Inzicht & Spend Analyse
Waarom inzicht het begin is van elke besparing
uw aanvraag opgepakt door ons team
Softwarefabrikanten in onze database
gerealiseerde besparing bij onze klanten
van Enterprise Softwarebudget gaat doorgaans op aan tail spend
Het probleem: uw Softwarebudget groeit, uw overzicht niet
De meeste Enterprise organisaties weten op papier welke Software ze gebruiken. Maar wie betaalt wat, welke licenties worden daadwerkelijk gebruikt en waar zitten de overlappingen? Die informatie ligt versnipperd over contracten, facturen, Excel-sheets en het geheugen van mensen die intussen ergens anders werken.
Het gevolg: auto-renewals die niemand heeft gereviewd, licenties voor ex-collega's die nog doorlopen en shadow IT die buiten de inkoopafdeling om is aangeschaft. Uw Softwarebudget lekt stilletjes weg.
Onze aanpak: eerste scan binnen 48 uur
Een SoftVaro spend analyse geeft u binnen 48 uur na aanlevering inzicht in uw belangrijkste Softwarecontracten: wat u betaalt, hoe dat zich verhoudt tot onze benchmarkdata en waar de eerste besparingsmogelijkheden liggen. Op basis van de contracten en facturen die u al hebt. Onder wederzijdse NDA.
Van inzicht naar resultaat
Inzicht is de eerste stap. Daarna onderhandelen wij namens u, bewaken wij uw renewals en brengen wij het aantal Softwarefabrikanten terug.
- 01
Inzicht
Volledig transparant Softwareoverzicht van wat er loopt, wat het kost en wat u zou moeten betalen.
- 02
Onderhandeling
Wij onderhandelen namens u, rechtstreeks met de Softwarefabrikant, in uw voordeel.
- 03
Contractbeheer
Geen verrassingen meer bij Software renewals. Wij houden het bij, u behoudt de controle.
- 04
Consolidatie
Minder Softwarefabrikanten, minder complexiteit, betere voorwaarden en helder overzicht.
Voor wie werkt SoftVaro
Enterprise organisaties vanaf 1.000 gebruikers
CTO & CIO
U wilt uw Softwareportfolio rationaliseren, niet alleen op Tier 1, maar juist op de honderden Tier 2 en 3 Softwarefabrikanten in de long tail. Onder DORA en NIS2 is dat een verantwoordingsplicht richting raad van bestuur en toezichthouder.
CFO & Financial Controller
U weet dat een aanzienlijk deel van uw Softwarebudget verdampt in de Tier 2 en 3 long tail. Wat ontbreekt is geen rapportage, die levert uw SAM-tool wel, maar een partij die de besparing realiseert aan de onderhandelingstafel.
Procurement & Contractmanagers
Op uw strategische deals beschikt u over benchmarks en leverage. Bij Tier 2 en 3 renewals onderhandelt u zonder marktintelligentie. Uw Tier 1 LSP haakt af zodra de Total Contract Value onder de drempel zakt.
IT-Manager & SAM-Lead
U bent operationeel verantwoordelijk voor duizenden Tier 2 en 3 SKU's en uw SAM-stack (Flexera, Snow, ServiceNow) is gevuld. Wat ontbreekt is geen tooling, maar een adviserende en transactionele partner die de signalen omzet in onderhandelde uitkomsten.
Veelgestelde vragen
Wat kost een spend analyse?
De basis-analyse is gratis en zonder verplichtingen. U levert de contracten aan, wij leveren het rapport. Pas als u met ons verder wilt (bijvoorbeeld voor onderhandeling of vendor consolidatie) maken wij concrete afspraken over de samenwerking.
Hoe verdient SoftVaro?
Wij beginnen klein. Voor uw eerste aanvraag of renewal spreken wij vooraf transparant af wat SoftVaro verdient. U weet dus vóór de start waar u aan toe bent, zonder verplichtingen voor daarna. Bevalt de samenwerking en groeit die, dan maken wij samen afspraken die passen bij de omvang van uw portfolio, bijvoorbeeld een jaarafspraak of een raamovereenkomst.
Welke data moet ik aanleveren?
Contracten en facturen van uw belangrijkste Softwarefabrikanten. Hoe meer data, hoe scherper de analyse. Wij kunnen ook starten met een subset. Wij tekenen altijd een wederzijdse NDA voor we beginnen.
Hoe snel heb ik de uitkomsten?
Wij pakken uw aanvraag binnen 24 uur op. Binnen 48 uur na aanlevering van de data ontvangt u een eerste rapport. Voor uitgebreidere portfolio's of specifieke vragen kan het iets langer duren. Dat stemmen wij vooraf met u af.
Moet ik een tool implementeren?
Nee. Wij doen de analyse op basis van de contracten en facturen die u zelf aanlevert. Geen integraties, geen koppelingen, geen extra kosten.
Hoe gaat SoftVaro om met onze contractdata?
Alle data wordt onder wederzijdse NDA gedeeld en alleen gebruikt voor uw analyse. Wij delen geen klantdata met derden en gebruiken het niet voor benchmarking-doeleinden zonder uw expliciete toestemming.
Klaar om uw Software-uitgaven in kaart te brengen?
Lever uw contracten aan en ontvang binnen 48 uur een eerste beeld van waar het geld stilletjes weglekt. Zonder verplichtingen en zonder tool-implementatie.