DocuSign
E-signaturer & kontraktshantering
- Juridik- & Complianceverktyg
- Subscription
För · Juridiska, HR- och försäljningsteam hos organisationer som regelbundet hanterar kontrakt
DocuSign är marknadsledande inom e-signaturer och Contract Lifecycle Management (CLM). Verktyget används brett inom juridik, HR och försäljningsprocesser. DocuSign arbetar med kuvertbaserad prissättning: du betalar per skickat dokument för signering. Vid hög volym är företagsplaner med fast avgift mer fördelaktiga.
Ett vanligt problem är att organisationer köper kuvertpaket baserade på toppvolymer, medan den genomsnittliga användningen är mycket lägre. Detta leder till strukturell överköp.
Inköpstips
- Analysera din faktiska kuvertanvändning
DocuSign erbjuder detaljerade användningsrapporter. Analysera både genomsnittlig och toppanvändning under de senaste 12 månaderna innan du väljer paket. De flesta organisationer köper 30-50 % fler kuvert än de faktiskt använder.
- Jämför Business Pro och Enterprise
Business Pro erbjuder avancerade funktioner för de flesta användningsfall. Enterprise lägger till compliance-verktyg och SSO. För många organisationer räcker Business Pro och är betydligt billigare.
Regelefterlevnadsrisker
- eIDAS-efterlevnad för EU-kontrakt
För juridiskt bindande kontrakt inom EU gäller särskilda krav enligt eIDAS-förordningen. Inte alla DocuSign-planer inkluderar standardmässigt en kvalificerad elektronisk signatur (QES). Kontrollera att din plan uppfyller detta.
Vanliga frågor om DocuSign
Vanliga frågor om licenser och inköp från DocuSign.
Vad är ett kuvert i DocuSign?
Ett kuvert är en leverans av ett eller flera dokument för signering till en eller flera mottagare. Du betalar per kuvert, inte per dokument eller signatur.
Uppfyller DocuSign GDPR?
DocuSign erbjuder en GDPR-kompatibel konfiguration, men detta kräver aktiv inställning av EU-datalagring och ytterligare avtal via ett Data Processing Agreement (DPA).
Relevanta artiklar från kunskapsbanken
Bättre inköp hos DocuSign?
SoftVaro förhandlar fram det bästa avtalet för DocuSign åt dig. Oberoende, transparent och inom 24 timmar.