisch erzielt.
Einkauf & Vertragsmanager
Bei Ihren strategischen Deals verfügen Sie über Benchmarks und Hebelwirkung. Bei Tier 2 und 3 Renewals verhandeln Sie ohne Marktintelligenz. Ihr Tier 1 LSP steigt aus, sobald der Total Contract Value unter die Schwelle fällt.
IT-Manager & SAM-Lead
Sie sind operativ verantwortlich für tausende Tier 2 und 3 SKUs und Ihre SAM-Stack (Flexera, Snow, ServiceNow) ist gut gefüllt. Was fehlt, ist kein Tooling, sondern ein Beratungs- und Transaktionspartner, der die Signale in verhandelte Ergebnisse umsetzt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend Analyse?
Die Basis-Analyse ist gratis und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie weiter mit uns arbeiten möchten (z.B. für Verhandlung oder Lieferantenkonsolidierung), treffen wir konkrete Kooperationsvereinbarungen.
Wie verdient SoftVaro Geld?
Wir starten kleinschrittig. Für Ihre erste Anfrage oder Renewal vereinbaren wir vorab transparent, was SoftVaro verdient. Sie wissen also schon vor Beginn, woran Sie sind, ohne Verpflichtungen danach. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsam Vereinbarungen, die zur Größe Ihres Portfolios passen, z.B. eine Jahresvereinbarung oder einen Rahmenvertrag.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Softwarehersteller. Je mehr Daten, desto genauer die Analyse. Wir können auch mit einer Teilmenge starten. Wir unterzeichnen immer eine beidseitige NDA, bevor wir beginnen.
Wie schnell erhalte ich die Ergebnisse?
Wir nehmen Ihre Anfrage innerhalb von 24 Stunden auf. Innerhalb von 48 Stunden nach Datenübergabe erhalten Sie den ersten Bericht. Für umfangreichere Portfolios oder spezielle Fragen kann es etwas länger dauern. Das besprechen wir vorab mit Ihnen.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Wir machen die Analyse basierend auf den Verträgen und Rechnungen, die Sie selbst bereitstellen. Keine Integrationen, keine Schnittstellen, keine Extrakosten.
Wie geht SoftVaro mit unseren Vertragsdaten um?
Alle Daten werden unter beidseitiger NDA geteilt und ausschließlich für Ihre Analyse verwendet. Wir geben keine Kundendaten an Dritte weiter und benutzen sie nicht für Benchmarking-Zwecke ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Bereit, Ihre Software-Ausgaben im Blick zu behalten?
Liefern Sie Ihre Verträge an und erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden eine erste Übersicht, wo Geld still verloren geht. Ohne Verpflichtungen und ohne Tool-Implementierung.