Gestión de contratos y renovaciones
El problema: renovaciones automáticas que nadie revisa
Los contratos de software se renuevan silenciosamente. El precio sube un poco cada año, las condiciones cambian, las licencias de excompañeros siguen activas. Y en algún momento, el contrato se ha renovado un año más sin que nadie lo haya visto.
En organizaciones Enterprise con cientos de contratos de software, esto no es la excepción sino la norma. Cuesta dinero cada mes y genera riesgos de cumplimiento que solo se detectan en una auditoría.
Nuestro enfoque: un resumen único, aviso proactivo
La gestión de contratos en SoftVaro no es una herramienta ni un panel. Es un punto de contacto fijo que supervisa su cartera de contratos, controla las fechas de renovación y avisa a tiempo, mucho antes del plazo para que todavía pueda negociar.
¿Qué incluye la gestión de contratos?
Lo que incluye la gestión de contratos de SoftVaro, de forma práctica y sin sobrecarga.
Resumen de contratos
Resumen centralizado de todos sus contratos de software: duración, precios, número de licencias y fechas críticas. Siempre actualizado.
Aviso proactivo
Avisamos antes de cada fecha límite de renovación. No 2 semanas antes, sino de tres a seis meses.
Evolución de precios visible
Mapeamos incrementos de precio año tras año. Detectamos patrones que usted pierde con contratos individuales.
Uso de licencias
Monitorizamos si las licencias que paga se usan realmente. Las licencias no utilizadas son un ahorro directo.
Negociación de renovación
Cada renovación es un momento para negociar. La preparamos y ejecutamos, si usted lo desea.
Punto de contacto fijo
Una persona de contacto para sus contratos de software. Sin tickets que usted tenga que gestionar.
Así es el proceso de renovación
Revisión temprana
Está próxima la renovación. Revisamos el contrato de licencia con base en datos de benchmark. Usted recibe una recomendación concreta.
Elección estratégica
Definir la estrategia: ¿renovar con mejores condiciones, migrar a una alternativa o reducir? La decisión es suya, el respaldo nuestro.
Negociación
Cuando es necesario, iniciamos la negociación con el fabricante de software. Basados en datos de benchmark y análisis interno, logramos mejores condiciones.
Cierre
Contrato firmado, condiciones documentadas, cartera actualizada. Usted firma y nosotros nos aseguramos que todo esté en orden.
Fase de monitoreo
Comienza un nuevo ciclo. Seguimos monitoreando: uso, evolución de precios, fechas de contrato. Rumo a la siguiente renovación.
Por qué es importante
el momento ideal para comenzar antes de una renovación
incrementos anuales medios de precio por parte de fabricantes de software
ahorro conseguido por nuestros clientes
Preguntas frecuentes
¿Debo adquirir una herramienta?
No. Trabajamos con nuestro propio sistema para gestionar su cartera. Usted recibe informes claros sin tener que transferir datos ni implementar ninguna herramienta.
¿Cuánto tiempo nos lleva?
Comenzar requiere una sesión inicial de aproximadamente 2 horas en la que revisamos juntos sus contratos actuales. Después, su inversión de tiempo se limita a decisiones en cada renovación, de media 1 a 2 horas por contrato al año.
¿Qué contratos gestiona SoftVaro?
Todos los contratos de software sobre los que quiera tener control. Puede empezar con 5 contratos críticos hasta la totalidad de su cartera. Empezar pequeño y ampliar siempre es posible.
¿Cómo gana dinero SoftVaro?
Empezamos pequeño. Para su primera solicitud o renovación acordamos previamente de forma transparente lo que SoftVaro cobra. Así sabe antes de empezar a qué atenerse, sin compromisos posteriores. Si la colaboración gusta y crece, acordamos juntos condiciones que se adapten al tamaño de su cartera, como un acuerdo anual o marco contractual.
¿Puedo empezar con un solo contrato?
Por supuesto. Muchas organizaciones nos contratan para un solo contrato específico que cuesta mucho o está a punto de vencer. Si funciona bien, ampliamos.
¿Renovación a la vista? ¿O simplemente quiere controlar?
Envíenos un resumen de sus contratos más importantes o del contrato que vence pronto. Procesamos su solicitud en 24 horas y le mostramos lo que podemos hacer.