Adobe
Creative Cloud & Document Cloud
- Design & Kreativ
- Subscription
Für · Marketing-, Design- und Kommunikationsteams in mittelgroßen und großen Unternehmen
Adobe ist der Marktführer im Bereich kreative Software und Dokumentenmanagement. Die meisten Organisationen nutzen Adobe über ein Creative-Cloud-Abonnement – ein flexibles, aber kostenintensives Modell, das sich jährlich automatisch verlängert. Adobe hat in den letzten Jahren erhebliche Preiserhöhungen vorgenommen, oft ohne aktive Kommunikation gegenüber Bestandskunden.
Für Enterprise-Unternehmen sind named user licenses und shared device licenses die zwei wichtigsten Vertragsarten. Die Unterscheidung ist entscheidend: Eine named user license ist personenbezogen, während eine shared device license an ein Gerät gebunden ist. In der Praxis werden diese häufig vermischt, was zu Compliance-Risiken und unnötigen Kosten führt.
Einkaufshinweise
- Vor dem Verlängerungsdatum verhandeln
Adobe sendet in der Regel 30 Tage vor dem Verlängerungsdatum eine automatische Verlängerungsmitteilung. Dies ist der ideale Zeitpunkt zum Verhandeln – danach verliert man Hebelwirkung. Plane das Gespräch mindestens 60 Tage im Voraus.
- Named User- vs. Shared Device-Lizenzen prüfen
Viele Organisationen zahlen für named user licenses, obwohl shared device licenses günstiger und besser auf ihre Situation zugeschnitten sind. Diese Unterscheidung kann auf Jahresbasis zehntausende Euro sparen.
- Achtung bei der VIP- vs. ETLA-Struktur
Adobe bietet zwei Enterprise-Programme an: VIP (Value Incentive Plan) für kleinere Volumen und ETLA (Enterprise Term License Agreement) für größere Organisationen. ETLA hat bessere Konditionen, wird aber selten proaktiv angeboten.
Compliance-Risiken
- Automatische Verlängerung ohne Nutzungskontrolle
Adobe-Verträge verlängern sich standardmäßig automatisch. Ohne aktive Kontrolle bezahlt man Lizenzen für ausgeschiedene Mitarbeiter oder nicht mehr genutzte Tools.
- Audit-Risiko bei Überschreitung
Adobe führt bei Enterprise-Kunden zunehmend Software-Audits durch. Überschreitungen der Lizenzanzahl führen zu Nachforderungen inklusive Strafen. Sorge für eine aktuelle Inventarisierung.
Häufig gestellte Fragen zu Adobe
Häufig gestellte Fragen zu Adobe Lizenzen und Einkauf.
Kann ich Adobe-Lizenzen vorzeitig kündigen?
Adobe-Jahresabonnements haben in der Regel eine Stornogebühr von 50 % des verbleibenden Vertragswerts bei vorzeitiger Kündigung. Über eine ETLA lassen sich flexibelere Austrittsklauseln verhandeln.
Was ist der Unterschied zwischen VIP und ETLA bei Adobe?
VIP (Value Incentive Plan) eignet sich für Organisationen mit weniger als 1.000 Lizenzen und bietet Mengenrabatte basierend auf der Einkaufshistorie. ETLA (Enterprise Term License Agreement) ist für größere Unternehmen gedacht und bietet einen festen Jahrespreis für ein vereinbartes Volumen inklusive zusätzlicher Services.
Wie kann SoftVaro bei der Adobe-Beschaffung helfen?
SoftVaro verhandelt in deinem Namen mit Adobe über Preise, Konditionen und Vertragsstruktur. Wir kennen die Marktpreise und wissen genau, welche Rabatte basierend auf deinem Volumen und Nutzungsprofil möglich sind.
Relevante Wissensdatenbank-Artikel
Besser einkaufen bei Adobe?
SoftVaro verhandelt für Sie den besten Deal für Adobe. Unabhängig, transparent und innerhalb von 24 Stunden.