AvePoint
Tietojen hallinta, hallinto ja varmuuskopiointi
- IT-hallinta ja infrastruktuuri
- Subscription
Kohde · IT-järjestelmänvalvojat, tietoturvapäälliköt ja compliance-tiimit organisaatioissa, jotka luottavat vahvasti Microsoft 365:een
AvePoint on yksi suurimmista riippumattomista toimittajista Microsoft 365 -ekosysteemin tietojen hallinnan, hallinnon ja varmuuskopioinnin saralla. Confidence Platform sisältää Cloud Backupin, Policies & Insightsin, Opuksen (asiakirjahallinta) ja migraatiotyökalut. Organisaatioille, jotka luottavat vahvasti SharePointiin, Teamsiin ja OneDriveen, AvePoint on usein de facto -valinta, sillä Microsoft ei tarjoa täydellistä natiivista varmuuskopiointia.
Hinnoittelumalli toimii käyttäjä- tai gigatavupohjaisilla tilauksilla tuotteesta riippuen. Sopimukset ovat yleensä 1- tai 3-vuotisia ja ne usein sidotaan Microsoft EA -uudistuksiin. Tämä johtaa siihen, että hankinnat kasvavat M365-ympäristön mukana ilman selkeää hetkeä AvePoint-strategian tarkastelulle.
Hankinnan huomioitavat seikat
- Irrota Microsoft EA -kiertokulusta
Monet organisaatiot ottavat AvePointin automaattisesti mukaan Microsoft-sopimuksen uudistukseen. Vetämällä AvePointin uudistusajan erilleen luot itsenäisen neuvotteluhetken ja vältät sen, että hinnankorotukset sisältyvät isompaan Microsoft-sopimukseen.
- Tarkista käyttäjäkohtainen vs. gigatavupohjainen hinnoittelu
AvePoint tarjoaa molemmat mallit, joskus samalla tuotteella. Organisaatioissa, joissa on paljon SharePoint-dataa mutta vähän käyttäjiä, käyttäjäkohtainen on edullisempi. Päinvastaisissa tapauksissa gigatavupohjainen sopii paremmin. Anna laskea molemmat skenaariot ennen allekirjoittamista.
- Kysy aktiivisesti julkisen sektorin ja voittoa tavoittelemattomien alennuksista
AvePoint tarjoaa merkittäviä alennuksia julkiselle sektorille, koulutukselle ja voittoa tavoittelemattomille, mutta niitä ei aina tarjota proaktiivisesti. Jos kuulut näihin sektoreihin, vaadi kirjallinen, sektorikohtainen hinnasto.
- Yhdistä Cloud Backup ja Policies & Insights -palvelut
Useamman AvePoint-moduulin hankinnan yhteydessä bundlet alennukset ovat mahdollisia. Erityisesti Backup + Governance -yhdistelmä on kaupallisesti merkittävä, koska AvePoint haluaa sitouttaa asiakkaita Veeamia ja Rubrikia vastaan.
Noudattamisriskit
- Epäselvä säilytysaika työsuhteen päätyttyä
AvePoint Cloud Backup säilyttää entisten työntekijöiden dataa usein pidempään kuin laki edellyttää. Ilman selkeää säilytyskäytäntöä syntyy GDPR-riskejä: poismenneiden tietoja säilytetään ja maksetaan vuosikausia.
- Datan sijainti ja alihankkijat
AvePoint toimii Microsoft Azurella mutta voi tuotteesta riippuen kopioida dataa useisiin alueisiin. Tiukkoja dataresidenssin vaatimuksia noudattaville organisaatioille (julkinen sektori, terveys, finanssi) on välttämätöntä saada kirjallinen vahvistus datan säilytyksestä EU-alueella.
- Riippuvuus M365:n katastrofipalautuksesta
Monet organisaatiot rakentavat koko M365-palautusstrategiansa AvePointin varaan ilman exit-suunnitelmaa. Vaihdettaessa varmuuskopiointitoimittajaa kaikki historialliset tiedot täytyy siirtää tai viedä — teknisesti haastavaa ja kaupallisesti AvePointin valtteja.
Usein kysytyt kysymykset yrityksestä AvePoint
Usein kysytyt kysymykset liittyen AvePoint -lisensseihin ja hankintaan.
Tarvitsenko AvePointin, jos minulla on jo Microsoft 365?
Microsoft 365 ei tarjoa kattavaa varmuuskopiota. Sisäänrakennetut säilytyskäytännöt on tarkoitettu vaatimustenmukaisuuteen, eivät katastrofipalautukseen tai kiristyshaittaohjelmien palautukseen. Todelliseen pisteajankohtaan palautukseen postilaatikoille, SharePoint-sivustoille ja Teams-keskusteluille tarvitaan kolmannen osapuolen ratkaisu, kuten AvePoint (tai Veeam, Rubrik).
Mikä on ero AvePoint Cloud Backupin ja Confidence Platformin välillä?
Cloud Backup on nimenomaan varmuuskopiointituote. Confidence Platform on kokonaisvaltainen alusta, joka sisältää varmuuskopioinnin, hallinnon, migraation ja asiakirjahallinnan. Useimmille keskisuurille organisaatioille pelkkä Cloud Backup riittää — koko Confidence Platform on suunnattu suuryrityksille ja säännellyille aloille.
Voiko SoftVaro auttaa AvePointin uudistuksessa?
Kyllä. SoftVaro analysoi nykyisen AvePointin käytön, vertaa hinnoittelua markkinahintaan ja neuvottelee volyymialennuksista, sopimusajoista ja irtisanomisehdoista puolestasi. Jos olet epävarma AvePointin ja vaihtoehtojen, kuten Veeamin tai Rubrikin välillä, tarjoamme riippumattoman kokonaiskustannusvertailun.
Asiaankuuluvat tietopankkiartikkelit
Tarkempaa hankintaa yritykseltä AvePoint?
SoftVaro neuvottelee puolestasi parhaan sopimuksen AvePoint. Riippumaton, läpinäkyvä ja 24 tunnin sisällä.