Inzicht
Waarom inzicht het begin is van elke besparing
uw aanvraag opgepakt door ons team
Softwarefabrikanten in onze database
gerealiseerde besparing bij onze huidige relaties.
van Enterprise Softwarebudget gaat doorgaans op aan tail spend
Het probleem: uw Softwarebudget groeit, uw overzicht niet
De meeste Enterprise organisaties weten op papier welke Software zij gebruiken. Maar wie betaalt wat, welke licenties worden daadwerkelijk gebruikt en waar zitten de overlappingen? Die informatie ligt versnipperd over contracten, facturen, Excel-sheets en het geheugen van mensen die inmiddels ergens anders werken.
Het gevolg: auto-renewals die niemand heeft gereviewed, licenties voor ex-collega's die nog doorlopen en shadow IT die buiten de inkoopafdeling om is aangeschaft. Uw Softwarebudget lekt stil weg.
Onze aanpak: scherpe scan in 48 uur
Een SoftVaro spend analyse geeft u binnen 48 uur inzicht in uw belangrijkste Softwarecontracten: wat u betaalt, hoe dat zich verhoudt tot onze marktdata, en waar de eerste besparingsmogelijkheden zitten. Op basis van de contracten en facturen die u al heeft. Onder wederzijdse NDA.
Wat doet SoftVaro
SoftVaro is uw onafhankelijke Software procurement partner voor Tier 2 & 3 Software. Wij staan volledig aan uw kant.
- 01
Inzicht
Volledig transparant Softwareoverzicht van wat er loopt, wat het kost en wat u zou moeten betalen.
- 02
Onderhandeling
Wij onderhandelen namens u. Rechtstreeks met de Softwarefabrikant of Softwareleverancier, in uw voordeel.
- 03
Contractbeheer
Geen verrassingen meer bij Software renewals. Wij houden het bij u, u behoud de controle.
- 04
Consolidatie
Minder Softwareleveranciers, minder complexiteit, betere voorwaarden en helder overzicht.
Voor wie werkt SoftVaro
Enterprise organisaties met 1000+
CTO & CIO
U wilt uw Softwareportfolio rationaliseren, niet alleen op Tier 1, maar juist op de honderden Tier 2 & 3 Softwareleveranciers in de long tail. Onder DORA en NIS2 is dat een verantwoordingsplicht righting board en toezichthouder.
CFO & Financial Controller
U weet dat een aanzienlijk deel van uw Softwarebudget verdampt in de Tier 2 en 3 long tail. Wat ontbreekt is geen rapportage, die levert uw SAM-tool wel, maar een partij die de besparing realiseert aan de onderhandelingtafel.
Procurement & Contractmanagers
Op uw strategische deals beschikt u over benchmarks en leverage. Bij Tier 2 en 3 renewals onderhandeld u zonder marktintelligentie. Uw Tier 1 LSP haakt af zodra de Total Contract Value onder de drempel zakt.
IT-Manager & SAM-Lead
U bent operationeel verantwoordelijk voor duizenden Tier 2 en 3 SKU's en uw SAM-stack (Flexera, Snow, ServiceNow) is gevuld. Wat ontbreekt is geen tooling, maar een advisory- en transactiepartner die de signalen omzet in onderhandelde uitkomsten.
Veelgestelde vragen
Wat kost een spend analyse?
De basis-analyse is gratis en vrijblijvend. U levert de contracten aan, wij leveren het rapport. Pas als u met ons verder wilt (bijvoorbeeld voor onderhandeling of vendor consolidatie) maken wij concrete afspraken over de samenwerking.
Welke data moet ik aanleveren?
Contracten en facturen van uw belangrijkste Softwarefabrikanten. Hoe meer data, hoe scherper de analyse. Wij kunnen ook starten met een subset. Wij tekenen altijd een wederzijdse NDA voor wij beginnen.
Hoe snel heb ik de uitkomsten?
Wij pakken uw aanvraag binnen 24 uur op. Binnen 48 uur na aanlevering van de data ontvangt u een eerste rapport. Voor uitgebreidere portfolio's of specifieke vragen kan het iets langer duren. Dat stemmen wij vooraf met u af.
Moet ik een tool implementeren?
Nee. Wij doen de analyse op basis van de contracten en facturen die u zelf aanlevert. Geen integraties, geen koppelingen, geen extra kosten.
Hoe gaan jullie om met onze contractdata?
Alle data wordt onder wederzijdse NDA gedeeld en alleen gebruikt voor uw analyse. Wij delen geen klantdata met derden en gebruiken het niet voor benchmarking-doeleinden zonder uw expliciete toestemming.
Klaar om je software-spend in kaart te brengen?
Lever je contracten aan en weet binnen 24 uur waar het geld stil weglekt. Vrijblijvend, onafhankelijk, geen tool-implementatie.