Insikt & Spend-analys
Varför insikt är början på varje besparing
din förfrågan hanterad av vårt team
Mjukvarutillverkare i vår databas
uppnådd besparing hos våra kunder
av Enterprise-mjukvarubudgeten går vanligtvis till tail spend
Problemet: Din mjukvarubudget ökar, men översikten gör det inte
De flesta Enterprise-organisationer vet på papper vilka mjukvaror de använder. Men vem betalar vad, vilka licenser används faktiskt och var finns överlappningarna? Den informationen är utspridd över kontrakt, fakturor, Excel-ark och minnet hos personer som nu arbetar någon annanstans.
Resultatet: automatiska förnyelser som ingen granskat, licenser för före detta kollegor som fortfarande löper och skugg-IT som köpts utanför inköpsavdelningen. Din mjukvarubudget läcker tyst bort.
Vår metod: första scan inom 48 timmar
En SoftVaro spend-analys ger dig inom 48 timmar efter inlämning insikt i dina viktigaste mjukvarukontrakt: vad du betalar, hur det står sig mot vår benchmarkdata och var de första besparingsmöjligheterna finns. Baserat på kontrakt och fakturor du redan har. Under ömsesidigt NDA.
Från insikt till resultat
Insikt är första steget. Därefter förhandlar vi för dig, bevakar dina förnyelser och minskar antalet mjukvarutillverkare.
- 01
Insikt
Fullt transparent mjukvaruöversikt över vad som pågår, vad det kostar och vad du borde betala.
- 02
Förhandling
Vi förhandlar för din räkning, direkt med mjukvarutillverkaren, till din fördel.
- 03
Kontrakthantering
Inga fler överraskningar vid mjukvaruförnyelser. Vi håller koll, du behåller kontrollen.
- 04
Konsolidering
Färre mjukvarutillverkare, mindre komplexitet, bättre villkor och tydlig översikt.
För vem arbetar SoftVaro
Enterprise-organisationer med från 1 000 användare
CTO & CIO
Du vill rationalisera din mjukvaruportfölj, inte bara på Tier 1 utan särskilt på hundratals Tier 2 och 3 mjukvarutillverkare i long tail. Under DORA och NIS2 innebär det ett redovisningsansvar gentemot styrelsen och tillsynsmyndigheten.
CFO & Ekonomichef
Du vet att en betydande del av din mjukvarubudget försvinner i Tier 2 och 3 long tail. Det som saknas är inte rapportering – ditt SAM-verktyg levererar det – utan en part som realiserar besparingen vid förhandlingsbordet.
Inköp & Kontraktsansvariga
För dina strategiska avtal har du benchmarks och förhandlingsstyrka. Vid Tier 2 och 3-förnyelser förhandlar du utan marknadsintelligens. Din Tier 1 LSP kopplar bort sig när total kontraktsvärde faller under tröskeln.
IT-chef & SAM-ansvarig
Du är operativt ansvarig för tusentals Tier 2 och 3 SKU:er och din SAM-stack (Flexera, Snow, ServiceNow) är på plats. Vad som saknas är inte verktyg utan en rådgivare och transaktionspartner som omvandlar signalerna till förhandlade resultat.
Vanliga frågor
Vad kostar en spend-analys?
Basanalysen är gratis och utan förpliktelser. Du lämnar in kontrakten, vi levererar rapporten. Först när du vill gå vidare med oss (t.ex. för förhandling eller vendor-konsolidering) gör vi konkreta överenskommelser om samarbetet.
Hur tjänar SoftVaro pengar?
Vi börjar småskaligt. För din första förfrågan eller förnyelse kommer vi överens i förväg om vad SoftVaro tjänar. Du vet alltså innan start vad det kostar, utan fortsatta förpliktelser. Om samarbetet fungerar och växer, gör vi överenskommelser anpassade efter storleken på din portfölj, exempelvis ett årsavtal eller ramavtal.
Vilka data behöver jag lämna in?
Kontrakt och fakturor från dina viktigaste mjukvarutillverkare. Ju mer data, desto skarpare analys. Vi kan också börja med en delmängd. Vi undertecknar alltid ett ömsesidigt NDA innan vi börjar.
Hur snabbt får jag resultatet?
Vi hanterar din förfrågan inom 24 timmar. Inom 48 timmar efter datainlämning får du en första rapport. För större portföljer eller specifika frågor kan det ta lite längre tid, vilket vi koordinerar med dig i förväg.
Måste jag implementera ett verktyg?
Nej. Vi gör analysen baserat på kontrakt och fakturor som du själv lämnar in. Inga integrationer, inga kopplingar, inga extra kostnader.
Hur hanterar SoftVaro vår kontraktsdata?
All data delas under ömsesidigt NDA och används endast för din analys. Vi delar inte kunddata med tredje part och använder den inte för benchmarking utan ditt uttryckliga godkännande.
Redo att kartlägga dina mjukvaru-utgifter?
Lämna in dina kontrakt och få inom 48 timmar en första bild av var pengarna stilla läcker bort. Utan förpliktelser och utan verktygsimplementering.