Análisis de Gastos y Visión
Por qué la visión es el inicio de todo ahorro
su solicitud gestionada por nuestro equipo
Fabricantes de software en nuestra base de datos
ahorro conseguido para nuestros clientes
del presupuesto Enterprise de software suele destinarse a tail spend
El problema: su presupuesto en software crece, su visibilidad no
La mayoría de organizaciones Enterprise saben en papel qué software utilizan. Pero ¿quién paga qué, qué licencias se usan realmente y dónde hay solapamientos? Esa información está fragmentada entre contratos, facturas, hojas Excel y la memoria de empleados que ya no están.
El resultado: renovaciones automáticas sin revisión, licencias de excompañeros en uso todavía y shadow IT comprado sin pasar por compras. Su presupuesto de software se pierde silenciosamente.
Nuestro enfoque: primera revisión en 48 horas
Un análisis SoftVaro de gastos le da en 48 horas tras entregar los datos una visión clara de sus contratos de software clave: qué paga, cómo se compara con nuestros datos de referencia y dónde están las primeras oportunidades de ahorro. Basado en sus contratos y facturas. Bajo NDA mutuo.
De la visión al resultado
La visión es el primer paso. Después negociamos por usted, controlamos sus renovaciones y reducimos el número de fabricantes de software.
- 01
Visión
Transparencia total del software en uso, su coste y lo que debería estar pagando.
- 02
Negociación
Negociamos por usted, directamente con el fabricante de software, a su favor.
- 03
Gestión de Contratos
Sin sorpresas en las renovaciones de software. Nosotros lo gestionamos, usted mantiene el control.
- 04
Consolidación
Menos fabricantes de software, menos complejidad, mejores condiciones y una visión clara.
Para quién trabaja SoftVaro
Organizaciones Enterprise con más de 1.000 usuarios
CTO y CIO
Quiere racionalizar su portafolio de software, no solo en Tier 1, sino también en los cientos de fabricantes Tier 2 y 3 en la long tail. Bajo DORA y NIS2, es una obligación de rendición de cuentas ante la junta y supervisores.
CFO y Controller Financiero
Sabe que una parte considerable de su presupuesto en software se evapora en la long tail de Tier 2 y 3. Lo que falta no es un informe, que ya proporciona su herramienta SAM, sino un socio que logre ahorros en la mesa de negociación.
Compras y Gestores de Contratos
En sus acuerdos estratégicos dispone de benchmarks y apalancamiento. En las renovaciones Tier 2 y 3 negocia sin inteligencia de mercado. Su LSP de Tier 1 se desentiende cuando el Valor Total del Contrato baja del umbral.
IT Manager y Líder SAM
Es responsable operativo de miles de SKUs Tier 2 y 3 y su pila SAM (Flexera, Snow, ServiceNow) está llena. Lo que falta no es tooling, sino un socio asesor y de transacciones que convierta señales en resultados negociados.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un análisis de gastos?
El análisis básico es gratuito y sin compromiso. Usted entrega los contratos y nosotros entregamos el informe. Solo si quiere seguir con nosotros (por ejemplo para negociación o consolidación de proveedores) hacemos un acuerdo concreto de colaboración.
¿Cómo gana dinero SoftVaro?
Empezamos con poco. Para su primer pedido o renovación acordamos previamente y con transparencia lo que gana SoftVaro. Así usted sabe antes de empezar y sin compromisos después. Si la colaboración funciona y crece, pactamos juntos un acuerdo según el tamaño de su portafolio, por ejemplo anual o un marco de colaboración.
¿Qué datos debo entregar?
Contratos y facturas de sus principales fabricantes de software. Cuantos más datos, más precisa la análisis. Podemos empezar con una muestra. Siempre firmamos un NDA mutuo antes de comenzar.
¿Cuándo tendré los resultados?
Atendemos su solicitud en 24 horas. En 48 horas tras recibir los datos, obtiene un primer informe. Para portafolios amplios o consultas específicas puede tardar algo más, se lo coordinamos antes.
¿Debo implementar alguna herramienta?
No. Hacemos el análisis con los contratos y facturas que usted entrega. Sin integraciones, sin conexiones, sin costes extra.
¿Cómo maneja SoftVaro nuestros datos de contrato?
Todos los datos se comparten bajo NDA mutuo y solo se usan para su análisis. No compartimos datos con terceros ni los usamos para benchmarking sin su permiso explícito.
¿Listo para mapear sus gastos en software?
Entregue sus contratos y reciba en 48 horas una primera visión de dónde se pierde el dinero. Sin compromisos y sin implementación de herramientas.