Insight & Analisi della Spesa
Perché la conoscenza è l’inizio di ogni risparmio
la tua richiesta gestita dal nostro team
Fornitori Software nel nostro database
risparmio ottenuto dai nostri clienti
del budget Enterprise Software solitamente speso nel tail spend
Il problema: il tuo budget Software cresce, la tua visione no
La maggior parte delle organizzazioni Enterprise sa sulla carta quale Software utilizza. Ma chi paga cosa, quali licenze sono effettivamente usate e dove sono le sovrapposizioni? Queste informazioni sono frammentate tra contratti, fatture, fogli Excel e la memoria di persone ora in altri ruoli.
La conseguenza: rinnovi automatici mai revisionati, licenze per ex-colleghi ancora attive e shadow IT acquistata a insaputa dell’ufficio acquisti. Il tuo budget Software perde soldi silenziosamente.
Il nostro approccio: prima analisi entro 48 ore
Un’analisi SoftVaro della spesa ti fornisce entro 48 ore dalla consegna una visione chiara dei tuoi contratti Software principali: cosa paghi, come si confronta con i nostri benchmark e dove si trovano le prime opportunità di risparmio. Basandoci sui contratti e fatture che hai già in possesso. Sotto NDA reciproco.
Da insight a risultato
La conoscenza è il primo passo. Poi negoziamo per te, monitoriamo i rinnovi e riduciamo il numero di Fornitori Software.
- 01
Insight
Panoramica totalmente trasparente del Software in uso, costi e quanto dovresti effettivamente pagare.
- 02
Negoziazione
Negoziazioni condotte per te, direttamente con il Fornitore Software, a tuo vantaggio.
- 03
Gestione contratti
Niente più sorprese nei rinnovi Software. Noi monitoriamo, tu mantieni il controllo.
- 04
Consolidamento
Meno Fornitori Software, meno complessità, condizioni migliori e visione chiara.
Per chi lavora SoftVaro
Organizzazioni Enterprise con almeno 1.000 utenti
CTO & CIO
Vuoi razionalizzare il tuo portfolio Software, non solo sui Tier 1, ma soprattutto sui centinaia di Fornitori Software Tier 2 e 3 nella long tail. Sotto DORA e NIS2 è un obbligo di rendicontazione verso il board e gli organi di controllo.
CFO & Controller Finanziario
Sai che una parte consistente del tuo budget Software si disperde nella long tail Tier 2 e 3. Ciò che manca non è un report, che il tuo SAM-tool produce, ma un partner che realizzi il risparmio al tavolo della negoziazione.
Procurement & Contract Manager
Per i tuoi accordi strategici disponi di benchmark e leverage. Nei rinnovi Tier 2 e 3 negozi senza intelligence di mercato. Il tuo LSP Tier 1 si disimpegna appena il Valore Totale del Contratto scende sotto una soglia.
IT Manager & SAM Lead
Sei responsabile operativo per migliaia di SKU Tier 2 e 3 e la tua SAM-stack (Flexera, Snow, ServiceNow) è popolata. Ciò che manca non è tecnologia, ma un partner consulenziale e transazionale che trasformi i segnali in risultati negoziati.
Domande frequenti
Quanto costa un’analisi della spesa?
L’analisi base è gratuita e senza impegni. Fornisci i contratti, ti consegniamo il report. Solo se decidi di proseguire (ad esempio per negoziazioni o consolidamento vendor) definiamo accordi concreti sulla collaborazione.
Come guadagna SoftVaro?
Partiamo in piccolo. Per la tua prima richiesta o rinnovo concordiamo in anticipo in modo trasparente quanto guadagna SoftVaro. Sai quindi prima di iniziare a cosa stai andando incontro, senza impegni successivi. Se la collaborazione funziona e cresce, definiamo insieme accordi coerenti con la dimensione del tuo portfolio, ad esempio un accordo annuale o quadro.
Quali dati devo fornire?
Contratti e fatture dei tuoi Fornitori Software principali. Più dati, più accurata l’analisi. Possiamo anche partire da un sottoinsieme. Firmiamo sempre un NDA reciproco prima di iniziare.
Quanto tempo ci vuole per i risultati?
Gestiamo la tua richiesta entro 24 ore. Entro 48 ore dalla consegna dei dati ricevi un primo report. Per portfolio più ampi o richieste specifiche potrebbe volerci un po’ di più, ne parleremo in anticipo con te.
Devo implementare uno strumento?
No. Analizziamo sulla base di contratti e fatture forniti da te. Nessuna integrazione, nessun collegamento, nessun costo aggiuntivo.
Come gestisce SoftVaro i dati dei nostri contratti?
Tutti i dati sono condivisi sotto NDA reciproco e utilizzati solo per la tua analisi. Non condividiamo dati clienti con terzi e non li usiamo per benchmarking senza tua esplicita autorizzazione.
Pronto a mappare le tue spese Software?
Fornisci i contratti e ricevi entro 48 ore una prima panoramica di dove il denaro si perde silenziosamente. Senza impegni e senza implementazione di strumenti.