Rinnovi
Il problema: rinnovi automatici che nessuno controlla
I contratti software si rinnovano silenziosamente da soli. Il prezzo aumenta un po' ogni anno, le condizioni cambiano, le licenze di ex-colleghi restano attive. E ad un certo punto il contratto si rinnova per un anno senza che nessuno se ne accorga.
Nelle organizzazioni Enterprise con decine di contratti software questo non è un'eccezione, ma la regola. Costa soldi ogni mese e genera rischi di compliance che emergono solo in caso di audit.
Il nostro approccio: un unico quadro, segnalazioni proattive
La gestione contratti di SoftVaro non è uno strumento né un cruscotto. È un punto di riferimento fisso che controlla il tuo portafoglio contratti, tiene d'occhio le date di rinnovo e dà l'allarme con largo anticipo, ben prima della scadenza, quando hai ancora margine di trattativa.
Cosa include la gestione contratti?
Cosa comprende la gestione contratti di SoftVaro, in modo pratico e senza sovraccarichi.
Panoramica contratti
Vista centrale di tutti i tuoi contratti software: durate, prezzi, numero di licenze e date critiche. Sempre aggiornata.
Segnalazioni proattive
Suoniamo il campanello per ogni scadenza di rinnovo. Non due settimane prima, ma da tre a sei mesi prima.
Monitoraggio evoluzione prezzi
Tracciamo gli aumenti di prezzo anno su anno. Rileviamo schemi che sfuggono quando si gestiscono singoli contratti separatamente.
Utilizzo licenze
Monitoriamo se le licenze che paghi vengono effettivamente utilizzate. Le licenze inutilizzate sono un risparmio diretto.
Negoziazione rinnovi
Ogni rinnovo è un momento di negoziazione. Noi prepariamo e conduciamo la trattativa, se vuoi.
Punto di riferimento fisso
Un unico referente per i tuoi contratti software. Nessun ticket da gestire in autonomia.
Così funziona il processo di rinnovo
Revisione anticipata
Il rinnovo si avvicina. Rivediamo il contratto di licenza basandoci sui dati di mercato attuali. Ti informeremo con una raccomandazione concreta.
Scelta strategica
Definire la strategia: rinnovare a condizioni migliori, migrare a un'alternativa o ridurre? La scelta è tua, noi ti forniamo le basi.
Negoziazione
Quando serve, iniziamo la negoziazione con il produttore software. Basandoci sui dati di mercato e sull'analisi interna otteniamo le condizioni migliori.
Chiusura
Contratto firmato, condizioni documentate, portafoglio aggiornato. Tu metti la firma, noi ci assicuriamo che tutto sia a posto.
Fase di monitoraggio
Inizia il nuovo processo di rinnovo. Continuiamo a monitorare: utilizzo, evoluzione prezzi, dati contrattuali. Verso il prossimo rinnovo.
Perché è importante
dei rinnovi si rinnova silenziosamente nelle organizzazioni Enterprise
aumento medio annuo prezzi da parte dei produttori software
margine di negoziazione se inizi in tempo
Domande frequenti
Devo acquistare uno strumento?
No. Lavoriamo con il nostro sistema per gestire il tuo portafoglio. Riceverai una reportistica chiara, senza dover trasferire dati o implementare strumenti.
Quanto tempo richiede?
Per partire serve una sessione kick-off di circa 2 ore in cui rivediamo insieme i contratti esistenti. Dopo di che il tuo impegno si limita ai momenti decisionali sui rinnovi, in media 1-2 ore per contratto all’anno.
Quali contratti gestite?
Tutti i contratti software su cui vuoi avere controllo. Si può partire da 5 contratti critici fino a tutto il portafoglio. Si può iniziare in piccolo e poi espandere.
Quanto costa la gestione continuativa?
Offriamo tre modelli: canone mensile fisso per gestione continuativa, commissione sulle economie realizzate al rinnovo, o una combinazione. Decidiamo insieme quale modello è più adatto in base al tuo portafoglio.
Posso partire da un solo contratto?
Assolutamente sì. Molte organizzazioni ci coinvolgono per un singolo contratto oneroso o in scadenza. Se la collaborazione funziona, poi ampliamo il servizio.
Rinnovo in vista? O semplicemente vuoi controllo?
Inviaci una panoramica dei tuoi contratti principali o del contratto in scadenza. Risponderemo entro 24 ore e ti mostreremo cosa possiamo fare per te.