Näkemys & Kulutusanalyysi
Miksi näkyvyys on jokaisen säästön alku
pyynnön käsittely tiimiltämme
Ohjelmistovalmistajia tietokannassamme
asiakkaidemme saavuttama säästö
Enterprise-ohjelmistobudjetista kuluu tyypillisesti tail spend -kuluihin
Ongelma: Ohjelmistobudjettinne kasvaa, mutta kokonaiskuva ei
Useimmat Enterprise-organisaatiot tietävät paperilla, mitä ohjelmistoja käyttävät. Mutta kuka maksaa mitä, mitä lisenssejä käytetään todellisuudessa ja missä on päällekkäisyyksiä? Nämä tiedot ovat hajallaan sopimuksissa, laskuissa, Excel-taulukoissa ja sellaisten ihmisten muistissa, jotka ovat jo muualla töissä.
Seurauksena ovat automaattiset uusinnat, joita kukaan ei ole tarkistanut, lisenssit entisille kollegoille, jotka ovat edelleen voimassa, ja varjotekniikkaa, jota on hankittu ilman hankintayksikön tietoa. Ohjelmistobudjettinne valuu hiljalleen hukkaan.
Lähestymistapamme: ensimmäinen skannaus 48 tunnissa
SoftVaron kulutusanalyysi antaa 48 tunnin kuluessa aineiston toimittamisesta selkeän kuvan tärkeimmistä ohjelmistosopimuksistanne: mitä maksatte, miten se vertautuu vertailutietoihimme ja missä ensimmäiset säästömahdollisuudet ovat. Perustuen teillä jo oleviin sopimuksiin ja laskuihin. Molemminpuolisen salassapitosopimuksen alaisena.
Näemyksestä tuloksiin
Näkemys on ensimmäinen askel. Sen jälkeen neuvottelemme puolestanne, valvomme uusimiset ja vähennämme ohjelmistovalmistajien määrää.
- 01
Näkemys
Täydellinen läpinäkyvyys ohjelmistojen tilasta, kustannuksista ja siitä, mitä teidän pitäisi maksaa.
- 02
Neuvottelu
Neuvottelemme puolestanne suoraan ohjelmistovalmistajan kanssa teidän eduksenne.
- 03
Sopimushallinta
Ei enää yllätyksiä ohjelmistojen uusimisten yhteydessä. Me seuraamme tilanteen, te pidätte hallinnan.
- 04
Konsolidointi
Vähemmän ohjelmistovalmistajia, vähemmän monimutkaisuutta, paremmat ehdot ja selkeä kokonaiskuva.
Kenelle SoftVaro toimii
Enterprise-organisaatiot alkaen 1 000 käyttäjästä
CTO & CIO
Haluatte rationalisoida ohjelmistovalikoimanne, ei pelkästään Tier 1 -valmistajat, vaan erityisesti sadat Tier 2 ja 3 -valmistajat pitkällä hännällä. DORA:n ja NIS2:n alla tämä on vastuullisuusvaatimus hallitukselle ja valvojille.
CFO & Talouspäällikkö
Tiedätte, että merkittävä osa ohjelmistobudjetistanne valuu Tier 2 ja 3 -hännälle. Puuttuva ei ole raportointi, sen teidän SAM-työkalunne tarjoaa, vaan kumppani, joka toteuttaa säästöt neuvottelupöydässä.
Hankinta & Sopimuspäälliköt
Strategisissa sopimuksissanne on käytössänne vertailutiedot ja neuvotteluvalta. Tier 2 ja 3 uusinnat neuvottelette ilman markkinatietoa. Teidän Tier 1 LSP lopettaa kiinnostuksensa, kun kokonaisarvo laskee alle kynnysarvon.
IT-päällikkö & SAM-johtaja
Olette operatiivisesti vastuussa tuhansista Tier 2 ja 3 SKU:ista ja SAM-ympäristönne (Flexera, Snow, ServiceNow) on käytössä. Puuttuva ei ole työkalu, vaan neuvonta- ja transaktiokumppani, joka muuttaa signaalit neuvoteltuihin lopputuloksiin.
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko kulutusanalyysi maksaa?
Perusanalyysi on ilmainen eikä sido mihinkään. Toimitatte sopimukset, me toimitamme raportin. Vasta jos haluatte edetä kanssamme (esim. neuvotteluihin tai toimittajien konsolidointiin), sovimme yhteistyöstä konkreettisesti.
Miten SoftVaro ansaitsee?
Aloitamme pienestä. Ensimmäisestä pyynnöstänne tai uusinnasta sovimme etukäteen läpinäkyvästi, mitä SoftVaro ansaitsee. Tiedätte siis aloittaessanne, mitä odottaa, ilman jälkimmäisiä sitoumuksia. Mikäli yhteistyö sujuu ja kasvaa, teemme yhdessä sopimuksia, jotka sopivat portfoliossanne olevaan laajuuteen, esimerkiksi vuosisopimuksen tai kehyskumppanuuden.
Mitä dataa minun tulee toimittaa?
Tärkeimpien ohjelmistovalmistajienne sopimukset ja laskut. Mitä enemmän dataa, sitä tarkempi analyysi. Voin myös aloittaa osajoukosta. Alkuun allekirjoitamme aina molemminpuolisen NDA:n.
Kuinka nopeasti saan tulokset?
Käsittelemme pyynnönne 24 tunnin sisällä. 48 tunnin sisällä aineiston toimittamisesta saatte ensimmäisen raportin. Laajemmille portfolioille tai erityiskysymyksissä voi kestää hieman kauemmin. Sovimme asiasta teidän kanssanne etukäteen.
Pitääkö minun ottaa käyttöön työkalu?
Ei tarvitse. Teemme analyysin toimittamistanne sopimuksista ja laskuista. Ei integraatioita, ei liittymiä, ei lisäkustannuksia.
Miten SoftVaro käsittelee sopimusdataamme?
Kaikki data jaetaan molemminpuolisen NDA:n alaisena ja sitä käytetään vain analyysiinne. Emme jaa asiakasdataa kolmansille osapuolille emmekä käytä sitä vertailutarkoituksiin ilman nimenomaista lupaustanne.
Valmis kartoittamaan ohjelmistomenonne?
Toimittakaa sopimuksenne ja saatte 48 tunnin sisällä ensimmäisen näkemyksen siitä, missä rahat valuvat hiljalleen hukkaan. Ilman sitoumuksia ja ilman työkalun käyttöönottoa.