Analiza Wydatków i Wgląd
Dlaczego wgląd to początek każdej oszczędności
Twoje zapytanie obsłużył nasz zespół
Dostawcy oprogramowania w naszej bazie danych
zrealizowane oszczędności u naszych klientów
z budżetu Enterprise Software zwykle pochłania tail spend
Problem: Twój budżet na Software rośnie, ale nie masz pełnego obrazu
Większość organizacji Enterprise na papierze wie, jakiego oprogramowania używa. Ale kto za co płaci, które licencje są faktycznie wykorzystywane i gdzie są nakładki? Te informacje są rozproszone w umowach, fakturach, arkuszach Excela oraz w pamięci osób, które już gdzie indziej pracują.
Skutek: automatyczne odnowienia, których nikt nie przejrzał, licencje na byłych współpracowników, które nadal obowiązują, oraz shadow IT zakupione bez udziału działu zakupów. Twój budżet na Software powoli wycieka.
Nasze podejście: pierwsza analiza w ciągu 48 godzin
Analiza wydatków SoftVaro daje Ci wgląd w kluczowe kontrakty na oprogramowanie w ciągu 48 godzin od dostarczenia danych: ile płacisz, jak to się ma do naszych danych benchmarkowych i gdzie zaczynają się pierwsze możliwości oszczędności. Na podstawie umów i faktur, które już masz. Na podstawie wzajemnej umowy o poufności (NDA).
Od wglądu do rezultatu
Wgląd to pierwszy krok. Następnie negocjujemy w Twoim imieniu, pilnujemy odnowień i zmniejszamy liczbę Dostawców oprogramowania.
- 01
Wgląd
Pełna przejrzystość w zakresie oprogramowania — co jest wykorzystywane, ile kosztuje i ile powinieneś płacić.
- 02
Negocjacje
Negocjujemy w Twoim imieniu bezpośrednio z Dostawcą oprogramowania, na Twoją korzyść.
- 03
Zarządzanie kontraktami
Żadnych niespodzianek przy odnawianiu oprogramowania. My pilnujemy, Ty zachowujesz kontrolę.
- 04
Konsolidacja
Mniej Dostawców oprogramowania, mniejsza złożoność, lepsze warunki i przejrzysty obraz sytuacji.
Dla kogo działa SoftVaro
Organizacje Enterprise od 1000 użytkowników
CTO i CIO
Chcesz racjonalizować swoje portfolio oprogramowania nie tylko na poziomie Tier 1, ale zwłaszcza wśród setek dostawców Tier 2 i 3 w długim ogonie. W ramach DORA i NIS2 to obowiązek rozliczeniowy wobec zarządu i regulatora.
CFO i Kontroler Finansowy
Wiesz, że znaczna część Twojego budżetu na Software znika w długim ogonie Tier 2 i 3. Brakuje nie raportu — ten dostarcza Twoje narzędzie SAM — ale partnera, który wypracuje oszczędności przy stole negocjacyjnym.
Zakupy i Menedżerowie ds. Umów
Przy strategicznych umowach dysponujesz benchmarkami i dźwignią negocjacyjną. Przy odnowieniach Tier 2 i 3 negocjujesz bez inteligenacji rynkowej. Twój dostawca Tier 1 LSP rezygnuje, gdy wartość kontraktu spadnie poniżej progu.
Menedżer IT i Lider SAM
Jesteś operacyjnie odpowiedzialny za tysiące SKU Tier 2 i 3, a Twój SAM-stack (Flexera, Snow, ServiceNow) jest wykorzystywany. Brakuje nie narzędzi, ale doradcy i partnera transakcyjnego, który przekłada sygnały na wynegocjowane rezultaty.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje analiza wydatków?
Podstawowa analiza jest bezpłatna i nie zobowiązuje. Dostarczasz umowy, my przygotowujemy raport. Dopiero jeśli chcesz z nami kontynuować (np. negocjacje lub konsolidację Dostawców), ustalamy konkretne warunki współpracy.
Jak SoftVaro zarabia?
Zaczynamy od małego zakresu. Przy pierwszym zapytaniu lub odnowieniu ustalamy transparentnie wcześniej, ile SoftVaro zarobi. Wiesz więc przed startem, na czym stoisz, bez zobowiązań na przyszłość. Jeśli współpraca się sprawdzi i rozwinie, ustalimy wspólnie warunki dopasowane do wielkości portfolio, np. roczna umowa lub ramowa.
Jakie dane muszę dostarczyć?
Kontrakty i faktury od Twoich głównych Dostawców oprogramowania. Im więcej danych, tym dokładniejsza analiza. Możemy też zacząć od podzbioru. Zawsze podpisujemy wzajemną umowę NDA przed rozpoczęciem.
Jak szybko otrzymam wyniki?
Obsługujemy Twoje zapytanie w ciągu 24 godzin. W pierwszych 48 godzinach od przesłania danych otrzymasz pierwszy raport. Przy większych portfolio lub specyficznych pytaniach może to potrwać nieco dłużej. Uzgodnimy to uprzednio.
Czy muszę wdrożyć narzędzie?
Nie. Analiza opiera się na umowach i fakturach, które sam dostarczasz. Żadne integracje, żadne połączenia, żadnych dodatkowych kosztów.
Jak SoftVaro zarządza danymi kontraktowymi?
Wszystkie dane są udostępniane pod wzajemną umową NDA i wykorzystywane wyłącznie do Twojej analizy. Nie udostępniamy danych klienta stronom trzecim ani nie stosujemy ich do celów benchmarkingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
Gotowy, aby uporządkować wydatki na Software?
Dostarcz swoje umowy i w ciągu 48 godzin otrzymaj pierwszy obraz miejsc, gdzie pieniądze powoli wyciekają. Bez zobowiązań i bez wdrożenia narzędzi.