Våra mjukvarutillverkare

Antivirus, brandvägg, EDR, MDR och hotdetektion. Revisioner i denna kategori avslöjar ofta ghost licenser från medarbetare som har slutat för månader sedan. Leverantörers true-ups följer kort därefter, med direkt påverkan på ISO 27001 och NIS2-efterlevnad.

Microsoft Teams, Slack, Zoom och Webex. Användarbaserade licenser växer automatiskt vid nyanställningar, men minskningar efter avgångar eller omorganisationer genomförs sällan. Glappet mellan aktiva och fakturerade platser uppgår typiskt till 8 till 15 procent hos stora företag.

Adobe Creative Cloud, Figma, Sketch och videoproduktionspaket. Prenumerationspriser med årliga höjningar på 5 till 15 procent. Namngivna användarlicenser är norm; flytande utplacering är vanligtvis kontraktuellt utesluten.

Systemadministration, övervakning, virtualisering och molninfrastruktur. VMware, Veeam, Datadog och SolarWinds räknar på olika mått: CPU-kärnor, sockets, noder, vCPU:er och namngivna användare. Granskningar i denna kategori resulterar regelbundet i efterdebiteringar på sexsiffriga belopp.

Uppgiftshantering, planering och arbetsflödesautomation. Asana, Monday, ClickUp och Notion kommer nästan alltid in via individuella team, utanför inköp. Tre till fem överlappande verktyg per organisation är ingen ovanlighet.

Hyperskalare (AWS, Azure, GCP) och specialiserade leverantörer som Nasuni, Cloudian och Wasabi. Förbrukningsbaserad prissättning utan åtagandedisciplin leder strukturellt till 20 till 40 procent överspending, särskilt på lagringsnivåer och utgående trafik.

HRIS, onboarding, prestationshantering och LMS. Workday, SuccessFactors, AFAS och Personio använder användarbaserad prissättning och kontrakt på tre till fem år. Spökanvändare efter omorganisationer räknas ofta i månader till år.

CLM, e-signering, compliance-registrering och revisionsspår. DocuSign, Ironclad och Conga använder sig av kuvert- eller platsbaserad prissättning på företagsnivå. DORA och NIS2 driver adoptionen vidare i EMEA.