Ohjelmistovalmistajamme

Antivirus, palomuuri, EDR, MDR ja uhkien havaitseminen. Tämän kategorian auditoinnit paljastavat usein vanhentuneita lisenssejä työntekijöiltä, jotka ovat olleet poissa useita kuukausia. Toimittajien jälkitarkastukset seuraavat pian tämän jälkeen, mikä vaikuttaa suoraan ISO 27001:n ja NIS2:n vaatimustenmukaisuuteen.

Microsoft Teams, Slack, Zoom ja Webex. Käyttäjäkohtaiset lisenssit kasvavat automaattisesti rekrytointien myötä, mutta supistuksia lähdön tai uudelleenjärjestelyjen jälkeen harvoin toteutetaan. Aktiivisten ja laskutettujen käyttäjien välinen ero on suuryrityksissä tyypillisesti 8–15 prosenttia.

Adobe Creative Cloud, Figma, Sketch ja videotuotantopakettit. Tilauksen hinnat nousevat vuosittain 5–15 prosenttia. Nimettyjen käyttäjien lisenssit ovat standardi; kelluva käyttöönotto on yleensä sopimuksellisesti poissuljettua.

Järjestelmänhallinta, valvonta, virtualisointi ja pilvi-infrastruktuuri. VMware, Veeam, Datadog ja SolarWinds käyttävät erilaisia mittareita: suorittimen ytimiä, soketteja, solmuja, vCPU:ita ja nimettyjä käyttäjiä. Tämän kategorian auditoinnit päättyvät usein kuusinumeroisiin lisälaskuihin.

Tehtävien hallinta, suunnittelu ja työnkulun automatisointi. Asana, Monday, ClickUp ja Notion tulevat lähes aina käyttöön yksittäisten tiimien kautta, eivätkä hankintatoimen kautta. Kolme–viisi päällekkäistä työkalua per organisaatio ei ole epätavallista.

Hyperskaalaajat (AWS, Azure, GCP) ja erikoistuneet tarjoajat kuten Nasuni, Cloudian ja Wasabi. Kulutusperusteinen hinnoittelu ilman sitoutumisdiktaattoria johtaa rakenteellisesti 20–40 prosentin ylityksiin, erityisesti tallennustasoilla ja ulosmenevässä liikenteessä.

HRIS, perehdytys, suorituskyvyn hallinta ja LMS. Workday, SuccessFactors, AFAS ja Personio käyttävät käyttäjäkohtaista hinnoittelua ja kolmen–viiden vuoden sopimuksia. Organisaatiomuutosten jälkeen passiiviset käyttäjät voivat jäädä kuukausiksi tai vuosiksi laskentaan.

CLM, sähköinen allekirjoitus, vaatimustenmukaisuuden rekisteröinti ja auditointilokit. DocuSign, Ironclad ja Conga käyttävät ympäristöpohjaista tai käyttäjäkohtaisesti hinnoittelua yritystason ratkaisuissa. DORA ja NIS2 vauhdittavat käyttöönottoa EMEA-alueella.