AvePoint
Gestione dati, governance e backup
- Gestione IT e Infrastruttura
- Subscription
Per · Amministratori IT, responsabili della sicurezza e team di conformità nelle organizzazioni fortemente dipendenti da Microsoft 365
AvePoint è uno dei maggiori fornitori indipendenti di gestione dati, governance e backup per l’ecosistema Microsoft 365. La piattaforma Confidence comprende Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (gestione dei record) e strumenti di migrazione. Per le organizzazioni che fanno un ampio uso di SharePoint, Teams e OneDrive, AvePoint è spesso la scelta di fatto, poiché Microsoft non offre un backup nativo completo.
La struttura dei prezzi prevede abbonamenti per utente o per GB, a seconda del prodotto. I contratti durano generalmente 1 o 3 anni e sono spesso collegati ai rinnovi EA di Microsoft. Questo fa sì che gli acquisti possano aumentare di valore in modo invisibile insieme all’espansione di M365, senza un momento chiaro per rivedere la strategia AvePoint.
Punti chiave per l'acquisto
- Scollegare il rinnovo AvePoint dal ciclo Microsoft EA
Molte organizzazioni lasciano che AvePoint si rinnovi automaticamente con il rinnovo Microsoft. Scollegando consapevolmente la data di rinnovo di AvePoint si crea un momento di negoziazione indipendente e si evita che gli aumenti di prezzo vengano inglobati in un grande contratto Microsoft.
- Verificare il pricing per utente vs. per GB
AvePoint offre entrambi i modelli, talvolta per lo stesso prodotto. Nelle organizzazioni con molti dati SharePoint e pochi utenti, il modello per utente è più conveniente. In situazioni opposte, è meglio quello per GB. Fatti calcolare entrambi gli scenari prima di firmare.
- Chiedere attivamente sconti per settore pubblico e no-profit
AvePoint applica forti sconti per governi, istruzione e no-profit, ma non sempre vengono offerti proattivamente. Se lavori in uno di questi settori, richiedi per iscritto il listino prezzi specifico per settore.
- Combinare Cloud Backup con Policies & Insights
In caso di acquisto di più moduli AvePoint, sono negoziabili sconti bundle. In particolare la combinazione Backup + Governance è commerciale importante, dato che AvePoint vuole trattenere i clienti contro concorrenti come Veeam e Rubrik.
Rischi di conformità
- Retenzione poco chiara dopo l’uscita dal personale
AvePoint Cloud Backup conserva i dati di ex-dipendenti più a lungo del necessario per legge. Senza una politica di retention esplicita si creano rischi GDPR: i dati degli ex dipendenti restano pagati e archiviati per anni.
- Posizione dei dati e sub-processori
AvePoint gira su Microsoft Azure ma può replicare i dati in diverse regioni a seconda del prodotto. Per organizzazioni con requisiti rigidi di data residency (pubblica amministrazione, sanità, finanza) è essenziale una conferma contrattuale esplicita della regione UE.
- Dipendenza per il disaster recovery M365
Molte organizzazioni costruiscono l’intera strategia di recovery M365 su AvePoint senza uno scenario di uscita. Cambiare fornitore di backup richiede di migrare o esportare tutti i dati storici, operazione complessa tecnicamente e commercialmente che vincola il cliente a AvePoint.
Domande frequenti su AvePoint
Domande frequenti sulle licenze e gli acquisti di AvePoint.
Ho bisogno di AvePoint se ho già Microsoft 365?
Microsoft 365 non offre un backup completo. Le native retention policy sono pensate per la conformità, non per il disaster recovery o il ripristino da ransomware. Per un vero ripristino point-in-time di mailbox, siti SharePoint e chat Teams serve una soluzione di terze parti come AvePoint (o Veeam, Rubrik).
Qual è la differenza tra AvePoint Cloud Backup e Confidence Platform?
Cloud Backup è il prodotto specifico di backup. Confidence Platform è la suite generale che include backup, governance, migrazione e gestione dei record. Per molte organizzazioni di medie dimensioni basta il solo Cloud Backup — Confidence Platform è invece pensato per enterprise e settori regolamentati.
SoftVaro può aiutarmi con il rinnovo di AvePoint?
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