Einblick & Spend Analyse
Warum Einblick der Anfang jeder Einsparung ist
Ihre Anfrage wurde von unserem Team bearbeitet
Softwarehersteller in unserer Datenbank
Ersparnis bei unseren Kunden erzielt
des Enterprise Softwarebudgets fließen gewöhnlich in den Tail Spend
Das Problem: Ihr Softwarebudget wächst, Ihre Übersicht nicht
Die meisten Enterprise Organisationen wissen auf dem Papier, welche Software sie nutzen. Aber wer zahlt was, welche Lizenzen werden tatsächlich verwendet und wo gibt es Überschneidungen? Diese Informationen sind verstreut in Verträgen, Rechnungen, Excel-Tabellen und im Gedächtnis von Personen, die inzwischen anderswo arbeiten.
Die Folge: automatische Verlängerungen, die niemand geprüft hat, Lizenzen für Ex-Kollegen, die noch weiterlaufen, und Shadow IT, die außerhalb der Einkaufsabteilung erworben wurde. Ihr Softwarebudget läuft still und leise davon.
Unser Ansatz: erste Analyse innerhalb von 48 Stunden
Eine SoftVaro Spend Analyse gibt Ihnen binnen 48 Stunden nach Bereitstellung Einblick in Ihre wichtigsten Softwareverträge: was Sie zahlen, wie das im Vergleich zu unseren Benchmarkdaten steht und wo die ersten Einsparmöglichkeiten liegen. Basierend auf den Verträgen und Rechnungen, die Sie bereits haben. Unter beidseitiger NDA.
Vom Einblick zum Ergebnis
Einblick ist der erste Schritt. Danach verhandeln wir in Ihrem Namen, überwachen Ihre Renewals und reduzieren die Anzahl der Softwarehersteller.
- 01
Einblick
Vollständig transparenter Softwareüberblick darüber, was läuft, was es kostet und was Sie bezahlen sollten.
- 02
Verhandlung
Wir verhandeln in Ihrem Namen direkt mit dem Softwarehersteller, zu Ihren Gunsten.
- 03
Vertragsmanagement
Keine Überraschungen mehr bei Software-Renewals. Wir behalten alles im Blick, Sie behalten die Kontrolle.
- 04
Konsolidierung
Weniger Softwarehersteller, weniger Komplexität, bessere Bedingungen und klare Übersicht.
Für wen arbeitet SoftVaro
Enterprise Organisationen ab 1.000 Nutzer
CTO & CIO
Sie möchten Ihr Softwareportfolio rationalisieren, nicht nur bei Tier 1, sondern vor allem bei den Hunderten von Tier 2 und 3 Softwareherstellern im Long Tail. Unter DORA und NIS2 ist das eine Rechenschaftspflicht gegenüber Vorstand und Aufsichtsbehörde.
CFO & Financial Controller
Sie wissen, dass ein erheblicher Teil Ihres Softwarebudgets im Tier 2 und 3 Long Tail schwindet. Was fehlt, ist kein Reporting – das liefert Ihr SAM-Tool –, sondern ein Partner, der die Einsparung am Verhandlungstisch realisiert.
Einkauf & Vertragsmanager
Bei Ihren strategischen Deals verfügen Sie über Benchmarks und Hebel. Bei Tier 2 und 3 Renewals verhandeln Sie ohne Marktintelligenz. Ihr Tier 1 LSP steigt aus, sobald der Total Contract Value unter die Schwelle fällt.
IT-Manager & SAM-Leiter
Sie sind operativ verantwortlich für Tausende von Tier 2 und 3 SKUs und Ihre SAM-Umgebung (Flexera, Snow, ServiceNow) ist gefüllt. Was fehlt, ist kein Tooling, sondern ein Beratungs- und Transaktionspartner, der Signale in verhandelte Ergebnisse umsetzt.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet eine Spend Analyse?
Die Basisanalyse ist kostenlos und unverbindlich. Sie liefern die Verträge, wir liefern den Bericht. Erst wenn Sie mit uns weiterarbeiten möchten (zum Beispiel für Verhandlungen oder Vendor-Konsolidierung), treffen wir konkrete Vereinbarungen zur Zusammenarbeit.
Wie verdient SoftVaro sein Geld?
Wir starten klein. Für Ihre erste Anfrage oder Renewal vereinbaren wir vorab transparent, was SoftVaro verdient. Sie wissen also VOR Beginn, woran Sie sind, ohne weitere Verpflichtungen. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsam Vereinbarungen, die zum Umfang Ihres Portfolios passen, zum Beispiel eine Jahresvereinbarung oder Rahmenvertrag.
Welche Daten muss ich liefern?
Verträge und Rechnungen Ihrer wichtigsten Softwarehersteller. Je mehr Daten, desto präziser die Analyse. Wir können auch mit einem Teil beginnen. Vor Beginn unterzeichnen wir stets eine beidseitige NDA.
Wie schnell habe ich die Ergebnisse?
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 24 Stunden. Innerhalb von 48 Stunden nach Datenübergabe erhalten Sie den ersten Bericht. Für umfangreichere Portfolios oder spezielle Fragen kann es etwas länger dauern. Das stimmen wir vorab mit Ihnen ab.
Muss ich ein Tool implementieren?
Nein. Wir analysieren auf Basis der Verträge und Rechnungen, die Sie selbst liefern. Keine Integrationen, keine Schnittstellen, keine zusätzlichen Kosten.
Wie geht SoftVaro mit unseren Vertragsdaten um?
Alle Daten werden unter beidseitiger NDA geteilt und ausschließlich für Ihre Analyse verwendet. Wir geben keine Kundendaten an Dritte weiter und nutzen sie nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung für Benchmarking-Zwecke.
Bereit, Ihre Softwareausgaben zu durchleuchten?
Liefern Sie Ihre Verträge an und erhalten Sie binnen 48 Stunden ein erstes Bild, wo das Geld still verrinnt. Ohne Verpflichtungen und ohne Tool-Implementierung.