Fornyelser
Problemet: autovo fornyelser som ingen tjekker
Softwarekontrakter fornyes stille og roligt. Prisen stiger lidt hvert år, betingelser ændres, licenser til forhenværende kolleger fortsætter. Og pludselig er kontrakten forlænget et år længere uden at nogen har set det.
Hos enterprise organisationer med dusinvis af softwarekontrakter er det ikke undtagelsen, men reglen. Det koster penge hver måned og udgør compliance-risici, som først bliver synlige ved en revision.
Vores tilgang: ét overblik, proaktiv varsling
Kontraktstyring hos SoftVaro er ikke et værktøj eller et dashboard. Det er et fast kontaktpunkt, som overvåger din kontraktportefølje, holder øje med fornyelsesdatoer og ringer i god tid før deadline, hvor du stadig har en forhandlingsmargin.
Hvad er inkluderet i kontraktstyring?
Hvad SoftVaro kontraktstyring omfatter, praktisk og uden overhead.
Kontraktoversigt
Centralt overblik over alle dine softwarekontrakter: varighed, priser, antal licenser og kritiske datoer. Altid opdateret.
Proaktiv varsling
Vi varsler om hver fornyelsesfrist. Ikke 2 uger før, men 3 til 6 måneder inden.
Prisudviklingsovervågning
År-til-år prisstigninger kortlagt. Vi opdager mønstre, som du selv overser ved enkeltstående kontrakter.
Licensudnyttelse
Vi overvåger om de betalte licenser rent faktisk bliver brugt. Ubrugte licenser er direkte besparelse.
Fornyelsesforhandling
Hver fornyelse er et forhandlingstidspunkt. Vi forbereder og udfører efter ønske.
Fast kontaktperson
Én kontaktperson for dine softwarekontrakter. Ingen tickets, du selv skal holde styr på.
Sådan ser fornyelsesprocessen ud
Tidlig gennemgang
Fornyelsen nærmer sig. Vi gennemgår licensaftalen ud fra aktuelle markedsdata. Du får besked med en konkret anbefaling.
Strategivalg
Strategi fastlægges: forlæng med bedre vilkår, skift til et alternativ eller nedskalér? Valget er dit med vores underbyggelse.
Forhandling
Hvor det er nødvendigt, starter vi forhandling med softwareleverandøren. Med markeddata og intern analyse sikrer vi de bedste vilkår.
Afslutning
Kontrakt underskrevet, vilkår dokumenteret, portefølje opdateret. Du sætter underskriften, vi sikrer alt er korrekt.
Overvågningsfase
Ny fornyelsesproces starter. Vi fortsætter overvågning: brug, prisudvikling, kontraktdatoer. Klar til næste fornyelse.
Hvorfor det betyder noget
af fornyelser fornyes stille hos enterprise organisationer
gennemsnitlige årlige prisstigninger fra softwareleverandører
forhandlingsrum hvis du starter i tide
Ofte stillede spørgsmål
Skal jeg købe et værktøj?
Nej. Vi benytter vores eget system til at holde styr på din portefølje. Du får tydelige rapporter uden selv at skulle overføre data eller implementere et værktøj.
Hvor meget tid koster det os?
Opstart kræver en kick-off session på cirka 2 timer, hvor vi gennemgår dine eksisterende kontrakter sammen. Herefter er din tidsindsats begrænset til beslutningsmomenter ved fornyelser, i gennemsnit 1-2 timer per kontrakt per år.
Hvilke kontrakter administrerer I?
Alle softwarekontrakter, du ønsker kontrol over. Det kan starte med 5 kritiske kontrakter og udvides til hele porteføljen. Man kan altid starte småt og bygge op.
Hvad koster løbende kontraktstyring?
Vi tilbyder tre modeller: fast månedligt gebyr for løbende styring, performance-gebyr baseret på besparelser ved fornyelsen eller en kombination. Hvilket model der passer til dig, aftaler vi sammen ud fra din portefølje.
Kan jeg starte med én kontrakt?
Absolut. Mange organisationer starter med os på én specifik kontrakt, der koster mange penge eller snart udløber. Hvis det fungerer, udvider vi samarbejdet.
Fornyelse på vej? Eller bare ønsker kontrol?
Send os en oversigt over dine vigtigste kontrakter eller den kontrakt, der snart udløber. Vi tager din henvendelse inden for 24 timer og viser, hvad vi kan gøre.