Adobe
Creative Cloud & Document Cloud
- Design & Kreativ
- Subscription
Til · Marketing-, design- og kommunikationsteams i mellemstore og store organisationer
Adobe er markedslederen inden for kreativ software og dokumenthåndtering. De fleste organisationer bruger Adobe via et Creative Cloud-abonnement – en fleksibel, men dyr model, der automatisk fornyes hvert år. Adobe har de seneste år gennemført betydelige prisstigninger, ofte uden aktiv kommunikation til eksisterende kunder.
For enterprise-organisationer er named user-licenser og shared device-licenser de to primære kontraktformer. Skelnen er afgørende: en named user-licens er personbundet, mens en shared device-licens er knyttet til en enhed. I praksis bruges disse ofte ombytteligt, hvilket kan føre til compliance-risici og unødvendige omkostninger.
Indkøbsbemærkninger
- Forhandl før fornyelsesdatoen
Adobe sender som regel en automatisk fornyelsesmeddelelse 30 dage før fornyelsesdatoen. Det er det ideelle tidspunkt at forhandle – efterfølgende mister du dit forhandlingsgrundlag. Planlæg samtalen mindst 60 dage i forvejen.
- Tjek named vs. shared device-licenser
Mange organisationer betaler for named user-licenser, selvom shared device-licenser er billigere og mere passende for deres situation. Denne forskel kan betyde besparelser på titusindvis af euro om året.
- Vær opmærksom på VIP vs. ETLA strukturen
Adobe tilbyder to enterprise-programmer: VIP (Value Incentive Plan) for mindre mængder og ETLA (Enterprise Term License Agreement) for større organisationer. ETLA giver bedre vilkår, men tilbydes sjældent proaktivt.
Overholdelsesrisici
- Automatisk fornyelse uden brugerstyring
Adobe-kontrakter fornyes som standard automatisk. Uden aktiv kontrol betaler du licenser for medarbejdere, der er stoppet, eller for værktøjer, der ikke længere bruges.
- Revisioner ved overskridelse
Adobe foretager i stigende grad softwarerevisioner hos enterprise-kunder. Overskridelse af licensantal medfører efterbetaling inklusiv bøder. Sørg for en opdateret inventarliste.
Ofte stillede spørgsmål om Adobe
Ofte stillede spørgsmål om Adobe licenser og indkøb.
Kan jeg opsige Adobe-licenser midt i perioden?
Adobe-årsabonnementer har som regel et afbestillingsgebyr på 50 % af den resterende kontraktværdi ved tidlig opsigelse. Gennem en ETLA kan man forhandle mere fleksible exitklausuler.
Hvad er forskellen på VIP og ETLA hos Adobe?
VIP (Value Incentive Plan) er egnet til organisationer med færre end 1.000 licenser og giver mængderabatter baseret på købsregistrering. ETLA (Enterprise Term License Agreement) er til større organisationer og tilbyder en fast årspris for et aftalt volumén inklusiv ekstra services.
Hvordan kan SoftVaro hjælpe med Adobe-indkøb?
SoftVaro forhandler på dine vegne med Adobe om priser, vilkår og kontraktstruktur. Vi kender markedspriserne og ved præcis, hvilke rabatter der er opnåelige baseret på dit volumén og brugsmønster.
Relevante vidensbaseartikler
Skarpere indkøb hos Adobe?
SoftVaro forhandler den skarpeste aftale på vegne af dig for Adobe. Uafhængigt, gennemsigtigt og inden for 24 timer.