Ohjelmistolisenssimallit selitettynä: tilaus, pysyvä ja käyttöperusteinen
Tilaus, pysyvä vai käyttöperusteinen – oikean lisenssimallin valinta voi säästää kymmeniä tuhansia euroja. Tässä selkeä yleiskatsaus kaikista malleista, niiden eduista ja haitoista sekä kuinka teet oikean valinnan.
- 1. huhtikuuta 2025
- 5 min
Tilaus, pysyvä, käyttöperusteinen, käyttäjäkohtainen, ydinkohtainen, palvelinkohtainen – ohjelmistolisenssimallien kenttä on monimutkaistunut viime vuosina. Tämä monimutkaisuus maksaa organisaatioille: väärän mallin valitseminen johtaa jatkuvasti ylimääräisiin kustannuksiin.
Kolme päämallia
Tilaus (subscription)
Yleisin malli nykyaikaisessa SaaS:ssa. Maksat toistuvaa maksua kuukausittain tai vuosittain ohjelmiston käytöstä. Edut: aina uusin versio, alhaiset aloituskustannukset, joustava skaalaus. Haitat: ei omistusoikeutta, pitkällä aikavälillä rakenteellisesti kalliimpi, automaattiset hinnankorotukset uusittaessa.
Pysyvä (perpetual)
Ostat lisenssin kerralla ja omistat sen ikuisesti. Maksat vuosittain tukipalveluista ja ylläpidosta (yleensä 15–22 % ostohinnasta). Edut: omistusoikeus, ennustettavat kustannukset, ei toimittajalukkoa tilausmallin kautta. Haitat: suurempi alkuinvestointi, ei oikeutta uusiin versioihin ilman päivitystä.
Käyttöperusteinen
Maksat todellisen käytön mukaan: API-kutsujen määrä, tallennettujen gigatavujen määrä, aktiiviset käyttäjät kuukaudessa. Edut: kustannukset seuraavat käyttöä, ihanteellinen vaihteleville kuormille. Haitat: arvaamattomat laskut huippukohtina, vaikea budjetoida.
Hybridimallit
Monet toimittajat yhdistävät malleja. Esimerkiksi VMware tarjoaa tilauspakettia ytimittäin. Palo Alto yhdistää laitteiston (pysyvä) ohjelmistotilauksiin. Atlassian käyttää porrastettua hinnoittelua käyttäjäryhmittäin. Nämä hybridimallit vaikeuttavat vaihtoehtojen suoraa vertailua, mikä hyödyttää toimittajaa.
Kuinka valita oikea malli?
Valinta perustuu kolmeen tekijään: arvioitu käyttöaika, käytön vakaus ja omistusoikeuden merkitys. Tee aina kolmen vuoden Total Cost of Ownership -analyysi, jotta nähdään, mikä malli todellisuudessa on edullisin.
Usein kysytyt kysymykset
Tämän aiheen yleisimmät kysymykset.
Kumpi on edullisempi: tilaus vai pysyvä lisenssi?
Tilaus tarjoaa aina uusimman version ja alhaisemmat aloituskustannukset, mutta pidemmällä tähtäimellä korkeammat jatkuvat kulut. Pysyvä lisenssi vaatii suuremman alkuinvestoinnin, mutta omistat lisenssin itse. Kolmen–viiden vuoden jälkeen pysyvä lisenssi on yleensä edullisempi, jos tuki ostetaan erikseen.
Milloin valita käyttöperusteinen hinnoittelu?
Käyttöperusteinen sopii erityisesti, kun käyttö vaihtelee paljon. Maksat vain käytön mukaan, mutta kustannuksia on vaikea ennustaa. Vakaan käytön tapauksessa kiinteä tilaus tai pysyvä lisenssi on usein edullisempi vaihtoehto.
Kuinka valitsen oikean lisenssimallin?
Teetä aina kolmen vuoden Total Cost of Ownership (TCO) -laskelma, joka kattaa tuen, päivitykset ja mahdolliset poistokustannukset. SoftVaro auttaa tässä analyysissä ja neuvottelee parhaan mallin tilanteeseesi.
Valmis säästämään ohjelmistoissa?
SoftVaro neuvottelee puolestasi parhaat tarjoukset yli 4000 toimittajalta. Riippumaton, läpinäkyvä, 24 tunnin sisällä.