Onderhandeling
Waarom de meeste Softwaredeals niet marktconform zijn
Softwarefabrikanten weten precies wat een klant betaalt voor een vergelijkbare licentie elders. De koper meestal niet. Dat informatieverschil kost Enterprise organisaties tot tientallen procenten op hun Softwarebudget. SoftVaro helpt u om hierin overzicht te krijgen.
Onze aanpak: benchmarkdata en transparantie
SoftVaro werkt voor de kopende partij: wie betaalt, bepaalt. Wij beschikken over benchmarkdata uit vergelijkbare Enterprise trajecten: wat betalen vergelijkbare organisaties, welke kortingen zijn realistisch en waar zit de speelruimte in elk contract. Met die kennis gaan wij het gesprek aan met de Softwarefabrikant. U blijft op de achtergrond of schuift aan, naar wat bij u past.
Zes redenen waarom Enterprise organisaties SoftVaro inschakelen
Onderbouwde benchmarkdata
Wij weten wat vergelijkbare Enterprise organisaties betalen voor dezelfde licenties. Dat is uw startpunt.
Aan uw kant van de tafel
Wij werken voor de kopende partij. Geen verborgen agenda's, geen verrassingen achteraf.
U bespaart tijd
Wij doen het zware werk, u beslist. Geen eindeloze mailwisselingen met Softwarefabrikanten.
Eén vast aanspreekpunt
SoftVaro fungeert als één centraal aanspreekpunt voor al uw Softwarelicentiebehoeften.
Volledige transparantie
Transparant over aanpak, onderbouwing en resultaat. U ziet onze methodiek en uitkomsten per contract.
Bewezen resultaat
Gemiddeld 8–20% besparing op Software renewals, vaak wanneer contracten langdurig niet heronderhandeld zijn.
Zo ziet een onderhandelingstraject eruit
Analyse van het huidige contract
U levert het contract of de offerte aan. Wij analyseren de voorwaarden, prijzen en eventuele verbeterpunten.
Benchmark tegen de markt
Wij toetsen uw contract aan benchmarkdata uit vergelijkbare Enterprise trajecten. U ziet waar de ruimte zit om een nieuwe deal uit te onderhandelen.
Strategiebepaling
Wij bepalen samen de strategie: waar zit de prioriteit, welke argumenten gebruiken wij, wie voert de gesprekken.
De onderhandeling
Wij nemen het gesprek met de Softwarefabrikant over. U blijft op de achtergrond of schuift aan.
Eindresultaat
U ontvangt een scherp contract met betere voorwaarden. Wij zetten de renewaldatum direct in onze bewaking.
Voor welke Softwarefabrikanten onderhandelen wij?
Van Tier 1 platforms tot Tier 3 niche-tools. Toegang tot 10.000+ Softwarefabrikanten.
Adobe, Autodesk
Grote fabrikanten met complexe licentiestructuren. Hier voegt onze benchmarkdata veel waarde toe.
VMware (Broadcom)
Sinds de overname door Broadcom sterk gewijzigde licentievoorwaarden. Voorbereiding is hier cruciaal.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration en productivity tools waar de prijs per gebruiker snel oploopt bij schaalgroei.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint protection en firewall-fabrikanten. Complexe contracten, veel ruimte voor onderhandeling.
Microsoft
Advies over licentiemix en voorwaarden, naast uw bestaande Enterprise Agreement.
Tier 3 specialisten
Niche-tools en afdelingssoftware waar u zelf weinig vergelijkingsmateriaal heeft.
Veelgestelde vragen
Hoeveel kan ik besparen?
Dat verschilt per contract en branche. Gemiddeld realiseren wij 8–20% besparing, vaak meer op contracten die lang niet zijn gereviewed. Na de analyse geven wij u een realistische inschatting.
Hoe verdient SoftVaro?
Wij beginnen klein. Voor uw eerste aanvraag of renewal spreken wij vooraf transparant af wat SoftVaro verdient. U weet dus vóór de start waar u aan toe bent, zonder verplichtingen voor daarna. Bevalt de samenwerking en groeit die, dan maken wij samen afspraken die passen bij de omvang van uw portfolio, bijvoorbeeld een jaarafspraak of een raamovereenkomst.
Wanneer moet ik SoftVaro inschakelen?
Zo vroeg mogelijk. Idealiter 3 tot 6 maanden voor renewal, dan geeft de Softwarefabrikant de beste onderhandelingsruimte. Maar ook last-minute kunnen wij helpen, alleen is het resultaat dan minder groot.
Voer ik zelf de gesprekken of doet SoftVaro dat?
Dat bepaalt u. Wij kunnen het hele traject overnemen, of als adviseur op de achtergrond werken terwijl u zelf het gesprek voert. Veel klanten kiezen voor een hybride: wij bereiden voor, u tekent.
Hoe gaat SoftVaro om met vertrouwelijkheid?
Contractinformatie wordt vertrouwelijk opgeslagen en niet gedeeld met andere klanten of partijen.
Eén renewal om het te bewijzen.
Toets uw eerstvolgende verlenging binnen 48 uur.