AvePoint
Data management, governance & backup
- IT-beheer & Infrastructuur
- Subscription
Voor · IT-beheerders, security officers en compliance teams bij organisaties die sterk leunen op Microsoft 365
AvePoint is één van de grootste onafhankelijke leveranciers van data management, governance en backup voor het Microsoft 365-ecosysteem. Het Confidence Platform omvat Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (records management) en migratietools. Voor organisaties die sterk leunen op SharePoint, Teams en OneDrive is AvePoint vaak de de facto keuze omdat Microsoft zelf geen volledige native backup biedt.
De prijsstructuur werkt met per-user of per-GB abonnementen, afhankelijk van het product. Contracten lopen meestal 1 of 3 jaar en worden vaak gekoppeld aan Microsoft EA-vernieuwingen. Dit zorgt ervoor dat inkoop ongemerkt mee-escaleert met het M365-landschap zonder dat er een duidelijk moment is om de AvePoint-strategie te herzien.
Inkoop aandachtspunten
- Loskoppelen van de Microsoft EA-cyclus
Veel organisaties laten AvePoint automatisch meelopen met hun Microsoft renewal. Door de AvePoint-vernieuwingsdatum bewust los te trekken, creëer je een zelfstandig onderhandelingsmoment en voorkom je dat prijsstijgingen "onderdeel" worden van een groter Microsoft-contract.
- Controleer per-user vs. per-GB pricing
AvePoint biedt beide modellen aan, soms voor hetzelfde product. Bij organisaties met veel SharePoint-data en relatief weinig gebruikers is per-user voordeliger. In omgekeerde situaties is per-GB voordeliger. Laat beide scenario’s berekenen vóór je tekent.
- Vraag actief naar kortingen voor de publieke sector en non-profit
AvePoint hanteert stevige kortingen voor overheid, onderwijs en non-profits, maar deze worden niet altijd proactief aangeboden. Als je in een van deze sectoren actief bent, vraag dan schriftelijk om de sectorspecifieke prijslijst.
- Bundel Cloud Backup met Policies & Insights
Bij afname van meerdere AvePoint-modules zijn bundelkortingen bespreekbaar. Zeker de combinatie Backup + Governance is commercieel gevoelig omdat AvePoint klanten wil vasthouden tegenover Veeam en Rubrik.
Compliance risico's
- Onduidelijke retentie na offboarding
AvePoint Cloud Backup bewaart data van ex-medewerkers vaak langer dan wettelijk nodig is. Zonder expliciet retentiebeleid ontstaan AVG-risico’s: data van mensen die uit dienst zijn blijft jarenlang doorbetaald én opgeslagen.
- Datalocatie en sub-processors
AvePoint draait op Microsoft Azure maar kan, afhankelijk van het product, data naar meerdere regio’s repliceren. Voor organisaties met strikte data residency-eisen (overheid, zorg, finance) is een expliciete contractuele bevestiging van de EU-regio essentieel.
- Afhankelijkheid voor M365 disaster recovery
Veel organisaties bouwen hun volledige M365 recovery-strategie op AvePoint zonder exit-scenario. Bij een wissel van backupleverancier moet alle historische data gemigreerd of geëxporteerd worden — technisch complex en commercieel een stok achter de deur voor AvePoint.
Veelgestelde vragen over AvePoint
Veelgestelde vragen over AvePoint licenties en inkoop.
Heb ik AvePoint nodig als ik Microsoft 365 al heb?
Microsoft 365 biedt geen volledige backup. De native retention policies zijn bedoeld voor compliance, niet voor disaster recovery of ransomware-herstel. Voor echte point-in-time recovery van mailboxen, SharePoint-sites en Teams-chats is een third-party oplossing zoals AvePoint (of Veeam, Rubrik) noodzakelijk.
Wat is het verschil tussen AvePoint Cloud Backup en Confidence Platform?
Cloud Backup is het specifieke backup-product. Confidence Platform is de overkoepelende suite die backup, governance, migratie en records management bundelt. Voor veel middelgrote organisaties is losse Cloud Backup voldoende — het volledige Confidence Platform is gericht op enterprise en gereguleerde sectoren.
Kan SoftVaro helpen bij een AvePoint-renewal?
Ja. SoftVaro analyseert je huidig gebruik van AvePoint, vergelijkt de prijsstelling met marktconforme tarieven en onderhandelt namens jou over volumekortingen, contractduur en exitvoorwaarden. Ook bij twijfel tussen AvePoint en alternatieven zoals Veeam of Rubrik leveren we een onafhankelijke TCO-vergelijking.
Relevante kennisbankartikelen
Scherper inkopen bij AvePoint?
SoftVaro onderhandelt namens jou de scherpste deal voor AvePoint. Onafhankelijk, transparant en binnen 24 uur.