AvePoint
Gestion des données, gouvernance & sauvegarde
- Gestion IT & Infrastructure
- Subscription
Pour · Administrateurs IT, responsables sécurité et équipes conformité dans les organisations fortement basées sur Microsoft 365
AvePoint est l’un des plus grands fournisseurs indépendants de solutions de gestion des données, de gouvernance et de sauvegarde pour l’écosystème Microsoft 365. La plateforme Confidence comprend Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (gestion des archives) et des outils de migration. Pour les organisations très dépendantes de SharePoint, Teams et OneDrive, AvePoint est souvent le choix de facto car Microsoft ne propose pas de sauvegarde native complète.
La tarification se fait par abonnement par utilisateur ou par Go, selon le produit. Les contrats durent généralement 1 ou 3 ans et sont souvent liés aux renouvellements EA de Microsoft. Cela fait que l’achat suit discrètement l’évolution de l’environnement M365 sans qu’il y ait de moment évident pour réviser la stratégie AvePoint.
Points d'attention pour l'achat
- Se détacher du cycle EA de Microsoft
Beaucoup d’organisations laissent AvePoint synchronisé automatiquement avec leur renouvellement Microsoft. En dissociant volontairement la date de renouvellement AvePoint, vous créez un moment de négociation à part et évitez que les hausses de prix deviennent « intégrées » dans un plus gros contrat Microsoft.
- Vérifiez les tarifs par utilisateur vs. par Go
AvePoint propose les deux modèles, parfois pour un même produit. Dans les organisations avec beaucoup de données SharePoint et peu d’utilisateurs, le modèle par utilisateur est plus avantageux. Dans le cas inverse, le tarif au Go est préférable. Faites calculer les deux scénarios avant de signer.
- Demandez activement les remises pour secteur public et associations
AvePoint applique d’importantes remises pour les administrations, l’éducation et les associations, mais elles ne sont pas toujours proposées automatiquement. Si vous appartenez à un de ces secteurs, exigez la liste de prix spécifique au secteur par écrit.
- Regroupez Cloud Backup avec Policies & Insights
Des remises de bundle sont négociables lors de la souscription de plusieurs modules AvePoint. La combinaison Backup + Gouvernance est particulièrement sensible commercialement car AvePoint souhaite fidéliser ses clients face à Veeam et Rubrik.
Risques de conformité
- Rétention floue après départ d’un collaborateur
AvePoint Cloud Backup conserve souvent les données des anciens employés plus longtemps que nécessaire juridiquement. Sans politique de rétention explicite, cela génère des risques RGPD : les données des personnes parties restent payées et stockées pendant des années.
- Localisation des données et sous-traitants
AvePoint tourne sur Microsoft Azure mais peut, selon le produit, répliquer les données dans plusieurs régions. Pour les organisations avec des exigences strictes de résidence des données (public, santé, finance), une confirmation contractuelle explicite de la région UE est essentielle.
- Dépendance pour la reprise après sinistre M365
Beaucoup d’organisations basent leur stratégie complète de restauration M365 sur AvePoint sans prévoir de scénario de sortie. En cas de changement de fournisseur de sauvegarde, toutes les données historiques doivent être migrées ou exportées — techniquement complexe et commercialement un levier pour AvePoint.
Foire aux questions concernant AvePoint
Questions fréquentes sur les licences et achats de AvePoint.
Ai-je besoin d’AvePoint si j’ai déjà Microsoft 365 ?
Microsoft 365 n’offre pas de sauvegarde complète. Les politiques de rétention natives sont destinées à la conformité, pas à la reprise après sinistre ou à la restauration après ransomware. Pour une restauration à un instant précis des boîtes mail, sites SharePoint et conversations Teams, une solution tierce comme AvePoint (ou Veeam, Rubrik) est indispensable.
Quelle est la différence entre AvePoint Cloud Backup et Confidence Platform ?
Cloud Backup est le produit spécifique de sauvegarde. Confidence Platform est la suite globale regroupant sauvegarde, gouvernance, migration et gestion des archives. Pour beaucoup d’organisations de taille moyenne, Cloud Backup seul suffit — la suite complète Confidence Platform est destinée aux entreprises et secteurs régulés.
SoftVaro peut-il aider pour un renouvellement AvePoint ?
Oui. SoftVaro analyse votre utilisation actuelle d’AvePoint, compare les tarifs aux prix du marché et négocie pour vous les remises de volume, la durée du contrat et les conditions de sortie. Même si vous hésitez entre AvePoint et des alternatives comme Veeam ou Rubrik, nous fournissons une comparaison indépendante du coût total de possession (TCO).
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