Was ist Vendor-Konsolidierung und wie geht man sie an?
Die meisten Organisationen zahlen für mehr als 150 Softwareabonnements. Vendor-Konsolidierung, also die bewusste Reduzierung der Anzahl an Softwareherstellern, ist der effektivste Weg, um Kosten zu sparen und den Überblick wiederherzustellen.
- 4. November 2025
- 5 Min.
Vendor-Konsolidierung ist die Strategie, bei der Organisationen bewusst die Anzahl der Softwarehersteller verringern. Anstatt für jede Funktion ein eigenes Tool zu verwenden, setzen Sie auf eine begrenzte Anzahl etablierter Anbieter, die mehrere Bedürfnisse abdecken.
Warum Vendor-Konsolidierung?
Viele Organisationen arbeiten mit Hunderten von Softwaretools, jedes mit eigenem Vertrag, Rechnung, Administrator und Verlängerungsdatum. Die Kosten sind zersplittert, der Überblick fehlt und die Verhandlungsposition ist schwach. Vendor-Konsolidierung packt vier Probleme gleichzeitig an:
Kosten: Größere Mengen bei einem Softwarehersteller verschaffen mehr Spielraum für bessere Preise und Konditionen.
Verwaltung: Weniger Verträge, Rechnungen und Verlängerungsdaten.
Sicherheit: Weniger Schnittstellen zwischen Tools bedeuten geringeres Risiko.
Compliance: Eine kürzere Liste ist leichter zu verwalten im Hinblick auf das Cyber-Sicherheitsgesetz, DORA und die DSGVO.
Wie gehen Sie Vendor-Konsolidierung an?
Schritt 1: Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Softwarelandschaft. Gruppieren Sie alle Tools nach Funktion: Kommunikation, Projektmanagement, Sicherheit, Speicherung, HR. Wo gibt es die meisten Überschneidungen?
Schritt 2: Analysieren Sie Nutzung und Zufriedenheit. Welche Tools werden tatsächlich genutzt und geschätzt? Die Konsolidierung auf ein Tool, das niemand gerne verwendet, führt zu neuer Schatten-IT.
Schritt 3: Wählen Sie pro Kategorie ein oder zwei feste Anbieter. Verhandeln Sie Bündelpreise, wenn Sie mehrere Produkte desselben Softwareherstellers beziehen.
Schritt 4: Staffeln Sie die Umsetzung. Beginnen Sie mit den Kategorien mit den meisten Überschneidungen und dem geringsten Widerstand.
Achten Sie auf Abhängigkeiten
Das größte Risiko bei der Konsolidierung ist eine zu starke Abhängigkeit von einem Anbieter. Legen Sie daher fest, wie der Datenexport funktioniert, wie eine Übergangsphase aussieht und welche Kosten bei vorzeitiger Beendigung entstehen.
Wie SoftVaro hilft
SoftVaro bringt Ihre Landschaft in Karten, zeigt auf, wo Überschneidungen und Risiken liegen, und verhandelt bessere Konditionen mit den Softwareherstellern, die Sie behalten. Mehr zu unserem Vorgehen lesen Sie unter Vendor-Konsolidierung.
Häufig gestellte Fragen
Die meistgestellten Fragen zu diesem Thema.
Was ist Vendor-Konsolidierung?
Vendor-Konsolidierung bedeutet die bewusste Reduzierung der Anzahl der Softwarehersteller. Anstatt zehn Tools für ähnliche Funktionen zu verwenden, arbeiten Sie mit ein oder zwei festen Anbietern. Das bringt Skaleneffekte, weniger Verwaltungsaufwand und eine stärkere Verhandlungsposition.
Wie viele Softwarehersteller sind optimal?
Das hängt von der Organisation ab. Grundsätzlich gilt: Je weniger Anbieter für dieselbe Funktion, desto besser. Beginnen Sie mit den Kategorien mit den meisten Überschneidungen, wie Kommunikation, Projektmanagement und Sicherheit.
Was sind die Risiken der Vendor-Konsolidierung?
Das größte Risiko ist eine zu starke Abhängigkeit von einem einzigen Partner. Sorgen Sie immer für eine Exit-Strategie und legen Sie fest, wie der Datenexport und die Übergangsunterstützung geregelt sind.
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