Négociation
Pourquoi la plupart des offres logicielles ne sont pas conformes au marché
Les éditeurs de logiciels savent exactement ce qu’un client paie pour une licence comparable ailleurs. L’acheteur, en revanche, l’ignore souvent. Cette asymétrie d’information coûte aux organisations Enterprise jusqu’à des dizaines de pourcents sur leur budget logiciel. SoftVaro vous aide à y voir clair.
Notre approche : données de benchmark et transparence
SoftVaro travaille pour l’acheteur : qui paie, décide. Nous disposons de données de benchmark issues de projets Enterprise similaires : ce que paient les organisations comparables, quelles remises sont réalistes et où se situe la marge de manœuvre dans chaque contrat. Forts de ces connaissances, nous engageons la discussion avec l’éditeur. Vous restez en arrière-plan ou vous participez, selon ce qui vous convient.
Six raisons pour lesquelles les organisations Enterprise font appel à SoftVaro
Six raisons pour lesquelles les organisations font appel à SoftVaro plutôt que de négocier elles-mêmes ou d’acheter via un revendeur.
Données de benchmark fondées
Nous savons ce que paient des organisations Enterprise comparables pour les mêmes licences. C’est votre point de départ.
À votre côté de la table
Nous travaillons pour l’acheteur. Pas d’agendas cachés, pas de surprises après coup.
Vous gagnez du temps
Nous faisons le travail difficile, vous décidez. Fini les échanges de mails interminables avec les éditeurs.
Un interlocuteur unique
SoftVaro agit comme un interlocuteur central pour tous vos besoins en licences logicielles.
Transparence totale
Transparence sur l’approche, la justification et le résultat. Vous voyez notre méthodologie et les résultats par contrat.
Résultats éprouvés
En moyenne 8 à 20 % d’économies sur le renouvellement des logiciels, souvent lorsque les contrats n’ont pas été renégociés depuis longtemps.
Voici à quoi ressemble un processus de négociation
Analyse du contrat actuel
Vous nous fournissez le contrat ou l’offre. Nous analysons les conditions, les prix et les points d’amélioration éventuels.
Benchmark par rapport au marché
Nous comparons votre contrat aux données de benchmark issues de projets Enterprise similaires. Vous voyez où se trouve la marge pour renégocier un nouvel accord.
Définition de la stratégie
Nous déterminons ensemble la stratégie : quelles sont les priorités, quels arguments utiliser, qui mène les discussions.
La négociation
Nous prenons en charge la discussion avec l’éditeur. Vous restez en arrière-plan ou participez.
Résultat final
Vous recevez un contrat avantageux avec de meilleures conditions. Nous intégrons immédiatement la date de renouvellement dans notre suivi.
Pour quels éditeurs de logiciels négocions-nous ?
Des plateformes Tier 1 aux outils de niche Tier 3. Accès à plus de 10 000 éditeurs de logiciels.
Adobe, Autodesk
Grands éditeurs avec des structures de licences complexes. Nos données de benchmark apportent une grande valeur ici.
VMware (Broadcom)
Depuis le rachat par Broadcom, des conditions de licence fortement modifiées. La préparation est cruciale ici.
Atlassian, Zoom, Figma
Outils de collaboration et de productivité où le prix par utilisateur augmente rapidement avec la croissance de l’échelle.
Palo Alto, CrowdStrike
Éditeurs de protection des terminaux et pare-feu. Contrats complexes, beaucoup de marge de négociation.
Microsoft
Conseils sur la mixité des licences et les conditions, en plus de votre Enterprise Agreement existant.
Spécialistes Tier 3
Outils de niche et logiciels départementaux que vous avez peu de références pour comparer.
Questions fréquentes
Combien puis-je économiser ?
Cela varie selon le contrat et le secteur. En moyenne, nous réalisons 8 à 20 % d’économies, souvent plus sur les contrats non révisés depuis longtemps. Après l’analyse, nous vous donnons une estimation réaliste.
Comment SoftVaro est-il rémunéré ?
Nous commençons petit. Pour votre première demande ou renouvellement, nous convenons à l’avance, de manière transparente, de la rémunération de SoftVaro. Vous savez donc avant le début où vous en êtes, sans obligations pour la suite. Si la collaboration vous convient et se développe, nous établissons ensemble des accords adaptés à la taille de votre portefeuille, par exemple un engagement annuel ou un cadre contractuel.
Quand dois-je faire appel à SoftVaro ?
Le plus tôt possible. Idéalement 3 à 6 mois avant le renouvellement, moment où l’éditeur offre la meilleure marge de négociation. Mais nous pouvons aussi intervenir en dernière minute, bien que le résultat soit alors moins important.
Mène-je moi-même les discussions ou SoftVaro le fait-il ?
Vous décidez. Nous pouvons prendre en charge tout le processus, ou agir en tant que conseiller en arrière-plan pendant que vous menez les discussions. Beaucoup de clients optent pour une formule hybride : nous préparons, vous signez.
Comment SoftVaro traite-t-il la confidentialité ?
Les informations contractuelles sont stockées de manière confidentielle et ne sont pas partagées avec d’autres clients ou parties.
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