Förhandling
Varför de flesta mjukvaruavtal inte är marknadsmässiga
Mjukvarutillverkare vet exakt vad en kund betalar för en liknande licens någon annanstans. Köparen brukar oftast inte veta det. Denna informationsskillnad kostar Enterprise organisationer upp till tiotals procent på deras mjukvarubudget. SoftVaro hjälper dig att få överblick över detta.
Vår metod: benchmarkdata och transparens
SoftVaro arbetar för den köpande parten: den som betalar bestämmer. Vi har benchmarkdata från jämförbara Enterpriseprojekt: vad liknande organisationer betalar, vilka rabatter som är realistiska och var det finns förhandlingsutrymme i varje kontrakt. Med denna kunskap tar vi samtalet med mjukvarutillverkaren. Du är med i bakgrunden eller deltar, beroende på vad som passar dig.
Sex skäl till att Enterprise organisationer anlitar SoftVaro
Sex skäl till varför organisationer anlitar SoftVaro istället för att förhandla själva eller köpa via återförsäljare.
Bevisad benchmarkdata
Vi vet vad jämförbara Enterprise organisationer betalar för samma licenser. Det är din utgångspunkt.
På din sida av bordet
Vi arbetar för den köpande parten. Inga dolda agendor, inga efterhandsöverraskningar.
Du sparar tid
Vi gör det tunga arbetet, du bestämmer. Inga ändlösa mejlväxlingar med mjukvarutillverkare.
En fast kontaktperson
SoftVaro fungerar som en central kontaktpunkt för alla dina mjukvarulicensbehov.
Fullständig transparens
Transparent angående metod, underlag och resultat. Du ser vår metod och resultat för varje kontrakt.
Bevisat resultat
I genomsnitt 8–20 % besparing på mjukvaruförnyelser, ofta när kontrakt inte omförhandlats under lång tid.
Så ser en förhandlingsprocess ut
Analys av nuvarande kontrakt
Du lämnar in kontraktet eller offerten. Vi analyserar villkor, priser och eventuella förbättringsområden.
Benchmark mot marknaden
Vi jämför ditt kontrakt med benchmarkdata från liknande Enterpriseprojekt. Du ser var det finns utrymme för att förhandla fram en ny affär.
Strategibestämmelse
Vi bestämmer strategin tillsammans: vad är prioriterat, vilka argument använder vi, vem för samtalen.
Förhandlingen
Vi tar över samtalet med mjukvarutillverkaren. Du är med i bakgrunden eller deltar aktivt.
Slutresultat
Du får ett skarpt kontrakt med bättre villkor. Vi sätter förnyelsedatum i vår bevakning direkt.
Vilka mjukvarutillverkare förhandlar vi med?
Från Tier 1-plattformar till Tier 3-nischverktyg. Tillgång till över 10 000 mjukvarutillverkare.
Adobe, Autodesk
Stora tillverkare med komplexa licensstrukturer. Här tillför vår benchmarkdata stort värde.
VMware (Broadcom)
Sedan övertagandet av Broadcom starkt förändrade licensvillkor. Förberedelse är avgörande här.
Atlassian, Zoom, Figma
Samarbets- och produktivitetsverktyg där priset per användare snabbt ökar vid skalning.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-skydd och brandväggstillverkare. Komplexa kontrakt, mycket utrymme för förhandling.
Microsoft
Rådgivning om licensmix och villkor, utöver ditt befintliga Enterprise Agreement.
Tier 3-specialister
Nischverktyg och avdelningsprogram där du själv har lite jämförelseunderlag.
Vanliga frågor
Hur mycket kan jag spara?
Det varierar beroende på kontrakt och bransch. I genomsnitt uppnår vi 8–20 % besparing, ofta mer på kontrakt som inte granskats på länge. Efter analys ger vi dig en realistisk uppskattning.
Hur tjänar SoftVaro pengar?
Vi börjar smått. För din första förfrågan eller förnyelse avtalar vi transparent i förväg vad SoftVaro tjänar. Du vet alltså från början vad du kan förvänta dig, utan framtida förpliktelser. Om samarbetet fungerar och växer, gör vi tillsammans överenskommelser som passar storleken på din portfölj, exempelvis ett årsavtal eller ramavtal.
När ska jag anlita SoftVaro?
Så tidigt som möjligt. Helst 3 till 6 månader före förnyelse, då har mjukvarutillverkaren bästa utrymmet för förhandling. Men vi kan också hjälpa till i sista minuten, då kan dock resultatet bli mindre bra.
Föker jag själv samtalen eller gör SoftVaro det?
Det bestämmer du. Vi kan ta hela processen, eller arbeta i bakgrunden som rådgivare medan du själv för samtalen. Många kunder väljer en hybrid: vi förbereder, du signerar.
Hur hanterar SoftVaro sekretess?
Kontraktinformation lagras konfidentiellt och delas inte med andra kunder eller parter.
En förnyelse för att bevisa det.
Testa din nästa förnyelse inom 48 timmar.