Einblick
Warum Einblick der Anfang jeder Einsparung ist
Ihr Anliegen wird von unserem Team bearbeitet
Softwarehersteller in unserer Datenbank
Eingesparte Kosten bei unseren aktuellen Kunden
Des Enterprise-Softwarebudgets entfällt typischerweise auf Tail Spend
Das Problem: Ihr Softwarebudget wächst, Ihre Übersicht nicht
Die meisten Enterprise-Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie nutzen. Aber wer bezahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich verwendet, und wo gibt es Überschneidungen? Diese Informationen sind verstreut über Verträge, Rechnungen, Excel-Tabellen und das Gedächtnis von Personen, die inzwischen woanders arbeiten.
Folge: automatische Vertragsverlängerungen, die niemand geprüft hat, Lizenzen für Ex-Kollegen, die weiterhin laufen, und Shadow-IT, die ausserhalb der Einkaufsabteilung beschafft wurde. Ihr Softwarebudget entweicht unbemerkt.
Unser Vorgehen: Präziser Check innerhalb von 48 Stunden
Eine SoftVaro Spend-Analyse verschafft Ihnen innerhalb von 48 Stunden Einblick in Ihre wichtigsten Softwareverträge: was Sie zahlen, wie das im Vergleich zu unseren Marktdaten steht, und wo die ersten Einsparpotenziale liegen. Basierend auf den Verträgen und Rechnungen, die Sie bereits besitzen. Unter gegenseitiger Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).
Was SoftVaro macht
SoftVaro ist Ihr unabhängiger Procurement-Partner für Tier 2 & 3 Software. Wir stehen ganz auf Ihrer Seite.
- 01
Einblick
Vollständig transparentes Software-Überblick über laufende Verträge, Kosten und Sollzahlen.
- 02
Verhandlung
Wir verhandeln in Ihrem Namen. Direkt mit dem Softwarehersteller oder -lieferanten, stets zu Ihren Gunsten.
- 03
Vertragsmanagement
Keine Überraschungen mehr bei Softwareverlängerungen. Wir behalten den Überblick bei Ihnen, Sie behalten die Kontrolle.
- 04
Konsolidierung
Weniger Softwareanbieter, weniger Komplexität, bessere Konditionen und klare Übersicht.
Für wen arbeitet SoftVaro
Enterprise-Organisationen mit 1000+
CTO & CIO
Sie möchten Ihr Softwareportfolio rationalisieren, nicht nur auf Tier 1, sondern gerade auch bei den hunderten Tier 2 & 3 Softwareanbietern im Long Tail. Unter DORA und NIS2 ist dies eine Berichtspflicht gegenüber dem Verwaltungsrat und Aufsichtsbehörden.
CFO & Finanzcontroller
Sie wissen, dass ein erheblicher Teil Ihres Softwarebudgets im Tier 2 und 3 Long Tail verschwindet. Was fehlt, ist kein Reporting – das liefert Ihr SAM-Tool –, sondern eine Partei, die die Einsparungen am Verhandlungstisch realisiert.
Einkauf & Vertragsmanager
Bei Ihren strategischen Deals verfügen Sie über Benchmarks und Verhandlungsspielraum. Bei Tier 2 und 3 Verlängerungen verhandeln Sie ohne Marktintelligenz. Ihr Tier 1 LSP steigt aus, sobald der Total Contract Value unter eine Schwelle fällt.
IT-Manager & SAM-Lead
Sie sind operativ verantwortlich für tausende Tier 2 und 3 SKUs und Ihre SAM-Umgebung (Flexera, Snow, ServiceNow) ist befüllt. Was fehlt, ist kein Tool, sondern ein Beratungs- und Transaktionspartner, der Signale in verhandelte Resultate umsetzt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend-Analyse?
Die Basis-Analyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie mit uns weiter zusammenarbeiten möchten (z.B. für Verhandlungen oder Lieferantenkonsolidierung), treffen wir konkrete Absprachen zur Zusammenarbeit.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Softwarehersteller. Je mehr Daten, desto präziser die Analyse. Wir können auch mit einer Teilmenge starten. Vor Beginn unterzeichnen wir jeweils eine gegenseitige NDA.
Wie schnell erhalte ich die Ergebnisse?
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innert 24 Stunden. Innerhalb von 48 Stunden nach Dateneingabe erhalten Sie den ersten Bericht. Bei umfassenderen Portfolios oder speziellen Fragen kann es etwas länger dauern. Das stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Die Analyse erfolgt basierend auf den von Ihnen gelieferten Verträgen und Rechnungen. Keine Integrationen, keine Schnittstellen, keine Zusatzkosten.
Wie gehen Sie mit unseren Vertragsdaten um?
Alle Daten werden unter gegenseitiger NDA geteilt und ausschliesslich für Ihre Analyse verwendet. Wir geben keine Kundendaten an Dritte weiter und verwenden sie nicht für Benchmarking-Zwecke ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.
Bereit, Ihren Software-Spend zu durchleuchten?
Liefern Sie Ihre Verträge an und erfahren Sie innert 24 Stunden, wo das Geld unbemerkt entweicht. Unverbindlich, unabhängig, ohne Tool-Implementierung.