AvePoint
Datahantering, styrning & backup
- IT-förvaltning & Infrastruktur
- Subscription
För · IT-administratörer, säkerhetsansvariga och compliance-team hos organisationer som är starkt beroende av Microsoft 365
AvePoint är en av de största oberoende leverantörerna av datahantering, styrning och backup för Microsoft 365-ekosystemet. Confidence Platform omfattar Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (records management) och migreringsverktyg. För organisationer som är starkt beroende av SharePoint, Teams och OneDrive är AvePoint ofta det självklara valet eftersom Microsoft själv inte erbjuder fullständig inbyggd backup.
Prisstrukturen baseras på abonnemang per användare eller per GB, beroende på produkt. Kontrakt löper oftast på 1 eller 3 år och kopplas ofta till Microsoft EA-förnyelser. Detta gör att inköpen smygande ökar i takt med M365-miljön utan att det finns en tydlig tidpunkt för att se över AvePoint-strategin.
Inköpstips
- Lossa kopplingen till Microsoft EA-cykeln
Många organisationer låter AvePoint automatiskt följa med i sina Microsoft-förnyelser. Genom att medvetet separera AvePoint-förnyelsedatumet skapas ett självständigt förhandlingsläge och du undviker att prisökningar blir "en del" av ett större Microsoft-kontrakt.
- Kontrollera per-användare- kontra per-GB-prissättning
AvePoint erbjuder båda modellerna, ibland för samma produkt. I organisationer med mycket SharePoint-data och relativt få användare är per användare oftast förmånligare. I omvända situationer är per GB bättre. Låt båda scenarierna beräknas innan du skriver på.
- Fråga aktivt efter rabatter för offentlig sektor och ideella organisationer
AvePoint ger rejäla rabatter till myndigheter, utbildning och ideella organisationer, men dessa erbjuds inte alltid proaktivt. Om du tillhör någon av dessa sektorer, begär då skriftligen den sektorsspecifika prislistan.
- Paketera Cloud Backup med Policies & Insights
Vid köp av flera AvePoint-moduler är mängdrabatter förhandlingsbara. Särskilt kombinationen Backup + Styrning är kommersiellt känslig eftersom AvePoint vill behålla kunder mot Veeam och Rubrik.
Regelefterlevnadsrisker
- Oklart behållande efter avveckling
AvePoint Cloud Backup sparar ofta data från tidigare anställda längre än vad lagstiftningen kräver. Utan en tydlig policy för lagringstid uppstår GDPR-risker: data från gamla anställda kan sparas och debiteras i flera år i onödan.
- Dataplacering och underleverantörer
AvePoint körs på Microsoft Azure men kan beroende på produkt replikera data till flera regioner. För organisationer med strikta krav på datalokalisation (myndigheter, vård, finans) är en explicit kontraktsbekräftelse på EU-region nödvändig.
- Beroende vid M365 katastrofåterställning
Många organisationer bygger hela sin M365-återhämtningsstrategi kring AvePoint utan en exit-plan. Vid byte av backupleverantör måste all historisk data migreras eller exporteras — tekniskt komplext och kommersiellt en hävstång för AvePoint.
Vanliga frågor om AvePoint
Vanliga frågor om licenser och inköp från AvePoint.
Behöver jag AvePoint om jag redan har Microsoft 365?
Microsoft 365 erbjuder ingen fullständig backup. De inbyggda behållningspolicys är avsedda för compliance, inte för katastrofåterställning eller ransomware-återställning. För verklig punkt-i-tid-återställning av mailboxar, SharePoint-sajter och Teams-chattar behövs en tredjepartslösning som AvePoint (eller Veeam, Rubrik).
Vad är skillnaden mellan AvePoint Cloud Backup och Confidence Platform?
Cloud Backup är den specifika backup-produkten. Confidence Platform är den övergripande sviten som samlar backup, styrning, migrering och records management. För många medelstora organisationer är enskild Cloud Backup tillräckligt – hela Confidence Platform riktar sig mot företag och reglerade sektorer.
Kan SoftVaro hjälpa till med en AvePoint-förnyelse?
Ja. SoftVaro analyserar din nuvarande användning av AvePoint, jämför prissättningen med marknadsmässiga nivåer och förhandlar åt dig om volymrabatter, kontraktstid och uppsägningsvillkor. Vid osäkerhet mellan AvePoint och alternativ som Veeam eller Rubrik levererar vi också en oberoende TCO-jämförelse.
Relevanta artiklar från kunskapsbanken
Bättre inköp hos AvePoint?
SoftVaro förhandlar fram det bästa avtalet för AvePoint åt dig. Oberoende, transparent och inom 24 timmar.