Producătorii noștri de software

Antivirus, firewall, EDR, MDR și detectarea amenințărilor. Audituri în această categorie dezvăluie adesea licențe fantomă ale angajaților care nu mai sunt în companie de luni de zile. Corecțiile furnizorilor urmează la scurt timp după, având un impact direct asupra conformității ISO 27001 și NIS2.

Microsoft Teams, Slack, Zoom și Webex. Licențele bazate pe utilizator cresc automat odată cu angajările, dar scăderea după plecări sau reorganizări este rar implementată. Diferența dintre locurile active și cele facturate ajunge tipic la 8 până la 15 procente în cadrul companiilor mari.

Adobe Creative Cloud, Figma, Sketch și suite pentru producție video. Prețuri bazate pe abonament cu majorări anuale între 5 și 15 procente. Licențele pentru utilizatori nominalizați sunt norma; implementarea floating este de obicei exclusă contractual.

Administrare de sisteme, monitorizare, virtualizare și infrastructură cloud. VMware, Veeam, Datadog și SolarWinds se bazează pe diverse metrici: nuclee CPU, socket-uri, noduri, vCPU-uri și utilizatori cu licență nominală. Audituri în această categorie se finalizează frecvent cu ajustări fiscale de șase cifre.

Gestionarea sarcinilor, planificare și automatizarea fluxului de lucru. Asana, Monday, ClickUp și Notion sunt aproape întotdeauna introduse de echipe individuale, fără implicarea departamentului de achiziții. Trei până la cinci instrumente suprapuse per organizație nu sunt o excepție.

Hyperscaleri (AWS, Azure, GCP) și furnizori specializați precum Nasuni, Cloudian și Wasabi. Prețuri bazate pe consum fără disciplină de angajament duc structural la o cheltuială excesivă de 20 până la 40%, în special pe nivelurile de stocare și traficul de ieșire.

HRIS, onboarding, managementul performanței și LMS. Workday, SuccessFactors, AFAS și Personio utilizează tarife bazate pe utilizator și contracte pe o perioadă de trei până la cinci ani. Utilizatorii fantomă după reorganizări rămân adesea în evidențe luni sau chiar ani de zile.

CLM, semnături electronice, înregistrarea conformității și trasee de audit. DocuSign, Ironclad și Conga aplică tarife pe bază de plic sau locuri la nivel enterprise. DORA și NIS2 stimulează și mai mult adoptarea în EMEA.