Gestione Contratti & Rinnovi
Il problema: rinnovi automatici che nessuno revisiona
I Softwarecontract si rinnovano silenziosamente. Il prezzo aumenta leggermente ogni anno, le condizioni cambiano, le licenze per ex-colleghi rimangono attive. E ad un certo punto il contratto si è rinnovato per un altro anno senza che nessuno se ne sia accorto.
Nelle organizzazioni Enterprise con centinaia di Softwarecontract, questo non è un’eccezione ma la regola. Costa soldi ogni mese e crea rischi di conformità che emergono solo in caso di audit.
Il nostro approccio: una panoramica unica, segnalazioni proattive
La gestione contratti da SoftVaro non è uno strumento né un cruscotto. È un punto di riferimento fisso che controlla il suo portafoglio contratti, tiene d’occhio le date di renewal e suona il campanello in tempo, molto prima della scadenza, quando c’è ancora margine di trattativa.
Cosa è incluso nella gestione contratti?
Cosa include la gestione contratti SoftVaro, in modo pratico e senza overhead.
Panoramica contratti
Vista centrale di tutti i suoi Softwarecontract: durate, prezzi, numero licenze e date critiche. Sempre aggiornato.
Segnalazioni proattive
Suoniamo il campanello per ogni deadline di renewal. Non due settimane prima, ma da tre a sei mesi prima.
Evoluzione dei prezzi sotto controllo
Mappiamo gli aumenti di prezzo anno su anno. Vediamo pattern che lei non nota con contratti singoli.
Utilizzo licenze
Monitoriamo se le licenze che paga sono effettivamente usate. Licenze inutilizzate rappresentano un risparmio diretto.
Negoziazione rinnovi
Ogni renewal è un momento di negoziazione. Prepariamo e portiamo avanti, se lo desidera.
Punto di riferimento fisso
Un unico contatto per i suoi Softwarecontract. Nessun ticket da tenere sotto controllo da solo.
Ecco come funziona il processo di renewal
Verifica precoce
Il renewal si avvicina. Revisioniamo il contratto di licenza basandoci su dati di benchmark. Riceverà una raccomandazione concreta.
Scelta strategica
Definizione della strategia: rinnovare a condizioni migliori, migrare a un’alternativa o ridurre? La scelta è sua, noi forniamo le basi.
Negoziazione
Se necessario, iniziamo la negoziazione con il Fornitori Software. Basandoci su dati di benchmark e analisi interna otteniamo condizioni più vantaggiose.
Chiusura
Contratto firmato, condizioni documentate, portafoglio aggiornato. Lei firma, noi ci assicuriamo che tutto sia corretto.
Fase di monitoraggio
Inizia un nuovo ciclo. Continuiamo a monitorare: utilizzo, evoluzione prezzi, dati contrattuali. Pronti per il prossimo renewal.
Perché è importante
il momento ideale per iniziare prima di un renewal
aumenti di prezzo annuali medi dai Fornitori Software
risparmio ottenuto dai nostri clienti
Domande frequenti
Devo acquistare uno strumento?
No. Utilizziamo il nostro sistema per tenere traccia del suo portafoglio. Riceve un report chiaro, senza dover trasferire dati o implementare strumenti.
Quanto tempo ci costa?
Per iniziare serve una sessione di kick-off di circa 2 ore in cui rivediamo insieme i suoi contratti esistenti. Dopo di che il suo investimento di tempo si limita ai momenti decisionali durante i renewal, in media 1-2 ore per contratto all’anno.
Quali contratti gestisce SoftVaro?
Tutti i Softwarecontract su cui vuole avere controllo. Può iniziare da 5 contratti critici fino all’intero portafoglio. Si può iniziare in piccolo ed espandere sempre.
Come guadagna SoftVaro?
Iniziamo in piccolo. Per la sua prima richiesta o renewal fissiamo in modo trasparente prima quanto guadagna SoftVaro. Saprà prima di iniziare a cosa va incontro, senza impegni per il futuro. Se la collaborazione funziona e cresce, definiamo insieme accordi adatti alle dimensioni del suo portafoglio, come accordi annuali o framework contract.
Posso iniziare con un solo contratto?
Assolutamente. Molte organizzazioni ci coinvolgono per un singolo contratto specifico che costa molto o sta per scadere. Se funziona, espandiamo.
Un renewal in vista? Oppure vuole semplicemente prendere il controllo?
Ci invii una panoramica dei suoi contratti principali o del contratto in scadenza. Gestiamo la sua richiesta entro 24 ore e le mostriamo cosa possiamo fare.