Indsigt & Spend Analyse
Hvorfor indsigt er starten på enhver besparelse
din forespørgsel behandlet af vores team
Softwareproducenter i vores database
realiseret besparelse hos vores kunder
af Enterprise Softwarebudgettet går normalt til tail spend
Problemet: dit Softwarebudget vokser, dit overblik ikke
De fleste Enterprise organisationer ved på papir, hvilken Software de bruger. Men hvem betaler hvad, hvilke licenser bliver faktisk brugt, og hvor er overlapningerne? Den information ligger spredt over kontrakter, fakturaer, Excel-ark og folks hukommelse, som nu arbejder et andet sted.
Konsekvensen: auto-fornyelser som ingen har gennemgået, licenser til tidligere kollegaer der stadig kører, og shadow IT købt uden om indkøbsafdelingen. Dit Softwarebudget lækker stille og roligt.
Vores tilgang: første scanning inden for 48 timer
En SoftVaro spend analyse giver dig indsigt i dine vigtigste Softwarekontrakter inden for 48 timer efter levering: hvad du betaler, hvordan det forholder sig til vores benchmarkdata og hvor de første besparelsesmuligheder findes. Baseret på de kontrakter og fakturaer, du allerede har. Under gensidig NDA.
Fra indsigt til resultat
Indsigt er det første skridt. Derefter forhandler vi på dine vegne, overvåger dine fornyelser og reducerer antallet af Softwareproducenter.
- 01
Indsigt
Fuld gennemsigtighed i Softwareoverblik over hvad der kører, hvad det koster, og hvad du burde betale.
- 02
Forhandling
Vi forhandler på dine vegne, direkte med Softwareproducenten, til din fordel.
- 03
Kontraktstyring
Ingen overraskelser ved Software-fornyelser. Vi holder styr på det, du bevarer kontrollen.
- 04
Konsolidering
Mindre Softwareproducenter, mindre kompleksitet, bedre vilkår og klart overblik.
For hvem arbejder SoftVaro
Enterprise organisationer med 1.000+ brugere
CTO & CIO
Du ønsker at rationere dit Softwareportfolio, ikke kun på Tier 1, men især på de hundredevis af Tier 2 og 3 Softwareproducenter i long tail. Under DORA og NIS2 er det en ansvarlighedsforpligtelse over for bestyrelse og tilsynsmyndigheder.
CFO & Financial Controller
Du ved, at en betydelig del af dit Softwarebudget fordamper i Tier 2 og 3 long tail. Det, der mangler, er ikke en rapport, det leverer dit SAM-værktøj godt nok, men en part, der realiserer besparelsen ved forhandlingsbordet.
Procurement & Contract Managers
På dine strategiske aftaler har du benchmarks og indflydelse. Ved Tier 2 og 3 fornyelser forhandler du uden markedsintelligens. Din Tier 1 LSP afbryder samarbejdet, så snart Total Contract Value falder under grænsen.
IT-Manager & SAM-Lead
Du er operationelt ansvarlig for tusindvis af Tier 2 og 3 SKU'er, og din SAM-stack (Flexera, Snow, ServiceNow) er fyldt. Det, der mangler, er ikke værktøjer, men en rådgivnings- og transaktionspartner, der omsætter signalerne til forhandlede resultater.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster en spend analyse?
Basisanalysen er gratis og uden forpligtelser. Du leverer kontrakterne, vi leverer rapporten. Først hvis du vil fortsætte med os (for eksempel til forhandling eller leverandørkonsolidering), aftaler vi konkrete samarbejdsvilkår.
Hvordan tjener SoftVaro penge?
Vi starter småt. For din første forespørgsel eller fornyelse aftaler vi på forhånd transparent, hvad SoftVaro tjener. Du ved altså på forhånd, hvad du går ind til, uden forpligtelser bagefter. Er samarbejdet tilfredsstillende og voksende, laver vi aftaler, der passer til størrelsen af dit portfolio, for eksempel en årsaftale eller rammeaftale.
Hvilke data skal jeg levere?
Kontrakter og fakturaer fra dine vigtigste Softwareproducenter. Jo flere data desto skarpere analyse. Vi kan også starte med et udvalg. Vi underskriver altid en gensidig NDA inden start.
Hvor hurtigt får jeg resultaterne?
Vi tager din forespørgsel op inden for 24 timer. Inden 48 timer efter levering af data modtager du en første rapport. For større porteføljer eller specifikke spørgsmål kan det tage lidt længere. Det aftaler vi på forhånd med dig.
Skal jeg implementere et værktøj?
Nej. Vi laver analysen baseret på de kontrakter og fakturaer, du selv leverer. Ingen integrationer, ingen koblinger, ingen ekstra omkostninger.
Hvordan håndterer SoftVaro vores kontraktdat?
Alle data deles under gensidig NDA og bruges kun til din analyse. Vi deler ikke kunde-data med tredjeparter og bruger det ikke til benchmarking uden din eksplicitte tilladelse.
Klar til at kortlægge dine Software-udgifter?
Lever dine kontrakter og modtag inden for 48 timer et første overblik over, hvor pengene stille og roligt lækker væk. Uden forpligtelser og uden implementering af værktøj.