Was ist Vendor-Konsolidierung und wie gehen Sie sie an?
Die meisten Organisationen zahlen für mehr als 150 Softwareabonnements. Vendor-Konsolidierung, also die bewusste Reduzierung der Anzahl der Softwarehersteller, ist die effektivste Methode, Kosten zu sparen und den Überblick wiederherzustellen.
- 4. November 2025
- 5 Min.
Vendor-Konsolidierung ist die Strategie, bei der Organisationen bewusst die Anzahl der Softwarehersteller reduzieren. Statt für jede Funktion ein eigenes Tool zu verwenden, entscheiden Sie sich für eine begrenzte Anzahl fester Anbieter, die mehrere Bedürfnisse abdecken.
Warum Vendor-Konsolidierung?
Viele Organisationen arbeiten mit Hunderten von Softwaretools, jeweils mit eigenem Vertrag, Rechnung, Administrator und Verlängerungsdatum. Die Kosten sind zersplittert, der Überblick fehlt und die Verhandlungsposition ist schwach. Die Vendor-Konsolidierung adressiert vier Probleme gleichzeitig:
Kosten: Größere Volumina pro Softwarehersteller ermöglichen bessere Preise und Konditionen.
Verwaltung: Weniger Verträge, Rechnungen und Verlängerungsdaten.
Sicherheit: Weniger Verbindungen zwischen Tools bedeuten geringeres Risiko.
Compliance: Eine kürzere Liste ist leichter zu verwalten im Hinblick auf das Cybersecurity-Gesetz, DORA und die DSGVO.
Wie gehen Sie Vendor-Konsolidierung an?
Schritt 1: Erstellen Sie eine Übersicht Ihres Softwarelandschaft. Gruppieren Sie alle Tools nach Funktion: Kommunikation, Projektmanagement, Sicherheit, Speicherung, Personalwesen. Wo gibt es die meisten Überschneidungen?
Schritt 2: Analysieren Sie Nutzung und Zufriedenheit. Welche Tools werden tatsächlich genutzt und geschätzt? Die Konsolidierung auf ein Tool, das niemand mag, führt zu neuer Schatten-IT.
Schritt 3: Wählen Sie pro Kategorie ein oder zwei feste Anbieter. Verhandeln Sie Bündelpreise, wenn Sie mehrere Produkte desselben Softwareherstellers beziehen.
Schritt 4: Führen Sie die Umsetzung phasenweise durch. Beginnen Sie mit den Kategorien mit den meisten Überschneidungen und dem geringsten Widerstand.
Achten Sie auf Abhängigkeiten
Das größte Risiko der Konsolidierung ist eine zu große Abhängigkeit von einem Anbieter. Legen Sie daher fest, wie der Datenexport funktioniert, wie eine Übergangsphase aussieht und welche Kosten eine vorzeitige Beendigung mit sich bringt.
Wie SoftVaro hilft
SoftVaro erstellt eine Übersicht Ihrer Landschaft, zeigt auf, wo Überschneidungen und Risiken bestehen, und verhandelt bessere Konditionen mit den Softwareherstellern, die Sie behalten. Mehr über unseren Ansatz lesen Sie unter Vendor-Konsolidierung.
Häufig gestellte Fragen
Die am häufigsten gestellten Fragen zu diesem Thema.
Was ist Vendor-Konsolidierung?
Vendor-Konsolidierung bedeutet die bewusste Reduzierung der Anzahl der Softwarehersteller. Anstatt zehn Tools für ähnliche Funktionen zu verwenden, arbeiten Sie mit ein oder zwei festen Anbietern. Das bringt Skalenvorteile, weniger Verwaltungsaufwand und eine stärkere Verhandlungsposition.
Wie viele Softwarehersteller sind optimal?
Das variiert je nach Organisation. Im Allgemeinen gilt: Je weniger Anbieter für dieselbe Funktion, desto besser. Beginnen Sie mit den Kategorien mit den meisten Überschneidungen, wie Kommunikation, Projektmanagement und Sicherheit.
Was sind die Risiken der Vendor-Konsolidierung?
Das größte Risiko ist eine zu große Abhängigkeit von einem Anbieter. Sorgen Sie immer für eine Exit-Strategie und legen Sie fest, wie Datenexport und Übergangsunterstützung geregelt sind.
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