Verhandlung
Warum die meisten Softwaredeals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz anderswo bezahlt. Der Käufer meistens nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Enterprise Organisationen bis zu mehreren zehn Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu bekommen.
Unsere Vorgehensweise: Benchmark-Daten und Transparenz
SoftVaro arbeitet für die kaufende Partei: Wer zahlt, bestimmt. Wir verfügen über Benchmark-Daten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten: Was zahlen ähnliche Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Verhandlungsspielraum in jedem Vertrag. Mit diesem Wissen führen wir das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil – ganz wie es zu Ihnen passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise Organisationen SoftVaro einschalten
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro beauftragen anstatt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmark-Daten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise Organisationen für dieselben Lizenzen bezahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
An Ihrer Seite am Verhandlungstisch
Wir arbeiten für die kaufende Partei. Keine versteckten Agenden, keine Überraschungen im Nachhinein.
Sie sparen Zeit
Wir erledigen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen Mailwechsel mit Softwareherstellern.
Ein fixer Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenz-Anliegen.
Vollständige Transparenz
Transparent in Vorgehensweise, Fundierung und Ergebnis. Sie sehen unsere Methodik und Resultate pro Vertrag.
Bewiesene Resultate
Im Schnitt 8–20 % Einsparung bei Software-Renewals, besonders bei lang nicht neu verhandelten Verträgen.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie stellen den Vertrag oder das Angebot bereit. Wir analysieren die Konditionen, Preise und mögliche Verbesserungsansätze.
Benchmarking am Markt
Wir prüfen Ihren Vertrag anhand von Benchmark-Daten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Sie sehen, wo Spielraum für eine neue Vereinbarung besteht.
Strategiefestlegung
Gemeinsam definieren wir die Strategie: Wo liegt die Priorität, welche Argumente verwenden wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder steigen ein.
Endergebnis
Sie erhalten einen scharfen Vertrag mit besseren Konditionen. Wir nehmen das Verlängerungsdatum sofort in unsere Überwachung auf.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis Tier-3-Nischen-Tools. Zugriff auf über 10.000 Softwarehersteller.
Adobe, Autodesk
Große Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringen unsere Benchmark-Daten großen Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark veränderte Lizenzbedingungen. Vorbereitung ist hier entscheidend.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Nutzer schnell mit wachsender Skalierung steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint Protection- und Firewall-Hersteller. Komplexe Verträge, viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zur Lizenzmischung und Konditionen – neben Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungs-Software, bei der Sie selbst wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt erzielen wir 8–20 % Einsparung, oft mehr bei lang nicht überprüften Verträgen. Nach der Analyse erhalten Sie eine realistische Einschätzung.
Wie verdient SoftVaro?
Wir starten klein. Bei Ihrer ersten Anfrage oder Verlängerung vereinbaren wir vorab transparent, was SoftVaro verdient. Sie wissen also vor Beginn, woran Sie sind, ohne Verpflichtungen danach. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst diese, schließen wir gemeinsam Vereinbarungen passend zur Grösse Ihres Portfolios, z.B. Jahresverträge oder Rahmenvereinbarungen.
Wann soll ich SoftVaro einschalten?
So früh wie möglich. Ideal sind 3 bis 6 Monate vor der Verlängerung, denn dann bietet der Softwarehersteller den besten Verhandlungsspielraum. Aber auch Last-Minute können wir helfen, das Ergebnis fällt dann allerdings etwas geringer aus.
Führe ich selbst die Gespräche oder macht SoftVaro das?
Das entscheiden Sie. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund agieren, während Sie selbst die Gespräche führen. Viele Kunden wählen eine Mischform: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Dritten geteilt.
Eine Renewal, um es zu beweisen.
Prüfen Sie Ihre nächste Verlängerung innerhalb von 48 Stunden.