Verhandlung
Warum die meisten Software-Deals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz woanders bezahlt. Der Käufer hingegen meist nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Unternehmensorganisationen bis zu mehreren Dutzend Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hierin den Überblick zu behalten.
Unser Ansatz: Marktdaten + Transparenz
SoftVaro arbeitet für die kaufende Partei, wer zahlt, bestimmt. Wir verfügen über Live-Marktdaten von über 10.000 Softwareherstellern: Was zahlen vergleichbare Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt der Verhandlungsspielraum in jedem Vertrag? Mit diesem Wissen führen wir die Gespräche mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil, je nachdem, was Ihnen am besten passt.
Sechs Gründe, warum Unternehmensorganisationen SoftVaro beauftragen
Sechs Gründe, warum Organisationen SoftVaro beauftragen anstatt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Live-Marktdaten
Wir wissen, was vergleichbare Unternehmensorganisationen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist Ihr Startpunkt.
100 % Unabhängig
Wir arbeiten für die kaufende Partei. Keine versteckten Agenden, keine Überraschungen im Nachhinein.
Sie sparen Zeit
Wir erledigen die schwere Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen Mailwechsel mit Softwareherstellern.
Ein fixer Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenzbedürfnisse.
Volle Transparenz
Transparent bei Vorgehensweise, Begründung und Ergebnis. Sie sehen unsere Methodik und Resultate für jeden Vertrag.
Bewiesene Resultate
Durchschnittlich 8–20 % Einsparung bei Software-Renewals, oft bei Verträgen, die lange nicht neu verhandelt wurden.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie liefern den Vertrag oder das Angebot an. Wir analysieren die Bedingungen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmark mit Marktdaten
Wir vergleichen mit unseren über 10.000 Softwareherstellern. Sie sehen, wo Verhandlungsspielraum für einen neuen Deal ist.
Strategiefestlegung
Wir bestimmen gemeinsam die Strategie: Wo liegt die Priorität, welche Argumente setzen wir ein, wer führt die Verhandlungen.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder nehmen teil.
Endergebnis
Sie erhalten einen scharfen Vertrag mit besseren Konditionen.
Für welche Softwarehersteller verhandeln wir?
Von Tier-1-Plattformen bis zu Tier-3-Nischen-Tools. Zugriff auf über 10.000 Softwarehersteller in unseren Marktdaten.
Adobe, Autodesk
Große Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier bringt unsere Marktdaten den größten Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Spezialisiert auf Infrastruktursoftware. Traditionell harte Verhandlungen, bei denen Vorbereitung entscheidend ist.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Produktivitätstools, deren Preis pro Nutzer bei wachsender Anzahl rasch ansteigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Hersteller für Endpoint Protection und Firewalls. Komplexe Verträge mit viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft Enterprise
Langfristige Verträge mit großen Seat-Zahlen. Hier erreichen wir strukturell die meisten Einsparungen.
Tier-3-Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, für die Sie wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich einsparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt sehen wir bei Long-Tail-Renewals 8–15 % Einsparungen, oft mehr bei Verträgen, die lange nicht überprüft wurden. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Was kostet das?
Wir arbeiten auf Basis einer Erfolgsgebühr: Sie zahlen einen Prozentsatz der tatsächlich realisierten Einsparung. Keine Einsparung, keine Gebühr. Konkrete Bedingungen besprechen wir im Vorhinein.
Wann soll ich Sie einschalten?
So früh wie möglich. Idealerweise 3 bis 6 Monate vor der Verlängerung, dann gibt der Softwarehersteller den besten Verhandlungsspielraum. Aber auch last-minute können wir helfen, das Ergebnis fällt dann jedoch geringer aus.
Führe ich die Gespräche selbst oder übernehmen Sie das?
Das entscheiden Sie. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund arbeiten, während Sie selbst verhandeln. Viele Kunden wählen eine hybride Lösung: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie gehen Sie mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Parteien geteilt.
Eine Renewal zur Überzeugung.
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