Softwarelizenzmodelle erklärt: Subscription, Perpetual und Usage-based
Subscription, Perpetual oder nutzungsbasiert: Das richtige Lizenzmodell zu wählen kann mehrere zehntausend Euro sparen. Hier ist eine klare Übersicht aller Modelle, deren Vor- und Nachteile und wie Sie die richtige Wahl treffen.
- 20. Mai 2025
- 5 Min.
Subscription, Perpetual, nutzungsbasiert, pro Nutzer, pro Core oder pro Server: Die Landschaft der Softwarelizenzmodelle ist in den letzten Jahren komplexer geworden. Diese Komplexität kostet Organisationen Geld, denn das falsche Modell bedeutet dauerhaft zu hohe Ausgaben.
Die drei Hauptmodelle
Subscription (Abonnement)
Das am weitesten verbreitete Modell. Sie zahlen periodisch, monatlich oder jährlich, für den Zugang zur Software. Vorteile: immer die neueste Version, geringe Einstiegskosten und flexible Skalierbarkeit. Nachteile: kein Eigentum, auf lange Sicht höhere Kosten und Preiserhöhungen bei Verlängerung.
Perpetual (unbegrenzt)
Sie kaufen einmalig eine Lizenz und zahlen jährlich für Support und Wartung, oft ein fester Prozentsatz des Kaufpreises. Vorteile: Eigentum und planbare Kosten. Nachteile: höhere anfängliche Investition und kein Anspruch auf neue Versionen ohne Upgrade. Immer mehr Softwarehersteller stellen dieses Modell ein.
Usage-based
Sie zahlen basierend auf der tatsächlichen Nutzung, wie der Anzahl der Transaktionen, der gespeicherten Datenmenge oder der Anzahl aktiver Nutzer. Vorteile: Kosten folgen dem Gebrauch. Nachteile: unvorhersehbare Rechnungen bei Spitzen und schwierig zu budgetieren.
Hybride Modelle
Viele Softwarehersteller kombinieren Modelle. VMware wird seit der Übernahme durch Broadcom nur noch als Abonnement pro Core verkauft, andere Anbieter kombinieren Hardware mit Softwareabonnements oder arbeiten mit Staffelpreisen pro Nutzeranzahl. Solche Modelle erschweren den Vergleich mit Alternativen. Das kommt den Softwareherstellern gelegen.
Wie wählen Sie das richtige Modell?
Die Wahl hängt von der erwarteten Nutzungsdauer, der Nutzungskonstanz und der Bedeutung von Eigentum ab. Lassen Sie immer die Gesamtkosten über mindestens drei Jahre berechnen; erst dann wird klar, welches Modell tatsächlich günstiger ist.
Wie SoftVaro hilft
SoftVaro berechnet die Modelle für Ihre Situation durch und verhandelt in Ihrem Namen über das Modell und die Bedingungen, die am besten passen.
Häufig gestellte Fragen
Die am häufigsten gestellten Fragen zu diesem Thema.
Was ist günstiger: Subscription oder Perpetual?
Ein Abonnement sichert Ihnen immer die neueste Version und geringere Einstiegskosten, jedoch höhere laufende Belastungen. Bei einer unbefristeten Lizenz sind die Einstiegskosten höher, aber Sie sind Eigentümer. Welches günstiger ist, hängt von der Laufzeit und den Supportkosten ab. Achtung: Immer mehr Softwarehersteller bieten nur noch Abonnements an.
Wann wählen Sie nutzungsbasiert?
Nutzungsbasiert ist geeignet, wenn die Nutzung stark schwankt. Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen, doch die Kosten sind schwerer vorhersehbar. Bei stabiler Nutzung ist eine feste Lizenz oft günstiger.
Wie wählen Sie das richtige Lizenzmodell?
Lassen Sie die Gesamtkosten über mindestens drei Jahre berechnen, inklusive Support, Upgrades und möglichen Exit-Kosten. SoftVaro unterstützt Sie bei dieser Analyse und verhandelt das Modell, das zu Ihrer Situation passt.
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