AvePoint
Gestionarea datelor, guvernanță și backup
- Administrare IT & Infrastructură
- Subscription
Pentru · Administratorii IT, ofițerii de securitate și echipele de conformitate din organizațiile care utilizează intensiv Microsoft 365
AvePoint este unul dintre cei mai mari furnizori independenți de gestionare a datelor, guvernanță și backup pentru ecosistemul Microsoft 365. Platforma Confidence include Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (managementul documentelor) și instrumente de migrare. Pentru organizațiile care depind mult de SharePoint, Teams și OneDrive, AvePoint este adesea alegerea de facto deoarece Microsoft nu oferă o soluție completă nativă de backup.
Structura prețurilor se bazează pe abonamente per utilizator sau per GB, în funcție de produs. Contractele sunt de obicei pe 1 sau 3 ani și adesea legate de reînnoirile Microsoft EA. Acest lucru face ca achizițiile să crească odată cu peisajul M365 fără un moment clar pentru revizuirea strategiei AvePoint.
Aspecte importante pentru achiziții
- Deconectează de la ciclul Microsoft EA
Mulți clienți lasă AvePoint să se reinnoiască automat odată cu Microsoft. Prin alegerea unei date de reînnoire separate pentru AvePoint, creezi un moment propriu pentru negocieri și eviți ca majorările de preț să devină "o parte" dintr-un contract mai mare Microsoft.
- Verifică structura de preț per utilizator vs. per GB
AvePoint oferă ambele modele, uneori pentru același produs. La organizațiile cu multă dată SharePoint și puțini utilizatori, per utilizator este mai avantajos. În situațiile inverse, per GB. Solicită o estimare pentru ambele scenarii înainte de semnare.
- Solicită activ reduceri pentru sectorul public și non-profit
AvePoint aplică reduceri semnificative pentru guvern, educație și organizații non-profit, dar acestea nu sunt mereu oferite proactiv. Dacă faci parte din aceste sectoare, cere în scris lista de prețuri specifică sectorului.
- Combină Cloud Backup cu Policies & Insights
Când achiziționezi mai multe module AvePoint, se pot negocia reduceri bundle. În special combinația Backup + Guvernanță este sensibilă comercial, deoarece AvePoint dorește să-și mențină clienții în fața Veeam și Rubrik.
Riscuri de conformitate
- Retenție neclară după offboarding
AvePoint Cloud Backup păstrează datele foștilor angajați adesea mai mult decât este legal necesar. Fără o politică explicită de retenție apar riscuri GDPR: datele persoanelor plecate se plătesc și se stochează ani de zile.
- Locația datelor și subprocesatori
AvePoint operează pe Microsoft Azure, dar în funcție de produs poate replica datele în mai multe regiuni. Pentru organizațiile cu cerințe stricte de rezidență a datelor (guvern, sănătate, financiar) este esențială o confirmare contractuală expresă pentru regiunea UE.
- Dependența pentru recuperarea M365 în caz de dezastru
Multe organizații își construiesc întreaga strategie de recuperare M365 pe AvePoint fără un plan de ieșire. La schimbarea furnizorului de backup, toate datele istorice trebuie migrate sau exportate — tehnic complex și comercial o armă de negociere pentru AvePoint.
Întrebări frecvente despre AvePoint
Întrebări frecvente despre licențele și achizițiile de la AvePoint.
Am nevoie de AvePoint dacă deja am Microsoft 365?
Microsoft 365 nu oferă un backup complet. Politicile native de retenție sunt pentru conformitate, nu pentru recuperare după dezastru sau restaurare în caz de ransomware. Pentru recuperare reală point-in-time a căsuțelor poștale, site-urilor SharePoint și chat-urilor Teams este necesară o soluție terță precum AvePoint (sau Veeam, Rubrik).
Care este diferența dintre AvePoint Cloud Backup și Confidence Platform?
Cloud Backup este produsul specific de backup. Confidence Platform este suita generală care reunește backup, guvernanță, migrare și managementul documentelor. Pentru multe organizații medii, doar Cloud Backup este suficient — Confidence Platform completă este orientată spre enterprise și sectoare reglementate.
Poate SoftVaro să ajute la reînnoirea AvePoint?
Da. SoftVaro analizează utilizarea curentă AvePoint, compară prețurile cu tarifele de piață și negociază în numele tău reduceri de volum, durata contractului și condiții de ieșire. În caz de dubiu între AvePoint și alternativele Veeam sau Rubrik oferim și o comparație independentă a TCO.
Articole relevante din baza de cunoștințe
Achiziții mai avantajoase la AvePoint?
SoftVaro negociază pentru tine cea mai bună ofertă pentru AvePoint. Independent, transparent și în 24 de ore.