Gestionarea contractelor & Renewals
Problema: auto-renewals pe care nimeni nu le verifică
Contractele software se reînnoiesc silențios. Prețul crește puțin în fiecare an, condițiile se modifică, licențele pentru foști colegi continuă să fie active. Și la un moment dat contractul este prelungit cu un an fără ca cineva să observe.
La organizațiile Enterprise cu sute de Softwarecontracten, aceasta nu este o excepție, ci regula. Costă lunar bani și generează riscuri de conformitate care devin vizibile doar într-un audit.
Abordarea noastră: o privire de ansamblu, semnalizare proactivă
Gestionarea contractelor la SoftVaro nu este un instrument sau un dashboard. Este un punct de contact permanent care monitorizează portofoliul dvs. de contracte, urmărește datele de renewal și avertizează din timp, cu mult înainte de termenul limită, când încă aveți spațiu pentru negocieri.
Ce este inclus în gestionarea contractelor?
Ce include gestionarea contractelor SoftVaro, practic și fără birocrație.
Privire de ansamblu asupra contractelor
Un overview centralizat al tuturor Softwarecontractelor dvs.: duratele, prețurile, numărul de licențe și datele critice. Întotdeauna actualizat.
Semnalizare proactivă
Vă avertizăm despre fiecare termen de renewal. Nu cu 2 săptămâni înainte, ci cu trei până la șase luni.
Evoluția prețurilor clară
Cartografierea creșterilor anuale de preț. Identificăm tiparele pe care le ratați în contractele individuale.
Utilizarea licențelor
Monitorizăm dacă licențele pe care le plătiți sunt efectiv utilizate. Licențele nefolosite sunt economii directe.
Negociere renewal
Fiecare renewal este un moment de negociere. Pregătim și executăm, dacă doriți.
Punct de contact fix
O singură persoană de contact pentru Softwarecontractele dvs. Fără ticketuri pe care să le urmăriți singur.
Așa arată procesul de renewal
Evaluare timpurie
Renewal-ul devine vizibil. Evaluăm acordul de licență pe baza datelor benchmark. Primiți o recomandare concretă.
Alegerea strategiei
Stabilirea strategiei: prelungire cu condiții mai bune, migrare către un alternativ, sau reducere? Alegerea vă aparține, noi oferim fundamentarea.
Negocierea
Unde este necesar, inițiem negocierea cu producătorul software. Bazat pe date benchmark și analiza internă, obținem condiții mai avantajoase.
Încheierea
Contract semnat, condiții documentate, portofoliu actualizat. Dvs. semnați, noi ne asigurăm că totul este corect.
Faza de monitorizare
Începe un nou ciclu. Monitorizăm în continuare: utilizarea, evoluția prețurilor, datele contractuale. Pregătiți pentru următorul renewal.
De ce contează acest lucru
momentul ideal pentru a începe înainte de un renewal
creșteri anuale medii de preț de la producătorii de software
economii realizate la clienții noștri
Întrebări frecvente
Trebuie să achiziționez un instrument?
Nu. Folosim propriul nostru sistem pentru administrarea portofoliului dvs. Primiți un raport clar, fără să fie nevoie să transferați date sau să implementați un instrument.
Cât timp ne va lua?
Începerea presupune o sesiune kick-off de aproximativ 2 ore în care parcurgem împreună contractele existente. Apoi, timpul dvs. este limitat la deciziile privind renewal-urile, în medie 1-2 ore pe contract pe an.
Ce contracte gestionează SoftVaro?
Toate Softwarecontractele pe care doriți să le controlați. Poate începe de la 5 contracte critice până la portofoliul complet. Mereu se poate începe mic și extinde ulterior.
Cum câștigă SoftVaro?
Începem mic. Pentru prima cerere sau renewal stabilim transparent în avans câștigul SoftVaro. Astfel știți de la început la ce să vă așteptați, fără obligații ulterioare. Dacă colaborarea merge bine și se dezvoltă, facem împreună înțelegeri adaptate dimensiunii portofoliului dvs., cum ar fi un acord anual sau un contract-cadru.
Pot începe cu un singur contract?
Absolut. Multe organizații ne angajează pentru un singur contract specific care generează costuri mari sau urmează să expire. Dacă colaborarea este satisfăcătoare, extindem.
Renewal în vizor? Sau pur și simplu vreți control?
Trimiteți-ne o listă cu cele mai importante contracte sau cu contractul care urmează să expire. Preluăm cererea în 24 de ore și vă arătăm ce putem face.