Was ist Vendor Konsolidierung und wie gehen Sie vor?
Die meisten Organisationen bezahlen für mehr als 150 Softwareabonnements. Vendor Consolidation, also das bewusste Reduzieren der Anzahl Softwarehersteller, ist der effektivste Weg, Kosten zu sparen und den Überblick zurückzugewinnen.
- 4. November 2025
- 5 Min.
Vendor Consolidation ist die Strategie, bei der Organisationen bewusst die Anzahl Softwarehersteller reduzieren. Anstatt für jede Funktion ein eigenes Tool zu verwenden, setzen Sie auf eine begrenzte Anzahl fester Partner, die mehrere Bedürfnisse abdecken.
Warum Vendor Consolidation?
Viele Organisationen arbeiten mit Hunderten von Softwaretools, jeweils mit eigenem Vertrag, Rechnung, Verantwortlichem und Verlängerungsdatum. Die Kosten sind zersplittert, der Überblick fehlt und die Verhandlungsposition ist schwach. Vendor Consolidation packt vier Probleme gleichzeitig an:
Kosten: Grössere Volumen pro Softwarehersteller ermöglichen bessere Preise und Konditionen.
Verwaltung: Weniger Verträge, Rechnungen und Verlängerungsdaten.
Sicherheit: Weniger Verknüpfungen zwischen Tools bedeutet geringeres Risiko.
Compliance: Eine kürzere Liste ist einfacher zu managen im Rahmen von Cybersicherheitsgesetz, DORA und DSG.
Wie gehen Sie Vendor Consolidation an?
Schritt 1: Kartieren Sie Ihre Softwarelandschaft. Gruppieren Sie alle Tools nach Funktion: Kommunikation, Projektmanagement, Security, Speicherung, HR. Wo gibt es die meisten Überschneidungen?
Schritt 2: Analysieren Sie Nutzung und Zufriedenheit. Welche Tools werden wirklich genutzt und geschätzt? Konsolidieren zu einem Tool, das niemand mag, führt zu neuer Shadow IT.
Schritt 3: Wählen Sie pro Kategorie ein oder zwei feste Partner. Verhandeln Sie Bündelpreise, wenn Sie mehrere Produkte desselben Softwareherstellers beziehen.
Schritt 4: Phasieren Sie die Umsetzung. Beginnen Sie mit den Kategorien mit den meisten Überschneidungen und dem geringsten Widerstand.
Achten Sie auf Abhängigkeiten
Das grösste Risiko der Konsolidierung ist eine zu grosse Abhängigkeit von einem Partner. Legen Sie deshalb fest, wie der Datenexport funktioniert, wie eine Übergangsphase aussieht und was eine vorzeitige Kündigung kostet.
Wie SoftVaro hilft
SoftVaro kartiert Ihre Landschaft, zeigt auf, wo Überschneidungen und Risiken bestehen, und verhandelt bessere Konditionen mit den Softwareherstellern, die Sie behalten. Mehr über unseren Ansatz lesen Sie unter Vendor Consolidation.
Häufig gestellte Fragen
Die meistgestellten Fragen zu diesem Thema.
Was ist Vendor Konsolidierung?
Vendor Consolidation bedeutet, die Anzahl Softwarehersteller bewusst zu reduzieren. Anstatt zehn Tools für ähnliche Funktionen zu nutzen, arbeiten Sie mit ein oder zwei festen Partnern. Das bringt Skalenvorteile, weniger Verwaltungsaufwand und eine stärkere Verhandlungsposition.
Wie viele Softwarehersteller sind optimal?
Das hängt von der Organisation ab. Grundsätzlich gilt: Je weniger Anbieter für dieselbe Funktion, desto besser. Beginnen Sie mit den Kategorien mit den meisten Überschneidungen, wie Kommunikation, Projektmanagement und Security.
Was sind die Risiken der Vendor Konsolidierung?
Das grösste Risiko ist eine zu grosse Abhängigkeit von einem einzigen Anbieter. Sorgen Sie stets für eine Exit-Strategie und legen Sie fest, wie Datenexport und Übergangsunterstützung geregelt sind.
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