AvePoint
Gestión de datos, gobernanza y copias de seguridad
- Gestión de TI e Infraestructura
- Subscription
Para · Administradores de TI, responsables de seguridad y equipos de cumplimiento en organizaciones que dependen intensamente de Microsoft 365
AvePoint es uno de los mayores proveedores independientes de gestión de datos, gobernanza y copias de seguridad para el ecosistema Microsoft 365. La plataforma Confidence incluye Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (gestión de registros) y herramientas de migración. Para organizaciones que dependen mucho de SharePoint, Teams y OneDrive, AvePoint suele ser la elección por defecto, dado que Microsoft no ofrece una copia de seguridad nativa completa.
La estructura de precios funciona mediante suscripciones por usuario o por GB, dependiendo del producto. Los contratos suelen ser de 1 o 3 años y a menudo están vinculados a las renovaciones de Microsoft EA. Esto provoca que las compras escalen sin darse cuenta junto al entorno M365, sin que haya un momento claro para revisar la estrategia de AvePoint.
Puntos clave de compra
- Desvincular el ciclo de Microsoft EA
Muchas organizaciones incorporan automáticamente AvePoint en su renovación de Microsoft. Separando conscientemente la fecha de renovación de AvePoint, se crea un momento independiente para negociar y se evita que las subidas de precio formen parte de un contrato mayor con Microsoft.
- Verificar precios por usuario vs. por GB
AvePoint ofrece ambos modelos, a veces para el mismo producto. En organizaciones con muchos datos en SharePoint y pocos usuarios, el modelo por usuario es más ventajoso. En casos inversos, mejor por GB. Solicita que te calculen ambos escenarios antes de firmar.
- Solicitar activamente descuentos para sector público y sin ánimo de lucro
AvePoint aplica descuentos significativos para gobiernos, educación y organizaciones sin ánimo de lucro, pero no siempre los ofrece proactivamente. Si perteneces a uno de estos sectores, exige por escrito la lista de precios específica para tu sector.
- Combinar Cloud Backup con Policies & Insights
Al adquirir varios módulos de AvePoint, se pueden negociar descuentos por paquete. Especialmente la combinación Backup + Gobernanza es comercialmente sensible porque AvePoint quiere retener a los clientes frente a Veeam y Rubrik.
Riesgos de cumplimiento
- Retención poco clara tras la desvinculación de empleados
AvePoint Cloud Backup suele conservar los datos de exempleados más tiempo del necesario legalmente. Sin una política de retención explícita, hay riesgos de RGPD: los datos de empleados que ya no están en la empresa permanecen almacenados y facturados durante años.
- Ubicación de datos y subprocesadores
AvePoint opera en Microsoft Azure, pero según el producto puede replicar datos en varias regiones. Para organizaciones con requisitos estrictos de residencia de datos (administraciones públicas, sanidad, finanzas) es esencial una confirmación contractual explícita de que los datos se alojan en la UE.
- Dependencia para la recuperación ante desastres de M365
Muchas organizaciones basan toda su estrategia de recuperación de M365 en AvePoint sin un plan de salida. Al cambiar de proveedor de backup, es necesario migrar o exportar todos los datos históricos — un proceso técnicamente complejo y una ventaja comercial para AvePoint como garantía de permanencia.
Preguntas frecuentes sobre AvePoint
Preguntas frecuentes sobre las licencias y compras de AvePoint.
¿Necesito AvePoint si ya tengo Microsoft 365?
Microsoft 365 no ofrece una copia de seguridad completa. Las políticas de retención nativas están destinadas al cumplimiento normativo, no para recuperación ante desastres o restauración tras ransomware. Para una recuperación real punto en el tiempo de buzones, sitios de SharePoint y chats de Teams, es necesaria una solución de terceros como AvePoint (o Veeam, Rubrik).
¿Cuál es la diferencia entre AvePoint Cloud Backup y Confidence Platform?
Cloud Backup es el producto específico de copias de seguridad. Confidence Platform es la suite global que agrupa backup, gobernanza, migración y gestión documental. Para muchas organizaciones medianas, Cloud Backup aislado es suficiente — la plataforma completa Confidence está orientada a empresas y sectores regulados.
¿Puede SoftVaro ayudarme con una renovación de AvePoint?
Sí. SoftVaro analiza tu uso actual de AvePoint, compara los precios con tarifas de mercado y negocia en tu nombre descuentos por volumen, duración del contrato y condiciones de salida. También, ante dudas entre AvePoint y alternativas como Veeam o Rubrik, proporcionamos una comparación independiente del coste total de propiedad (TCO).
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