AvePoint
Datenverwaltung, Governance & Backup
- IT-Management & Infrastruktur
- Subscription
Für · IT-Administratoren, Security Officers und Compliance-Teams in Organisationen, die stark auf Microsoft 365 angewiesen sind
AvePoint ist einer der größten unabhängigen Anbieter für Datenverwaltung, Governance und Backup im Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die De-facto-Wahl, da Microsoft selbst keine vollständige native Backup-Lösung bietet.
Das Preismodell basiert je nach Produkt auf Benutzer- oder GB-Abonnements. Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind häufig an Microsoft EA-Renewals gekoppelt. Dadurch eskaliert der Einkauf unbemerkt mit der M365-Landschaft, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt gibt, die AvePoint-Strategie zu überdenken.
Einkaufshinweise
- Entkopplung vom Microsoft EA-Zyklus
Viele Organisationen lassen AvePoint automatisch mit ihrer Microsoft-Renewal mitlaufen. Indem du das AvePoint-Renewal-Datum bewusst abkoppelst, schaffst du einen eigenständigen Verhandlungszeitpunkt und verhinderst, dass Preiserhöhungen Teil eines größeren Microsoft-Vertrags werden.
- Per-User- vs. Per-GB-Preisgestaltung prüfen
AvePoint bietet beide Modelle an, manchmal für dasselbe Produkt. Bei Organisationen mit vielen SharePoint-Daten und relativ wenigen Nutzern ist Per-User günstiger. In umgekehrten Fällen eher Per-GB. Lass beide Szenarien berechnen, bevor du unterschreibst.
- Aktiv nach Rabatten für den Public Sector und Non-Profit fragen
AvePoint gewährt hohe Rabatte für Behörden, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen, bietet diese aber nicht immer proaktiv an. Wenn du zu einem dieser Sektoren gehörst, fordere die sektorspezifische Preisliste schriftlich ein.
- Cloud Backup mit Policies & Insights bündeln
Beim Bezug mehrerer AvePoint-Module sind Bündelrabatte verhandelbar. Besonders die Kombination Backup + Governance ist kommerziell sensibel, da AvePoint Kunden gegenüber Veeam und Rubrik binden möchte.
Compliance-Risiken
- Unklare Aufbewahrung nach Offboarding
AvePoint Cloud Backup behält Daten ehemaliger Mitarbeitender häufig länger als gesetzlich notwendig. Ohne explizite Aufbewahrungsrichtlinie entstehen DSGVO-Risiken: Daten von ausgeschiedenen Personen werden jahrelang bezahlt und gespeichert.
- Datenstandort und Subprozessoren
AvePoint läuft auf Microsoft Azure, kann je nach Produkt Daten jedoch in mehrere Regionen replizieren. Für Organisationen mit strengen Datenresidenz-Anforderungen (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzsektor) ist eine explizite vertragliche Bestätigung der EU-Region unerlässlich.
- Abhängigkeit bei M365-Disaster Recovery
Viele Organisationen bauen ihre vollständige M365-Wiederherstellungsstrategie auf AvePoint auf, ohne ein Exit-Szenario. Beim Wechsel des Backup-Anbieters müssen alle historischen Daten migriert oder exportiert werden – technisch komplex und kommerziell ein Druckmittel für AvePoint.
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint Lizenzen und Einkauf.
Brauche ich AvePoint, wenn ich bereits Microsoft 365 habe?
Microsoft 365 bietet keine vollständige Backup-Lösung. Die nativen Aufbewahrungsrichtlinien dienen der Compliance, nicht der Disaster Recovery oder dem Schutz vor Ransomware. Für echte Point-in-Time-Wiederherstellungen von Postfächern, SharePoint-Sites und Teams-Chats ist eine Drittanbieter-Lösung wie AvePoint (bzw. Veeam, Rubrik) erforderlich.
Was ist der Unterschied zwischen AvePoint Cloud Backup und Confidence Platform?
Cloud Backup ist das spezifische Backup-Produkt. Confidence Platform ist die übergreifende Suite, die Backup, Governance, Migration und Records Management vereint. Für viele mittelständische Unternehmen reicht Cloud Backup allein aus – die vollständige Confidence Platform richtet sich an Enterprise- und regulierte Branchen.
Kann SoftVaro bei einer AvePoint-Renewal helfen?
Ja. SoftVaro analysiert deine aktuelle AvePoint-Nutzung, vergleicht die Preisgestaltung mit marktüblichen Tarifen und verhandelt für dich über Mengenrabatte, Vertragslaufzeiten und Exit-Klauseln. Auch bei Unentschlossenheit zwischen AvePoint und Alternativen wie Veeam oder Rubrik bieten wir einen unabhängigen TCO-Vergleich.
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