AvePoint
Zarządzanie danymi, governance i kopie zapasowe
- Zarządzanie IT i infrastruktura
- Subscription
Dla · Administratorzy IT, specjaliści ds. bezpieczeństwa i zespoły compliance w organizacjach silnie opierających się na Microsoft 365
AvePoint to jeden z największych niezależnych dostawców zarządzania danymi, governance i backupów dla ekosystemu Microsoft 365. Platforma Confidence obejmuje Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (zarządzanie dokumentacją) oraz narzędzia migracyjne. Dla organizacji, które silnie polegają na SharePoint, Teams i OneDrive, AvePoint jest często wyborem de facto, ponieważ Microsoft nie oferuje pełnych, natywnych backupów.
Model cenowy opiera się na subskrypcjach per użytkownik lub per GB, w zależności od produktu. Umowy zwykle zawierane są na 1 lub 3 lata i często powiązane z odnowieniami Microsoft EA. To sprawia, że zakup automatycznie rośnie wraz z krajobrazem M365, bez wyraźnego momentu na rewizję strategii AvePoint.
Uwagi dotyczące zakupu
- Oddzielenie cyklu Microsoft EA
Wiele organizacji automatycznie odnawia AvePoint wraz z Microsoft. Świadome rozdzielenie daty odnowienia AvePoint tworzy osobny moment negocjacji i zapobiega sytuacji, w której podwyżki cen stają się „częścią” większego kontraktu Microsoft.
- Sprawdź ceny per-user vs. per-GB
AvePoint oferuje oba modele, czasem dla tego samego produktu. W organizacjach z dużą ilością danych SharePoint i stosunkowo niewielu użytkownikami, bardziej opłacalne jest per-user. W odwrotnej sytuacji – per-GB. Przed podpisaniem poproś o kalkulację obu scenariuszy.
- Aktywnie pytaj o zniżki dla sektora publicznego i non-profit
AvePoint stosuje znaczące rabaty dla administracji publicznej, edukacji i organizacji non-profit, ale nie zawsze są one oferowane automatycznie. Jeśli działasz w jednym z tych sektorów, domagaj się pisemnej, sektorowej listy cenowej.
- Łącz Cloud Backup z Policies & Insights
Przy zakupie wielu modułów AvePoint istnieje możliwość negocjacji rabatów pakietowych. Szczególnie połączenie Backup + Governance jest handlowo istotne, ponieważ AvePoint chce utrzymać klientów wobec konkurencji takich jak Veeam i Rubrik.
Ryzyka związane z zgodnością
- Niejasne zasady retencji po odejściu pracownika
AvePoint Cloud Backup często przechowuje dane byłych pracowników dłużej niż wymaga tego prawo. Brak wyraźnej polityki retencji stwarza ryzyko naruszenia RODO: dane byłych pracowników mogą być przechowywane i opłacane przez lata.
- Lokalizacja danych i podwykonawcy
AvePoint działa w Microsoft Azure, ale w zależności od produktu może replikować dane do różnych regionów. Dla organizacji z surowymi wymogami dotyczącymi lokalizacji danych (administracja, służba zdrowia, finanse) kluczowe jest uzyskanie wyraźnego potwierdzenia umownego co do regionu UE.
- Zależność w odzyskiwaniu M365 po awarii
Wiele organizacji buduje całą strategię odzyskiwania M365 na AvePoint bez planu wyjścia. Przy zmianie dostawcy backupu cała historyczna baza musi zostać zmigrowana lub wyeksportowana — technicznie skomplikowane i działa jako zabezpieczenie dla AvePoint.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące AvePoint
Najczęściej zadawane pytania dotyczące licencji i zakupu AvePoint.
Czy potrzebuję AvePoint, jeśli już mam Microsoft 365?
Microsoft 365 nie oferuje pełnych backupów. Natywne polityki retencji służą zgodności, nie odzyskiwaniu po awarii czy odtworzeniu po ransomware. Do rzeczywistego odzysku point-in-time skrzynek, witryn SharePoint i czatów Teams potrzebne jest rozwiązanie firmy trzeciej, takie jak AvePoint (lub Veeam, Rubrik).
Jaka jest różnica między AvePoint Cloud Backup a Confidence Platform?
Cloud Backup to konkretny produkt do tworzenia kopii zapasowych. Confidence Platform to zintegrowany pakiet łączący backup, governance, migrację i zarządzanie dokumentacją. Dla wielu średnich firm wystarcza sam Cloud Backup; pełna platforma Confidence jest skierowana do przedsiębiorstw i sektorów regulowanych.
Czy SoftVaro może pomóc przy odnowieniu AvePoint?
Tak. SoftVaro analizuje Twoje obecne użycie AvePoint, porównuje ceny z rynkowymi standardami i negocjuje rabaty ilościowe, warunki kontraktu i zasady wyjścia w Twoim imieniu. Jeśli wahasz się między AvePoint a alternatywami jak Veeam czy Rubrik, dostarczamy niezależne porównanie TCO.
Istotne artykuły z bazy wiedzy
Oszczędź na zakupach u AvePoint?
SoftVaro negocjuje dla Ciebie najlepszą ofertę u AvePoint. Niezależnie, transparentnie i w ciągu 24 godzin.