Analyse des dépenses et visibilité
Pourquoi la visibilité est le point de départ de toute économie
votre demande prise en charge par notre équipe
éditeurs de logiciels dans notre base de données
économies réalisées chez nos clients
du budget Enterprise Software est généralement consacré aux dépenses secondaires (tail spend)
Le problème : votre budget logiciel augmente, mais pas votre visibilité
La plupart des organisations Enterprise savent sur le papier quels logiciels elles utilisent. Mais qui paie quoi, quelles licences sont réellement utilisées et où se situent les chevauchements ? Ces informations sont éparpillées entre contrats, factures, fichiers Excel et la mémoire des collaborateurs partis depuis.
Conséquence : des renouvellements automatiques non revus, des licences pour d'anciens collègues toujours actives et de l'ombre IT achetée hors département achats. Votre budget logiciel fuit silencieusement.
Notre approche : premier diagnostic sous 48 heures
Une analyse de dépenses SoftVaro vous donne, sous 48 heures après réception, une visibilité sur vos principaux contrats logiciels : ce que vous payez, comment cela se compare à nos données de référence et où se situent les premières opportunités d’économies. Sur la base des contrats et factures que vous possédez déjà. Sous NDA mutuel.
De la visibilité au résultat
La visibilité est la première étape. Ensuite, nous négocions pour vous, surveillons vos renouvellements et réduisons le nombre d’éditeurs logiciels.
- 01
Visibilité
Une vue logicielle totalement transparente sur ce qui est en place, combien cela coûte et ce que vous devriez payer.
- 02
Négociation
Nous négocions pour vous, directement avec l’éditeur logiciel, à votre avantage.
- 03
Gestion contractuelle
Plus de surprises lors des renouvellements logiciels. Nous suivons tout, vous gardez le contrôle.
- 04
Consolidation
Moins d’éditeurs, moins de complexité, meilleures conditions et une visibilité claire.
Pour qui SoftVaro travaille-t-il
Organisations Enterprise à partir de 1 000 utilisateurs
CTO & CIO
Vous souhaitez rationaliser votre portefeuille logiciel, non seulement au niveau du Tier 1, mais surtout parmi les centaines d’éditeurs Tier 2 et 3 dans la longue traîne. Sous DORA et NIS2, cela représente une obligation de rendre compte auprès du conseil d’administration et des régulateurs.
CFO & Contrôleur financier
Vous savez qu’une part importante de votre budget logiciel s’évapore dans la longue traîne Tier 2 et 3. Ce qui manque, ce n’est pas un rapport — votre outil SAM en fournit — mais un partenaire qui réalise des économies à la table des négociations.
Achats & responsables des contrats
Vous disposez de benchmarks et leviers sur vos accords stratégiques. Pour les renouvellements Tier 2 et 3, vous négociez sans intelligence marché. Votre Tier 1 LSP se désengage dès que la valeur totale du contrat descend sous un certain seuil.
IT-Manager & responsable SAM
Vous êtes responsable opérationnel de milliers de SKU Tier 2 et 3 et votre pile SAM (Flexera, Snow, ServiceNow) est remplie. Ce qui manque, ce n’est pas l’outil, mais un partenaire conseil et transactionnel qui transforme les signaux en résultats négociés.
Questions fréquentes
Combien coûte une analyse des dépenses ?
L’analyse de base est gratuite et sans engagement. Vous fournissez les contrats, nous vous livrons le rapport. Ce n’est qu’en cas de poursuite (par exemple pour négociation ou consolidation de fournisseurs) que nous convenons ensemble des modalités de collaboration.
Comment SoftVaro est-il rémunéré ?
Nous commençons petit. Pour votre première demande ou renouvellement, nous convenons à l’avance, en toute transparence, de ce que SoftVaro gagnera. Vous savez donc où vous en êtes avant de commencer, sans engagement ultérieur. Si la collaboration vous convient et se développe, nous convenons ensemble d’accords adaptés à la taille de votre portefeuille, par exemple un contrat annuel ou un cadre contractuel.
Quelles données dois-je fournir ?
Contrats et factures de vos principaux éditeurs logiciels. Plus nous avons de données, plus l’analyse est précise. Nous pouvons aussi commencer avec un sous-ensemble. Nous signons toujours un NDA mutuel avant de commencer.
À quelle vitesse ai-je les résultats ?
Nous traitons votre demande sous 24 heures. Vous recevez un premier rapport dans les 48 heures suivant la réception des données. Pour des portefeuilles plus vastes ou des questions spécifiques, cela peut prendre un peu plus de temps. Nous adaptons cela avec vous en amont.
Dois-je déployer un outil ?
Non. Nous réalisons l’analyse à partir des contrats et factures que vous fournissez. Pas d’intégrations, pas de connexions, pas de coûts supplémentaires.
Comment SoftVaro traite-t-il nos données contractuelles ?
Toutes les données sont partagées sous NDA mutuel et utilisées uniquement pour votre analyse. Nous ne partageons pas de données clients avec des tiers et ne les utilisons pas à des fins de benchmarking sans votre consentement explicite.
Prêt à cartographier vos dépenses logicielles ?
Fournissez vos contrats et recevez sous 48 heures un premier aperçu des fuites d’argent silencieuses. Sans engagement et sans déploiement d’outil.