Sopimusten hallinta & Uusimiset
Ongelma: automaattiset uusimiset, joita kukaan ei tarkista
Ohjelmistosopimukset uusiutuvat hiljaisesti itsestään. Hinta nousee vuosittain vähän, ehdot muuttuvat, entisten kollegoiden lisenssit jatkavat. Lopulta sopimus on jatkunut vuoden pidempään ilman, että kukaan on huomannut.
Enterprise-organisaatioilla, joilla on satoja ohjelmistosopimuksia, tämä on sääntö eikä poikkeus. Se syö rahaa kuukausittain ja aiheuttaa jäljitettävyysriskejä, jotka näkyvät vasta auditoinnissa.
Menetelmämme: yksittäinen kokonaiskuva, proaktiivinen seuranta
SoftVaron sopimusten hallinta ei ole työkalu tai hallintapaneeli. Se on kiinteä yhteyshenkilö, joka valvoo sopimusportfoliotasi, pitää silmällä uusimispäiviä ja osoittaa paikalle hyvissä ajoin ennen määräaikaa, jolloin sinulla on neuvottelutilaa.
Mitä sopimushallinta sisältää?
Mitä SoftVaron sopimushallinta kattaa – käytännöllisesti ilman turhaa byrokratiaa.
Sopimusyhteenveto
Keskitetty yleiskuva kaikista ohjelmistosopimuksistasi: voimassaoloajat, hinnat, lisenssimäärät ja tärkeät päivämäärät. Aina ajantasalla.
Proaktiivinen seuranta
Ilmoitamme jokaisesta uusimisen määräajasta – ei vain kaksi viikkoa ennen, vaan kolme-kuusi kuukautta etukäteen.
Hintakehitys näkyvissä
Vuosi vuodelta tehtävät hinnankorotukset kartoitettuina. Havainnoimme malleja, jotka jäävät sinulta huomaamatta yksittäisissä sopimuksissa.
Lisenssien käyttö
Seuraamme, käytetäänkö niitä lisenssejä, joista maksat. Käyttämättömät lisenssit ovat suoraa säästöä.
Uusimisneuvottelu
Jokainen uusiminen on neuvotteluhetki. Valmistamme ja hoidamme neuvottelut tarvittaessa.
Kiinteä yhteyshenkilö
Yksi yhteyshenkilö ohjelmistosopimuksillesi. Ei mitään tikettejä, joita sinun tarvitsee itse seurata.
Näin uusiutumisprosessi etenee
Varhainen tarkastus
Uusiminen lähestyy. Tarkistamme lisenssisopimuksen vertailutietojen perusteella. Saat konkreettisen suosituksen.
Strategian valinta
Strategian määrittely: jatketaanko tiukemmilla ehdoilla, siirrytäänkö vaihtoehtoon, vai pienennetäänkö? Valinta on sinun, me tarjoamme perustelut.
Neuvottelu
Tarvittaessa aloitamme neuvottelut ohjelmistotoimittajan kanssa. Vertailutietojen ja sisäisen analyysin pohjalta saavutamme paremmat ehdot.
Sopimuksen vahvistus
Sopimus allekirjoitettu, ehdot dokumentoitu, portfolio päivitetty. Sinä allekirjoitat, me varmistamme kaiken olevan kunnossa.
Seurantavaihe
Uusi sykli alkaa. Jatkamme seurantaamme: käyttö, hintakehitys, sopimustiedot. Valmiina seuraavaan uusimiseen.
Miksi tämä on tärkeää
ihanteellinen aika aloittaa ennen uusimista
ohjelmistotoimittajien keskimääräiset vuotuiset hinnankorotukset
asiakkaidemme toteutuneet säästöt
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Täytyykö minun hankkia työkalu?
Ei. Käytämme omaa järjestelmää portfolion seurantaan. Saat selkeät raportit, eikä sinun tarvitse siirtää tietoja tai ottaa käyttöön työkalua.
Kuinka paljon aikaa tämä vie meiltä?
Aloitus vaatii noin kahden tunnin kick-off-tilaisuuden, jossa käymme yhdessä läpi nykyiset sopimuksesi. Sen jälkeen aikasi kuluu lähinnä päätösten tekoon uusimisten yhteydessä, keskimäärin 1–2 tuntia sopimusta kohden vuodessa.
Mitä sopimuksia SoftVaro hallinnoi?
Kaikki ohjelmistosopimukset, joihin haluat saada otteen. Voimme aloittaa viidestä keskeisestä sopimuksesta ja laajentaa koko portfolioosi. Pienestä voi aina kasvaa isommaksi.
Miten SoftVaro ansaitsee?
Aloitamme pienesti. Ensimmäisessä pyynnössäsi tai uusimisessa sovimme avoimesti etukäteen, mitä SoftVaro ansaitsee. Tiedät siis heti alussa, mihin sitoudut, ilman myöhempiä velvoitteita. Mikäli yhteistyö sujuu ja laajenee, teemme yhdessä sopimukset portfolion laajuuden mukaan, kuten vuosisopimuksen tai puitesopimuksen.
Voinko aloittaa yhdellä sopimuksella?
Ehdottomasti. Monet asiakkaat aloittavat yhdestä kalliista tai pian päättyvästä sopimuksesta. Jos yhteistyö miellyttää, laajennamme hallintaa.
Uusiminen edessä? Tai haluat vain otteen?
Lähetä meille yhteenveto tärkeimmistä sopimuksistasi tai sopimuksesta, joka on pian päättymässä. Käsittelemme pyyntösi 24 tunnin kuluessa ja kerromme, miten voimme auttaa.