Adobe
Creative Cloud & Document Cloud
- Design & Kreativ
- Subscription
Für · Marketing-, Design- und Kommunikationsteams in mittelgrossen und grossen Organisationen
Adobe ist Marktführer in kreativer Software und Dokumentenverwaltung. Die meisten Organisationen nutzen Adobe über ein Creative Cloud-Abonnement — ein flexibles, aber kostspieliges Modell, das sich jährlich automatisch verlängert. Adobe hat in den letzten Jahren kräftige Preiserhöhungen durchgeführt, häufig ohne aktive Kommunikation gegenüber den bestehenden Kunden.
Für Enterprise-Organisationen sind named user Lizenzen und shared device Lizenzen die zwei wichtigsten Vertragsformen. Der Unterschied ist entscheidend: Eine named user Lizenz ist personenbezogen, während eine shared device Lizenz an ein Gerät gebunden ist. In der Praxis werden diese oft vermischt angewendet, was zu Compliance-Risiken und unnötigen Kosten führt.
Einkaufs-Hinweise
- Vor dem Verlängerungsdatum verhandeln
Adobe sendet in der Regel 30 Tage vor dem Verlängerungsdatum eine automatische Verlängerungsmitteilung. Dies ist der ideale Zeitpunkt zum Verhandeln — danach schwindet dein Verhandlungsvorteil. Plane das Gespräch mindestens 60 Tage im Voraus.
- Named- vs. Shared-Device-Lizenzen prüfen
Viele Organisationen bezahlen für named user Lizenzen, obwohl shared device Lizenzen günstiger und besser an ihre Situation angepasst sind. Dieser Unterschied kann jährlich Tausende von Franken sparen.
- Auf die VIP- vs. ETLA-Struktur achten
Adobe bietet zwei Enterprise-Programme an: VIP (Value Incentive Plan) für kleinere Volumen und ETLA (Enterprise Term License Agreement) für grössere Organisationen. ETLA bietet bessere Konditionen, wird aber selten proaktiv angeboten.
Compliance-Risiken
- Automatische Verlängerung ohne Nutzungsprüfung
Adobe-Verträge verlängern sich standardmässig automatisch. Ohne aktive Kontrolle bezahlt man Lizenzen für Mitarbeitende, die nicht mehr im Unternehmen sind, oder für Tools, die nicht mehr genutzt werden.
- Audit-Risiko bei Überschreitungen
Adobe führt immer häufiger Software-Audits bei Enterprise-Kunden durch. Eine Überschreitung der Lizenzanzahl führt zu Nachzahlungen inklusive Strafgebühren. Sorge für eine aktuelle Inventarliste.
Häufig gestellte Fragen zu Adobe
Häufig gestellte Fragen zu Adobe Lizenzen und Einkauf
Kann ich Adobe-Lizenzen vorzeitig kündigen?
Adobe-Jahresabonnemente haben in der Regel eine Kündigungsgebühr von 50 % des verbleibenden Vertragswerts bei vorzeitiger Kündigung. Mit einem ETLA lassen sich flexiblere Austrittsklauseln verhandeln.
Was ist der Unterschied zwischen VIP und ETLA bei Adobe?
VIP (Value Incentive Plan) eignet sich für Organisationen mit weniger als 1.000 Lizenzen und bietet Volumenrabatte basierend auf dem Kaufverlauf. ETLA (Enterprise Term License Agreement) ist für grössere Organisationen gedacht und bietet einen festen Jahrespreis für ein vereinbartes Volumen, inklusive zusätzlicher Services.
Wie kann SoftVaro bei der Adobe-Beschaffung helfen?
SoftVaro verhandelt in deinem Namen mit Adobe über Preise, Konditionen und Vertragsstrukturen. Wir kennen die Marktpreise und wissen genau, welche Rabatte aufgrund deines Volumens und Nutzungsprofils möglich sind.
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