Einblick & Spend-Analyse
Warum Einblick der Anfang jeder Einsparung ist
Ihre Anfrage wurde von unserem Team bearbeitet
Softwarehersteller in unserer Datenbank
Erzielte Einsparungen bei unseren Kunden
Des Enterprise Softwarebudgets wird typischerweise für Tail Spend verwendet
Das Problem: Ihr Softwarebudget wächst, Ihre Übersicht nicht
Die meisten Enterprise-Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie nutzen. Aber wer bezahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich verwendet und wo gibt es Überschneidungen? Diese Informationen sind verstreut über Verträge, Rechnungen, Excel-Tabellen und im Gedächtnis von Personen, die inzwischen woanders arbeiten.
Das Ergebnis: Automatische Verlängerungen ohne Review, Lizenzen für Ex-Kollegen, die noch laufen, und Shadow IT, die ausserhalb der Einkaufsabteilung beschafft wurde. Ihr Softwarebudget läuft unbemerkt aus.
Unser Vorgehen: erste Analyse innerhalb von 48 Stunden
Eine SoftVaro Spend-Analyse verschafft Ihnen innerhalb von 48 Stunden nach Datenlieferung Einblick in Ihre wichtigsten Softwareverträge: was Sie bezahlen, wie dies im Verhältnis zu unseren Benchmark-Daten steht und wo die ersten Einsparpotenziale liegen. Basierend auf den Verträgen und Rechnungen, die Sie bereits besitzen. Unter gegenseitiger NDA.
Vom Einblick zum Ergebnis
Einblick ist der erste Schritt. Danach verhandeln wir für Sie, überwachen Ihre Verlängerungen und reduzieren die Anzahl Softwarehersteller.
- 01
Einblick
Vollständig transparentes Software-Portfolio: was läuft, was es kostet und was Sie hätten bezahlen sollen.
- 02
Verhandlung
Wir verhandeln in Ihrem Namen direkt mit dem Softwarehersteller – zu Ihren Gunsten.
- 03
Vertragsmanagement
Keine Überraschungen mehr bei Software-Verlängerungen. Wir behalten alles im Blick, Sie behalten die Kontrolle.
- 04
Konsolidierung
Weniger Softwarehersteller, weniger Komplexität, bessere Konditionen und klare Übersicht.
Für wen arbeitet SoftVaro
Enterprise-Organisationen ab 1'000 Nutzern
CTO & CIO
Sie möchten Ihr Softwareportfolio rationalisieren, nicht nur auf Tier 1, sondern gerade auch bei den hunderten Tier 2 und 3 Softwareherstellern im Long Tail. Unter DORA und NIS2 ist das eine Rechenschaftspflicht gegenüber dem Board und Regulator.
CFO & Financial Controller
Sie wissen, dass ein beträchtlicher Teil Ihres Softwarebudgets im Tier 2 und 3 Long Tail verdampft. Was fehlt, ist kein Reporting – das liefert Ihr SAM-Tool –, sondern eine Partei, die Einsparungen am Verhandlungstisch erzielt.
Procurement & Vertragsmanager
Bei Ihren strategischen Deals verfügen Sie über Benchmarks und Hebel. Bei Tier 2 und 3 Verlängerungen verhandeln Sie ohne Marktintelligenz. Ihr Tier 1 LSP steigt aus, sobald der Total Contract Value unter die Schwelle fällt.
IT-Manager & SAM-Lead
Sie sind operativ verantwortlich für Tausende von Tier 2 und 3 SKUs und Ihre SAM-Stack (Flexera, Snow, ServiceNow) ist gefüllt. Was fehlt, ist kein Tool, sondern ein Beratungs- und Transaktionspartner, der Signale in verhandelte Ergebnisse umsetzt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend-Analyse?
Die Basisanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie mit uns weiterarbeiten möchten (zum Beispiel für Verhandlungen oder Vendor-Konsolidierung), treffen wir konkrete Absprachen über die Zusammenarbeit.
Wie verdient SoftVaro?
Wir starten klein. Für Ihre erste Anfrage oder Verlängerung vereinbaren wir vorab transparent, was SoftVaro verdient. Sie wissen also vor Beginn, woran Sie sind, ohne Verpflichtungen für danach. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsam Absprachen, die zum Umfang Ihres Portfolios passen, wie zum Beispiel eine Jahresvereinbarung oder einen Rahmenvertrag.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Softwarehersteller. Je mehr Daten, desto präziser die Analyse. Wir können auch mit einem Teilbestand starten. Wir unterzeichnen immer eine gegenseitige NDA, bevor wir beginnen.
Wie schnell erhalte ich die Ergebnisse?
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innert 24 Stunden. Innerhalb von 48 Stunden nach Dateneingabe erhalten Sie einen ersten Bericht. Bei umfangreicheren Portfolios oder spezifischen Fragen kann es etwas länger dauern. Das besprechen wir vorab mit Ihnen.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Wir analysieren ausschliesslich auf Basis der von Ihnen gelieferten Verträge und Rechnungen. Keine Integrationen, keine Schnittstellen, keine zusätzlichen Kosten.
Wie geht SoftVaro mit unseren Vertragsdaten um?
Alle Daten werden unter gegenseitiger NDA geteilt und ausschliesslich für Ihre Analyse verwendet. Wir geben keine Kundendaten an Dritte weiter und nutzen diese nicht für Benchmarking-Zwecke ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Bereit, Ihre Softwareausgaben zu erfassen?
Liefern Sie Ihre Verträge und erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein erstes Bild davon, wo Ihr Geld unbemerkt ausgelaufen ist. Ohne Verpflichtungen und ohne Tool-Implementierung.