Inzicht
Waarom inzicht het begin is van elke besparing
uw aanvraag opgepakt door ons team
Softwarefabrikanten in onze database
gekozen besparing bij onze huidige klanten
van het Enterprise Softwarebudget gaat doorgaans op aan tail spend
Het probleem: uw softwarebudget groeit, uw overzicht niet
De meeste Enterprise-organisaties weten op papier welke software zij gebruiken. Maar wie betaalt wat, welke licenties worden daadwerkelijk gebruikt en waar zitten de overlappingen? Die informatie ligt versnipperd over contracten, facturen, Excel-bestanden en het geheugen van mensen die ondertussen elders werken.
Het gevolg: auto-renewals die niemand heeft nagekeken, licenties voor ex-collega’s die nog doorlopen en shadow IT die buiten de inkoopafdeling om is aangeschaft. Uw softwarebudget lekt ongemerkt weg.
Onze aanpak: scherpe scan binnen 48 uur
Een SoftVaro spend analyse geeft u binnen 48 uur inzicht in uw belangrijkste softwarecontracten: wat u betaalt, hoe dat zich verhoudt tot onze marktdata en waar de eerste besparingsmogelijkheden liggen. Dit op basis van de contracten en facturen die u al heeft, onder wederzijdse NDA.
Wat doet SoftVaro
SoftVaro is uw onafhankelijke software procurement partner voor Tier 2 & 3 software. Wij staan volledig aan uw kant.
- 01
Inzicht
Volledig transparant softwareoverzicht van wat er loopt, wat het kost en wat u zou moeten betalen.
- 02
Onderhandeling
Wij onderhandelen voor u, rechtstreeks met de softwarefabrikant of -leverancier, in uw voordeel.
- 03
Contractbeheer
Geen verrassingen meer bij software renewals. Wij houden het bij u, u behoudt de controle.
- 04
Consolidatie
Minder softwareleveranciers, minder complexiteit, betere voorwaarden en een helder overzicht.
Voor wie werkt SoftVaro
Enterprise-organisaties met 1000+
CTO & CIO
U wilt uw softwareportfolio rationaliseren, niet alleen op Tier 1, maar vooral op de honderden Tier 2 & 3 softwareleveranciers in de long tail. Onder DORA en NIS2 is dat een verantwoordingsplicht richting board en toezichthouder.
CFO & Financial Controller
U weet dat een aanzienlijk deel van uw softwarebudget verdampt in de Tier 2 en 3 long tail. Wat ontbreekt is niet een rapportage — die levert uw SAM-tool wel — maar een partij die de besparing realiseert aan de onderhandelingstafel.
Procurement & Contractmanagers
Op uw strategische deals beschikt u over benchmarks en leverage. Bij Tier 2 en 3 renewals onderhandelt u zonder marktintelligentie. Uw Tier 1 LSP haakt af zodra de Total Contract Value onder de drempel zakt.
IT-Manager & SAM-Lead
U bent operationeel verantwoordelijk voor duizenden Tier 2 en 3 SKU’s en uw SAM-stack (Flexera, Snow, ServiceNow) is gevuld. Wat ontbreekt, is geen tooling, maar een advies- en transactiepartner die de signalen omzet in onderhandelde resultaten.
Veelgestelde vragen
Wat kost een spend analyse?
De basisanalyse is gratis en vrijblijvend. U levert de contracten aan, wij leveren het rapport. Pas als u met ons verder wilt (bijvoorbeeld voor onderhandeling of vendor consolidatie) maken we concrete afspraken over de samenwerking.
Welke data moet ik aanleveren?
Contracten en facturen van uw belangrijkste softwarefabrikanten. Hoe meer data, hoe scherper de analyse. We kunnen ook starten met een subset. We tekenen altijd een wederzijdse NDA voordat we beginnen.
Hoe snel heb ik de uitkomsten?
We pakken uw aanvraag binnen 24 uur op. Binnen 48 uur na aanlevering van de data ontvangt u een eerste rapport. Voor uitgebreidere portfolio’s of specifieke vragen kan het iets langer duren. Dit stemmen we vooraf met u af.
Moet ik een tool implementeren?
Nee. We doen de analyse op basis van de contracten en facturen die u zelf aanlevert. Geen integraties, geen koppelingen, geen extra kosten.
Hoe gaan jullie om met onze contractdata?
Alle data wordt onder wederzijdse NDA gedeeld en enkel gebruikt voor uw analyse. We delen geen klantdata met derden en gebruiken het niet voor benchmarking-doeleinden zonder uw expliciete toestemming.
Klaar om uw software-spend in kaart te brengen?
Lever uw contracten aan en weet binnen 24 uur waar het geld ongemerkt wegvloeit. Vrijblijvend, onafhankelijk, geen tool-implementatie.